MẢNG HÀNH CHÍNH (Vận hành & Hậu cần)
Quản lý văn phòng phẩm & tài sản: Mua sắm, cấp phát và quản lý trang thiết bị, máy móc, văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm (trà, cà phê, nước uống...) cho công ty.
Quản lý văn thư: Tiếp nhận, phân loại và lưu trữ công văn đi/đến; quản lý con dấu công ty (nếu được giao).
Quản lý không gian làm việc: Giám sát và phối hợp với các bên dịch vụ (vệ sinh, bảo vệ,
kỹ thuật tòa nhà) để giữ gìn văn phòng luôn sạch sẽ, an toàn, tiện nghi.
Tiếp tân & Hậu cần sự kiện: Đón tiếp khách hàng/đối tác đến văn phòng; hỗ trợ đặt xe, vé máy bay, khách sạn cho ban giám đốc hoặc nhân sự đi công tác.
Lưu trữ hồ sơ nhân sự (Hardcopy & Softcopy): Quản lý, cập nhật và lưu trữ một cách khoa học hồ sơ cá nhân của nhân sự (bằng cấp, sơ yếu lý lịch, quyết định tăng lương, bổ nhiệm, điều chuyển...).
MẢNG NHÂN SỰ (Con người & Chế độ)
Onboarding: Tiếp nhận nhu cầu các phòng ban liên hệ bộ phận tuyển dụng, làm thủ tục tiếp nhận nhân sự mới, hướng dẫn hội nhập cho nhân sự mới.
C&B (Lương & Chế độ): Theo dõi chấm công, quản lý ngày phép, tổng hợp dữ liệu làm lương; thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN và hợp đồng lao động.
Gắn kết nội bộ: Phối hợp tổ chức các hoạt động phong trào, ngày lễ (8/3, Trung thu, sinh nhật...), teambuilding, tiệc cuối năm nhằm gia tăng tinh thần đoàn kết.
Xử lý kỷ luật và Quan hệ lao động: Tiếp nhận, xử lý các phản ánh, khiếu nại của nhân viên; tham gia giải quyết các trường hợp vi phạm kỷ luật, chấm dứt hợp đồng lao động theo đúng quy định của Luật lao động và nội quy công ty.
Kinh nghiệm: Tối thiểu 1 - 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính Nhân sự, hành chính văn phòng hoặc các vị trí tương đương.
Kỹ năng:
Kỹ năng giao tiếp, truyền đạt thông tin và kỹ năng đàm phán (khi làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ).
Sử dụng thành thạo Word, Excel (đặc biệt cần cẩn thận khi làm dữ liệu chấm công, tính lương).
Kỹ năng sắp xếp, bao quát công việc và quản lý thời gian tốt.
Kỹ năng sử dụng AI hỗ trợ công việc để nâng cao hiệu suất.
Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Quản trị văn phòng, Luật, Quản trị nhân lực, Kinh tế hoặc liên quan.
Kiến thức pháp luật: Hiểu và cập nhật thường xuyên các quy định của Luật Lao động, Luật Bảo hiểm xã hội và Luật Thuế thu nhập cá nhân hiện hành.
Phẩm chất: Nhanh nhẹn, tháo vát, cẩn thận, có tinh thần dịch vụ nội bộ cao (luôn sẵn lòng hỗ trợ mọi người).
Lương: 12 - 17 triệu + Thưởng KPIs ( thoả thuận theo từng vị trí)
Chế độ: Tiền mừng sinh nhật, cưới hỏi. Quà tặng mỗi tháng. Ăn chay buổi trưa, Team building...
Đào tạo: Các khoá đào tạo liên quan đến chuyên môn.
Cơ hội: Lộ trình thăng tiến rõ ràng lên vị trí Trưởng nhóm Hành chính Nhân sự (HR & Admin Team Leader) hoặc
Trưởng phòng Nhân sự (HR Manager) sau 1-2 năm cống hiến xuất sắc.