Mô tả công việc
A. Hành chính - Văn phòng
Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, quyết định, biểu mẫu nội bộ.
Theo dõi tài sản, văn phòng phẩm, hợp đồng thuê, hợp đồng dịch vụ.
Soạn thảo công văn, thông báo, quyết định, quy định nội bộ.
Hỗ trợ tổ chức đào tạo, họp, sự kiện nội bộ, du lịch công ty.
Quản lý công tác hậu cần: văn phòng, phương tiện, đồng phục, trang thiết bị.
B. Nhân sự - Tuyển dụng - Lương thưởng
Thực hiện quy trình tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn, tiếp nhận nhân viên mới.
Quản lý chấm công, nghỉ phép, tính lương và các chế độ bảo hiểm, phúc lợi.
Theo dõi hợp đồng, thời hạn thử việc, đánh giá định kỳ.
Đề xuất khen thưởng, kỷ luật theo quy chế và quy trình công ty.
C. Giám sát tuân thủ - kỷ luật - thái độ làm việc
Theo dõi việc thực hiện nội quy, quy định, quy trình làm việc của nhân viên toàn hệ thống (văn phòng - villa - hiện trường).
Ghi nhận và nhắc nhở các hành vi vi phạm: đi muộn, nghỉ không phép, không tuân thủ quy trình, thiếu trách nhiệm hoặc vi phạm tác phong.
Phối hợp với quản lý bộ phận để đánh giá thái độ, tinh thần hợp tác, trách nhiệm và hiệu suất công việc.
Đề xuất biện pháp xử lý hoặc khen thưởng theo đúng quy định, đảm bảo công bằng, khách quan và đúng trình tự.
Là đầu mối giám sát, tổng hợp báo cáo kỷ luật - chấp hành - văn hóa nội bộ hàng tháng.
D. Thực hiện nhiệm vụ theo sự phân công của cấp trên.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên các chuyên ngành
Quản trị nhân sự, Hành chính văn phòng hoặc các ngành có liên quan.
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính nhân sự.
Am hiểu các quy định của pháp luật liên quan đến lao động, bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề tốt.
Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực và có trách nhiệm với công việc.
Quyền lợi
Mức lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Được hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm, nghỉ lễ, phép năm theo quy định của pháp luật.
Cơ hội được đào tạo, phát triển bản thân và nâng cao nghiệp vụ.
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp và thân thiện.
Tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch và các sự kiện nội bộ khác của công ty.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
Thông tin chung