Chuyên Viên Hành Chính - Nhân Sự

1. Công tác nhân sự (HR) 80%:
Thực thi toàn bộ quy trình tuyển dụng từ on-boarding đến off-boarding cho nhân viên chính thức, nhân viên thời vụ.
Thực hiện việc chấm công, theo dõi ngày nghỉ và tính lương hằng tháng;
Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện kế hoạch và tiến độ công việc của nhân sự;
Tổ chức thực hiện các chế độ chính sách, nội quy, quy chế; kết hợp với trưởng các phòng ban và giám sát việc thực hiện để kịp thời thay đổi khi không còn phù hợp ở từng thời điểm các quy chế từng bộ phận, quy trình nghiệp vụ, bản mô tả công việc cho từng mã công việc;
Theo dõi và đánh giá tình hình nhân sự trong công ty và đề xuất thực hiện các chính sách phát triển nguồn nhân sự;
Định kỳ báo cáo các hoạt động liên quan đến công tác nhân sự cho Ban Giám đốc
Duy trì và phát triển môi trường làm việc thân thiện, cởi mở.
2. Công tác hành chính (admin) 20%:
Quản lý hồ sơ pháp lý đơn vị;
Quản lý công văn đi đến, quản lý con dấu, công tác văn thư: nhận, xử lý và lưu trữ các thông tin đến, các thông tin đi như văn bản, thư tín, điện thoại, fax, email
Soạn thảo công văn, thông báo nội bộ theo phân công.
Chuẩn bị cho các cuộc họp.
Các công việc khác do Ban Giám đốc giao.