Mô tả Công việc
1. Công tác hành chính - văn thư - văn phòng
· Tiếp nhận, quản lý, lưu trữ và theo dõi công văn, giấy tờ, hồ sơ đi - đến của Công ty; cập nhật đầy đủ trên file cứng và file mềm.
· Soạn thảo các văn bản hành chính, thông báo, quyết định, tờ trình, biên bản và các biểu mẫu theo phân công.
· Quản lý, lưu trữ hồ sơ pháp lý, hồ sơ hành chính, hợp đồng, giấy tờ liên quan đến hoạt động của Công ty và các dự án.
· Theo dõi, mua sắm, cấp phát và kiểm soát văn phòng phẩm, đồng phục, công cụ dụng cụ, thiết bị văn phòng và các chi phí hành chính được giao.
· Theo dõi công tác vệ sinh, cảnh quan, an ninh, nội quy văn phòng; phối hợp với
tạp vụ, nhà cung cấp, để đảm bảo môi trường làm việc gọn gàng, chuyên nghiệp.
2. Công tác nhân sự - hồ sơ - chế độ
· Cập nhật, quản lý hồ sơ nhân sự, thông tin CBNV, hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, quyết định tiếp nhận, điều chuyển, bổ nhiệm, nghỉ việc và các hồ sơ liên quan.
· Theo dõi thời hạn thử việc, hợp đồng lao động, đánh giá thử việc, tái ký hợp đồng và nhắc việc đúng hạn cho các bộ phận liên quan.
· Thực hiện chấm công, tổng hợp công, phép, nghỉ, tăng ca, phụ cấp và các dữ liệu đầu vào
phục vụ tính lương hằng tháng.
· Theo dõi biến động nhân sự, danh sách nhân sự, ngày công, phép năm, chế độ phúc lợi và lập báo cáo định kỳ khi được yêu cầu.
3. Hỗ trợ tuyển dụng - đào tạo - truyền thông nội bộ
· Hỗ trợ đăng tuyển, lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn và cập nhật dữ liệu tuyển dụng theo phân công.
· Phối hợp tổ chức các hoạt động gắn kết, sự kiện nội bộ, sinh nhật, lễ tết, khám sức khỏe, du lịch, happy hour và các chương trình văn hóa Công ty.
4. Báo cáo và công việc khác
· Lập các báo cáo hành chính - nhân sự định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Trưởng phòng HCNS/Ban Lãnh đạo.
· Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng HCNS và Ban Lãnh đạo Công ty.