Chuyên viên Hành chính Nhân sự

Hành chính (80%)

• Quản lý công tác hành chính tại cửa hàng/văn phòng: văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị.
• Theo dõi, kiểm kê và đề xuất mua sắm khi cần.
• Quản lý hồ sơ, giấy tờ, hợp đồng, công văn nội bộ.
• Phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ: sinh nhật, sự kiện, Year End Party,...
• Quản lý chấm công, tổng hợp bảng công, theo dõi phép năm, nghỉ việc.
• Hỗ trợ tính lương cơ bản (chấm công, phụ cấp, OT) gửi bộ phận liên quan.
• Là đầu mối xử lý các vấn đề hành chính: điện, nước, internet, vệ sinh, bảo trì.
• Soạn thảo thông báo nội bộ, quy định, quy trình hành chính.
• Đảm bảo môi trường làm việc gọn gàng, chuyên nghiệp.

Tuyển Dụng (20%)

• Hỗ trợ đăng bài tuyển dụng trên các nền tảng Social, Jobsite.
• Hỗ trợ phỏng vấn các vị trí cơ bản (bán hàng, thu ngân,...).
• Hỗ trợ onboarding nhân viên mới (chuẩn bị hồ sơ, giới thiệu nội quy,...)
• Xử lý hồ sơ nhân sự nghỉ việc (Bàn giao, thủ tục nghỉ việc, hồ sơ,...)