Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

- Quản lý hồ sơ và tính toán lương cho người lao động.
+ Chấm công, chấm phép, tăng ca & quản lý công, phép năm, giờ tăng ca của người lao động hàng tháng.
+ Tính toán lương, phụ cấp, trợ cấp, thưởng, các khoản khấu trừ, phúc lợi và các khoản thu nhập khác của người lao động. Chuyển khoản, thanh toán lương cho nhân sự, in phiếu lương, gửi phiếu lương trực tiếp cho công nhân.
+ Cập nhật các thay đổi/điều chỉnh về tiền lương.
+ Giải đáp, phản hồi các câu hỏi, thắc mắc của người lao động về lương.
- Quản lý các loại bảo hiểm bắt buộc.
+ Lập báo cáo tăng giảm, tham gia bảo hiểm bắt buộc hàng tháng.
+ Làm thủ tục đối chiếu và chốt sổ bảo hiểm cho nhân viên theo yêu cầu. Đăng ký tăng hoặc điều chỉnh BHXH.
+ Thực hiện các chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn, tử tuất của người lao động trong trường hợp phát sinh. Quản lý việc nộp các khoản BH bắt buộc với phòng lao động. Cập nhật các quy định về BHXH hàng tháng.
- Quản lý thuế TNCN của nhân sự.
+ Đăng ký MST và người phụ thuộc cho nhân viên mới.
+ Kê khai và nộp cáo cáo thuế TNCN hàng tháng.
+ Cập nhật các quy định về thuế TNCN hàng tháng cho người sử dụng lao động.
- Quản lý quan hệ lao động: Quản lý hợp đồng lao động, quyền lợi lương, thưởng, bảo hiểm và các chế độ phúc lợi. Tư vấn xây dựng lương, chế độ lương và các khoản trợ cấp nhằm nâng cao hiệu quả quản lý nguồn nhân lực.
- Các công việc khác:
+ Làm thủ tục nhận việc cho CB.CNV mới: đào tạo nội quy, quy định của công ty, cấp phát thẻ chấm công, hoàn tất hồ sơ nhận việc; Làm thủ tục nghỉ việc cho CB.CNV và thực hiện việc chi trả lương, trợ cấp thôi việc cho CB.CNV nghỉ việc.
+ Hỗ trợ tuyển dụng: Tham gia kế hoạch tuyển dụng và đề xuất các kênh tuyển dụng có hiệu quả. Thực hiện phỏng vấn và đề xuất ứng viên phù hợp, báo cáo kết quả công việc tuyển dụng lao động cho BLĐ.