Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

- Tham mưu, chịu trách nhiệm, thực hiện: xây dựng hệ thống văn bản, thực thi và quản trị; chính sách; hoạch định nguồn nhân lực; phân quyền
- Phối hợp, hỗ trợ: xây dựng chiến lược/kế hoạch kinh doanh; kế hoạch triển khai dự toán; kế hoạch tài chính; đầu tư và phát triển dự án
- Chịu trách nhiệm, thực hiện công tác Nhân sự: hoạch định nguồn nhân lực; tuyển dụng; đào tạo; đánh giá; quản trị lương, thưởng,..; quan hệ lao động
- Tuyển dụng: Thực hiện tuyển dụng một cách thông minh và hiệu quả, đồng thời xây dựng phát triển nguồn ứng viên cho công ty, branding cho tuyển dụng v.v;
- Thực hiện các nghiệp vụ C&B; hợp đồng, chấm công, làm lương, BHXH...
- Thực hiện các nghiệp vụ nhân sự như: hỗ trợ tổ chức các chương trình đào tạo nếu có, giám sát thực hiện nội quy, xử lý quan hệ lao động theo luật lao động và quy định của công ty, hỗ trợ hoạt động công đoàn.
- Truyền thông nội bộ, duy trì môi trường làm việc tích cực, xây dựng mối quan hệ gắn bó với nhân viên và công ty và giữa nhân viên với công ty;
- Đề xuất và triển khai chính sách phát triển nhân sự nguồn
- Báo cáo trực tiếp cho Ban giám đốc các vấn đề liên quan đến nhân sự
- Đảm bảo tất cả các hoạt động nhân sự phù hợp với pháp luật Việt Nam.
- Chịu trách nhiệm, thực hiện công tác Tổ chức hành chính: duy trì văn hóa doanh nghiệp (bao gồm cả các sự kiện văn hóa) và truyền thông nội bộ; an toàn lao động; hành chính; văn thư
- Giám sát nhân viên hành chính để đảm bảo các hoạt động quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị, máy móc được thực hiện tốt nhất.
- Soạn thảo các văn bản hành chính: Công văn, tờ trình, báo cáo....
- Nhắc nhở và theo dõi việc thực hiện nội quy của nhân viên Công ty và áp dụng các hình thức xử lý vi phạm đúng theo Nội quy lao động và các quyết định của Ban giám đốc.
- Tham mưu đề xuất với BQĐ về công tác xây dựng văn hóa doanh nghiệp. Điều phối và lên chương trình tổ chức các sự kiện của công ty (teambuiling; tất niên, khai xuân, sinh nhật, liên hoan, hội họp...) các hoạt động mang lại giá trị, ý nghĩa gắn kết các thành viên trong công ty. Xây dựng truyền thống đến CBCNV về văn hóa ứng xử, phối hợp giữa các bộ phận trong công ty, tạo nên môi trường làm việc tích cực trong công ty.
- Tổ chức lễ tân, đón tiếp khách hàng, đối tác