Chuyên Viên Hành Chính - Nhân Sự

• Công tác hành chính nhân sự:
- Xây dựng và hoàn thiện cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý, quy trình tác nghiệp và nội quy làm việc trong công ty.
- Quản lý Hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự
- Theo dõi chấm công nghỉ phép
- Tuyển dụng theo yêu cầu của Ban lãnh đạo
- Quản lý hồ sơ pháp lý công ty, quản lý con dấu, công tác văn thư: nhận, xử lý và lưu trữ các thông tin đến, các thông tin đi như công văn, hợp đồng, thư tín, email, bưu kiện, bưu phẩm ....
- Thực hiện mua sắm các trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm theo đề nghị của các phòng ban đã được duyệt theo kế hoạch.
- Quản lý tài sản trang thiết bị, công cụ lao động được công ty trang bị, giám sát việc thực hiện.
- Am hiểu về luật lao động, BHXH, các thủ tục tăng giảm, thai sản, ốm đau, bệnh tật... cho người lao động
- Tổ chức và giám sát công tác văn thư, lưu trữ, lễ tân, cung cấp dịch vụ văn phòng cho các Phòng ban, quan hệ đối ngoại với các cơ quan bên ngoài
• Công tác thư ký văn phòng:
- Thực hiện thư ký họp giao ban công ty. Hoàn thiện biên bản họp giao ban
- Thực hiện báo cáo định kỳ về công việc đảm nhận theo quy định của công ty