Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

Công việc hành chính (30%):
Quản lý, mua sắm tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ văn phòng, nước uống VP;
Kiểm tra và theo dõi việc thanh toán các khoản chi phí định kỳ theo đúng thời hạn: điện, nước, thuê văn phòng, vệ sinh, chuyển phát thư, văn phòng phẩm....;
Soạn thảo các văn bản theo yêu cầu;
Quản lý, giám sát đảm bảo vệ sinh, an ninh văn phòng;
Tổ chức các sự kiện nội bộ (Du xuân, du lịch hè, ngày kỷ niệm khối Kinh doanh...)
Công việc nhân sự (70%):
Quản lý chế độ lương, thưởng, phúc lợi: Chấm công (khối VP), tính lương, thưởng tháng, quý, chế độ phúc lợi khác của Công ty;
Quản lý BHXH: Thực hiện thủ tục BHXH, BHYT, BHTN, các hình thức bảo hiểm khác theo quy định tại công ty;
Tuyển dụng theo kế hoạch Quản lý yêu cầu;
Đảm bảo thực hiện các chế độ cho người lao động theo quy định và giải đáp các thắc mắc của người lao động khi có phát sinh;
Theo dõi, thực hiện các vấn đề liên quan đến Hợp đồng lao động cho Người lao động;
Cập nhật, quản lý, lữu trữ hồ sơ, thông tin lý lịch CBNV;
Tham mưu, đề xuất, thực hiện các phương án chăm lo đời sống, tinh thần, vật chất nhằm kịp thời động viên, khích lệ CBNV;
Hỗ trợ các công việc khác của Phòng theo sự phân công của Quản lý;