Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Thực hiện công tác lễ tân khánh tiết
Thực hiện đón tiếp khách đến liên hệ, làm việc, quan hệ với Công ty
Thực hiện công tác chuyển phát đi tài liệu, thư tín (nhanh, rẻ)
Liên hệ đặt vé, khách sạn, các dịch vụ cho cán bộ nhân viên công tác
Quản lý văn phòng, văn thư lưu trữ, an ninh an toàn, vệ sinh, môi trường
Kiểm soát con dấu, chữ ký đúng theo quy định của Công ty
Quản lý lưu trữ hồ sơ (cứng, mềm), tài liệu khoa học, an toàn, tránh thất lạc, thực hiện sao lưu, công chứng, cấp phát hợp lý cho các bộ phận
Kiểm soát việc thực hiện lưu trữ tài liệu của các BP trên ổ Nas Công ty
Soạn thảo văn bản thành thạo đúng thể thức, nội dung
Kiểm tra, giám sát các hoạt động an ninh an toàn, các trang thiết bị an ninh, PCCC, xử lý kịp thời các trường hợp vi phạm
Bố trí không gian làm việc, văn phòng hợp lý, sạch sẽ, thuận lợi cho quá trình làm việc và bảo đảm cảnh quan môi trường
Mua sắm, sửa chữa, quản lý trang thiết bị công cụ dụng cụ, phương tiện, văn phòng phẩm
Thống kê, đánh mã, hồ sơ máy móc thiết bị, quản lý báo cáo chính xác, kịp thời các trang thiết bị Công ty
Thực hiện mua sắm, cấp phát trang thiết bị CCDC, văn phòng phẩm theo định mức và nhu cầu hợp lý các bộ phận
Quản lý giám sát việc sửa chữa, bảo trì bảo dưỡng, nâng cấp hệ thống máy móc trang thiết bị, CCDC làm việc, thiết bị văn phòng và phương tiện
Thực hiện công tác tuyển dụng của Công ty
Xây dựng thương hiệu tuyển dụng của Công ty trong nội bộ và qua mạng xã hội như fanpage, website, linkedin, zalo...
Xây dựng Kế hoạch tuyển dụng theo các giai đoạn
Tìm nguồn ứng viên viên phù hợp với nhu cầu tuyển dụng (đăng tuyển, hunting, giới thiệu...)
Lọc hồ sơ ứng viên phù hợp và tổ chức tốt các buổi phỏng vấn tuyển dụng
Quản lý nhân sự
Tham mưu cho Giám đốc các nội dung về Quản lý nhân sự trong Công ty
Chủ trì biên soạn các quy định, quy trình, quy chế làm việc của Công ty
Quản lý hồ sơ nhân viên và cập nhật danh sách nhân viên hàng tháng
Làm thư mời nhận việc, hợp đồng lao động, quyết định tiếp nhận đúng quy định. Thực hiện các thủ tục thanh lý hợp đồng lao động
Theo dõi việc tuân thủ các quy định, quy chế của CBNV: theo dõi chấm công hàng ngày, việc thực hiện báo cáo tuần, tháng, quý... Việc thực hiện sử dụng phềm mềm Fastwork trong quản lý và báo cáo công việc
Thực hiện chế độ chính sách (Bảo hiểm và Lương)
Phối hợp với phòng Kế toán tính lương hàng tháng và giải đáp các thắc mắc về lương cho CBNV
Đối chiếu số liệu (tăng, giảm, điều chỉnh...) hàng tháng với cơ quan bảo hiểm và thực hiện thủ tục thanh toán công nợ bảo hiểm của Công ty
Thực hiện các chế độ bảo hiểm cho người lao động của Công ty
Thực hiện công tác truyền thông nội bộ
Tổ chức sinh nhật, thăm hỏi ốm đau, thai sản, hiếu, hỉ và các hoạt động gắn kết nội bộ trong Công ty
Xây dựng các kênh truyền thông, các nội dung truyền thông nhằm truyền tải tầm nhìn, giá trị cho nhân viên; đảm bảo thông tin minh bạch, đa chiều, nâng cao sự đoàn kết của CBNV vs thu hút nhân tài
Thực hiện công tác đào tạo
Xây dựng các kế hoạch đào tạo, đánh giá kết quả sau đào tạo
Các công việc khác
Chuẩn bị hội họp, sự kiện
Hỗ trợ xây dựng bản tin, truyển thông nội bộ hàng tuần, hàng tháng
Báo cáo công việc theo quy định báo cáo của Công ty
Tham gia các hoạt động đoàn thể, xây dựng văn hoá doanh nghiệp
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Giám đốc Công ty.