1. Hành chính
Quản lý tài sản, trang thiết bị: Máy tính, máy photocopy, cửa từ, ổ cứng ...
Quản lý văn phòng: Vệ sinh, văn phòng phẩm, kho, điện nước, internet...
Phối hợp
quản lý dữ liệu đám mây
Quản lý và vận hành công tác đặt hàng, mua hàng: hoa, quà, văn phòng phẩm ...
2. Nhân sự
Tìm kiếm & duy trì mối quan hệ với các kênh tuyển dụng (trường ĐH/CĐ, website tuyển dụng...), tham gia ngày hội việc làm, tổ chức hoạt động thăm, trải nghiệm và kết nối sinh viên - doanh nghiệp.
Tìm kiếm, sàng lọc, tổ chức phỏng vấn và đánh giá ứng viên.
Triển khai on-boarding (Hoạt động hội nhập công ty) dành cho nhân viên mới, nhân viên tập sự, thực tập sinh; Hoàn tất thủ tục đối với nhân viên nghỉ việc.
Quản lý lưu trữ hồ sơ, dữ liệu nhân viên, ứng viên trên hệ thống của công ty.
Quản lý, báo cáo, giải trình Bảo hiểm Xã hội, Bảo hiểm Y tế, Bảo hiểm tai nạn, Bảo hiểm sức khỏe.
Chấm công, tính thù lao cho Cộng tác viên, tính lương tháng cho nhân viên, tính lương tháng 13.
Tổ chức sự kiện văn hóa nội bộ: Sinh nhật công ty, Tân niên, Tất niên, Teambuilding, Company trip, Khám sức khỏe, Ngày 8/3, ngày 20/10, Sinh nhật nhân viên theo Quý.
Lập dự trù ngân sách hàng năm, dự chi hàng tuần và quyết toán các khoản chi liên quan hoạt động Hành chính - Nhân sự.
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
Nắm vững luật Lao động, Luật BHXH - BHYT - BHTN.
Nghiệp vụ tuyển dụng, C&B, tính lương, thuế TNCN.Quy chế lương, thưởng và chính sách phúc lợi. Có Kiến thức về KPI
Ưu tiên có Chứng chỉ nghiệp vụ Nhân sự / C&B
Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Nhân sự, trong đó có ít nhất 1 năm ở vị trí Chuyên viên Hành chính - Nhân sự.
Ưu tiên có kinh nghiệm tại Agency, Marketing, Truyền thông hoặc môi trường sáng tạo.
Tiếng Anh giao tiếp và sử dụng tốt trong công việc
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Power Point, đặc biệt Excel); các ứng dụng
quản trị nhân sự.
Có thể sử dụng 1 trong các A.I. phổ biến: Microsoft Copilot, Gemini, ChatGPT, NotebookLM là một lợi thế.
Khách quan, công bằng. Bảo mật thông tin,
Linh hoạt, thích ứng nhanh.
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, khuyến khích sáng tạo và phát triển cá nhân.
Lương cạnh tranh dựa trên năng lực và đóng góp thực tế.
Thưởng lương tháng 13 & KPI (tùy thuộc vào tình hình kinh doanh và hoạt động của công ty).
Trang bị phương tiện làm việc: Laptop.
Bảo hiểm xã hội & bảo hiểm sức khỏe.
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
Company trip & Team building.
Đào tạo/Training về chuyên ngành...
Trợ cấp chi phí gửi xe và thẻ điện thoại hàng tháng.
Các chế độ khác theo quy định của công ty.