1.1. Mục tiêu công việc
Quản lý và vận hành các hoạt động hành chính - nhân sự của Công ty, đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả.
Hỗ trợ các phòng ban (Kinh doanh, Marketing, Dịch vụ khách hàng, Kế toán) trong công tác tổ chức nhân sự và hành chính.
Góp phần xây dựng văn hóa doanh nghiệp tích cực, nâng cao sự gắn kết và hiệu quả làm việc của đội ngũ nhân sự.
1.2. Nhiệm vụ chính
Công tác Nhân sự
Thực hiện tuyển dụng theo nhu cầu của các phòng ban (đăng tin, sàng lọc CV, sắp xếp phỏng vấn, hỗ trợ onboarding).
Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng và các giấy tờ liên quan.
Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới, nghỉ việc, điều chuyển.
Theo dõi chấm công, ngày phép, kỷ luật, khen thưởng và phối hợp với bộ phận kế toán để tổng hợp dữ liệu lương.
Hỗ trợ triển khai đánh giá hiệu quả công việc (KPIs/OKRs) theo quy định của công ty.
Phối hợp tổ chức đào tạo nội bộ, chương trình phát triển nhân sự.
Tham gia xây dựng và cập nhật nội quy, quy trình, quy chế nhân sự.
(Lưu ý: Công tác tính lương và bảo hiểm xã hội do bộ phận Kế toán phụ trách, HR hỗ trợ cung cấp dữ liệu khi cần.).
Công tác Hành chính
Thực hiện công tác hành chính văn phòng:
quản lý văn phòng, văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ.
Quản lý văn bản đi - đến, lưu trữ hồ sơ hành chính và hỗ trợ chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp nội bộ.
Quản lý hợp đồng dịch vụ hành chính (vệ sinh, internet, điện nước, văn phòng...).
Hỗ trợ các bộ phận trong việc chuẩn bị giấy tờ, thủ tục hành chính khi làm việc với đối tác hoặc cơ quan nhà nước.
Phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ: sinh nhật nhân viên, team building, sự kiện nội bộ, chương trình gắn kết nhân viên.
Là đầu mối hỗ trợ các phòng ban trong các thủ tục hành chính và đảm bảo môi trường làm việc ngăn nắp, chuyên nghiệp.
Công tác Văn hóa & Truyền thông nội bộ
Xây dựng và duy trì văn hóa doanh nghiệp tích cực.
Phụ trách truyền thông nội bộ, thông báo chính sách, quy định mới của công ty.
Tổ chức các hoạt động team building, sinh nhật, kỷ niệm, sự kiện nội bộ.
Trình độ:
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Hành chính, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm:
Tối thiểu 1-3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính - Nhân sự.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại doanh nghiệp dịch vụ, du lịch, hàng không hoặc công ty quy mô vừa và nhỏ.
Hiểu biết cơ bản về Luật Lao động và các quy định liên quan đến
quản trị nhân sự.
Kỹ năng:
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc và quản lý hồ sơ.
Kỹ năng giao tiếp, phối hợp công việc với nhiều phòng ban.
Kỹ năng giải quyết vấn đề và xử lý tình huống hành chính - nhân sự.
Kỹ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và các công cụ làm việc trực tuyến.
Thu nhập: Thỏa thuận theo năng lực.
Lương tháng 13, thưởng Lễ, Tết.
Nghỉ phép: 12 ngày/năm.
Phụ cấp: Ăn trưa, điện thoại, xăng xe (nếu có).
Chế độ BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ.
Nghỉ mát, team building, hoạt động nội bộ.
Cơ hội phát triển: Làm việc trong môi trường năng động, quy mô tinh gọn, có cơ hội phát triển toàn diện kỹ năng Hành chính - Nhân sự.
Bảo hiểm xã hội, Team building, Khám sức khỏe định kỳ, Du lịch hàng năm, Thưởng tháng 13