I. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Đảm bảo cung ứng đầy đủ nguồn nhân lực cho khối kinh doanh và các bộ phận khối văn phòng
Thực hiện các quy trình hành chính nhân sự
Xây dựng văn hóa doanh nghiệp, hỗ trợ vận hành nội bộ trơn tru
II. NHIỆM VỤ CHÍNH
1. Tuyển dụng: Nhiệm vụ trọng yếu - trọng số công việc 60-70%
1.1 Lập kế hoạch tuyển dụng:
Phối hợp với các trưởng bộ phận, đặc biệt là khối kinh doanh để xác định nhu cầu tuyển dụng theo tháng/quý/năm.
Lập kế hoạch tuyển dụng chi tiết: Số lượng, thời gian, ngân sách, kênh tuyển dụng.
1.2 Đăng tuyển và tìm kiếm ứng viên:
Đăng tin trên các nền tảng: các trang TD, FB, Zalo, Tiktok, Group môi giới BĐS, nội bộ....
Chủ động săn ứng viên sale BĐS tại các công đồng/Fanpage BĐS
1.3 Sàn lọc và phỏng vấn:
Gọi điện sơ tuyển ứng viên (giọng nói, cam kết làm Sales, kinh nghiệm).
Đặt lịch phỏng vấn - phối hợp với
Trưởng phòng Kinh doanh.
Tham gia phỏng vấn vòng 1, đánh giá sơ bộ.
Theo dõi phản hồi và chăm sóc ứng viên.
1.4 Thương lượng và tiếp nhận nhân sự mới
Gửi offer, hướng dẫn hồ sơ, chuẩn bị onboarding.
Theo dõi tỷ lệ chuyển đổi: ứng viên → đi phỏng vấn → nhận offer → đi làm.
1.5 Báo cáo tuyển dụng:
Báo cáo tuần/tháng: số lượng ứng viên, nguồn hiệu quả, chi phí tuyển dụng, tỷ lệ đạt.
Đề xuất cải tiến về quy trình tuyển dụng (nếu có).
2. Công tác Hành chính Nhân sự: Trọng số công việc 20-30%
Tiếp nhận & Onboarding: chuẩn bị chỗ ngồi, email, hồ sơ nhân sự, nội quy chính sách, giới thiệu nhân sự....
Quản trị dữ liệu nhân sự của trung tâm: Data nhân sự, theo dõi chấm công, rà soát nhân sự nắm được nhân sự đi làm, nghỉ phép, đi dự án....
Quản lý hồ sơ nhân sự: Thu nhận hồ sơ nhập data nhân sự theo mã nhân viên, lưu hồ sơ file scan, file giấy....
Hợp đồng - các thủ tục lao động: làm HĐ CTV đối với nhân sự Kinh doanh đầu vào, phối hợp với C&B làm HĐ lao động khi nhân sự đủ điều kiện ký HĐLĐ.
Quan hệ lao động: Hỗ trợ xử lý các vấn đề xung đột, tư vấn về quyền lợi của CBNV....
Quản lý trang thiết bị, tài sản văn phòng: cấp phát VPP, công cụ hỗ trợ cho CBNV
Quản lý dịch vụ vệ sinh, nước uống, điện, mạng, nhà cung cấp (nếu có)
Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện nhỏ nội bộ
Thực hiện các báo cáo khi được yêu cầu
3. Văn hóa doanh nghiệp: trọng số 20-30%
Tổ chức sự kiện nội bộ: Sinh nhật tháng, thăm hỏi ốm đau ma chay cưới hỏi..., chào mừng nhân sự mới, Team building , YEP, Khen thưởng thi đua, bổ nhiệm...
Xây dựng môi trường làm việc đoàn kết, tinh thần chiến đấu tích cực
Truyền thông nội bộ: Đăng tin nội bộ trên nhóm zalo, bảng tin nội bộ, xây dựng các hoạt động gắn kết đội nhóm....
Thu thập các ý kiến nhân sự, đề xuất các chương trình nâng cao tinh thần làm việc, gắn kết đội ngũ nhân sự.
Trình độ: tốt nghiệp ĐH các ngành: nhân sự, quản trị kinh doanh...hoặc các ngành liên quan
Kinh nghiệm: 1-3 năm tuyển dụng, hành chính nhân sự (mạnh tuyển dụng), ưu tiên lĩnh vực BĐS.
Kỹ năng:
Kỹ năng phỏng vấn và đánh giá ứng viên tốt (đặc biệt là Sales BĐS).
Giao tiếp - thuyết phục tốt.
Lập kế hoạch - tổ chức công việc - chịu áp lực tốt.
Kỹ năng hành chính - soạn thảo văn bản. thành thạo word/excel...
Phẩm chất: Nhanh nhẹn, trung thực, trách nhiệm cao, tư duy dịch vụ - hỗ trợ nội bộ, kỷ luật và cam kết.