Chuyên Viên Hành Chính - Nhân Sự
Hạn nộp hồ sơ: 06/11/2026 (Còn 7 ngày)
Sắp hết thời gian ứng tuyển, chớp cơ hội ngay!
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
1. Hành chính
Quản lý tài sản, trang thiết bị: Máy tính, máy photocopy, cửa từ, ổ cứng ...
Quản lý văn phòng: Vệ sinh, văn phòng phẩm, kho, điện nước, internet...
Phối hợp quản lý dữ liệu đám mây
Quản lý và vận hành công tác đặt hàng, mua hàng: hoa, quà, văn phòng phẩm ...
2. Nhân sự
Tìm kiếm & duy trì mối quan hệ với các kênh tuyển dụng (trường ĐH/CĐ, website tuyển dụng...), tham gia ngày hội việc làm, tổ chức hoạt động thăm, trải nghiệm và kết nối sinh viên - doanh nghiệp.
Tìm kiếm, sàng lọc, tổ chức phỏng vấn và đánh giá ứng viên.
Triển khai on-boarding (Hoạt động hội nhập công ty) dành cho nhân viên mới, nhân viên tập sự, thực tập sinh; Hoàn tất thủ tục đối với nhân viên nghỉ việc.
Quản lý lưu trữ hồ sơ, dữ liệu nhân viên, ứng viên trên hệ thống của công ty.
Quản lý, báo cáo, giải trình Bảo hiểm Xã hội, Bảo hiểm Y tế, Bảo hiểm tai nạn, Bảo hiểm sức khỏe.
Chấm công, tính thù lao cho Cộng tác viên, tính lương tháng cho nhân viên, tính lương tháng 13.
Tổ chức sự kiện văn hóa nội bộ: Sinh nhật công ty, Tân niên, Tất niên, Teambuilding, Company trip, Khám sức khỏe, Ngày 8/3, ngày 20/10, Sinh nhật nhân viên theo Quý.
Lập dự trù ngân sách hàng năm, dự chi hàng tuần và quyết toán các khoản chi liên quan hoạt động Hành chính - Nhân sự.
Quản lý tài sản, trang thiết bị: Máy tính, máy photocopy, cửa từ, ổ cứng ...
Quản lý văn phòng: Vệ sinh, văn phòng phẩm, kho, điện nước, internet...
Phối hợp quản lý dữ liệu đám mây
Quản lý và vận hành công tác đặt hàng, mua hàng: hoa, quà, văn phòng phẩm ...
2. Nhân sự
Tìm kiếm & duy trì mối quan hệ với các kênh tuyển dụng (trường ĐH/CĐ, website tuyển dụng...), tham gia ngày hội việc làm, tổ chức hoạt động thăm, trải nghiệm và kết nối sinh viên - doanh nghiệp.
Tìm kiếm, sàng lọc, tổ chức phỏng vấn và đánh giá ứng viên.
Triển khai on-boarding (Hoạt động hội nhập công ty) dành cho nhân viên mới, nhân viên tập sự, thực tập sinh; Hoàn tất thủ tục đối với nhân viên nghỉ việc.
Quản lý lưu trữ hồ sơ, dữ liệu nhân viên, ứng viên trên hệ thống của công ty.
Quản lý, báo cáo, giải trình Bảo hiểm Xã hội, Bảo hiểm Y tế, Bảo hiểm tai nạn, Bảo hiểm sức khỏe.
Chấm công, tính thù lao cho Cộng tác viên, tính lương tháng cho nhân viên, tính lương tháng 13.
Tổ chức sự kiện văn hóa nội bộ: Sinh nhật công ty, Tân niên, Tất niên, Teambuilding, Company trip, Khám sức khỏe, Ngày 8/3, ngày 20/10, Sinh nhật nhân viên theo Quý.
Lập dự trù ngân sách hàng năm, dự chi hàng tuần và quyết toán các khoản chi liên quan hoạt động Hành chính - Nhân sự.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
Nắm vững luật Lao động, Luật BHXH - BHYT - BHTN.
Nghiệp vụ tuyển dụng, C&B, tính lương, thuế TNCN.Quy chế lương, thưởng và chính sách phúc lợi. Có Kiến thức về KPI
Ưu tiên có Chứng chỉ nghiệp vụ Nhân sự / C&B
Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Nhân sự, trong đó có ít nhất 1 năm ở vị trí Chuyên viên Hành chính - Nhân sự.
Ưu tiên có kinh nghiệm tại Agency, Marketing, Truyền thông hoặc môi trường sáng tạo.
Tiếng Anh giao tiếp và sử dụng tốt trong công việc
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Power Point, đặc biệt Excel); các ứng dụng quản trị nhân sự.
Có thể sử dụng 1 trong các A.I. phổ biến: Microsoft Copilot, Gemini, ChatGPT, NotebookLM là một lợi thế.
Khách quan, công bằng. Bảo mật thông tin,
Linh hoạt, thích ứng nhanh.
Nắm vững luật Lao động, Luật BHXH - BHYT - BHTN.
Nghiệp vụ tuyển dụng, C&B, tính lương, thuế TNCN.Quy chế lương, thưởng và chính sách phúc lợi. Có Kiến thức về KPI
Ưu tiên có Chứng chỉ nghiệp vụ Nhân sự / C&B
Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Nhân sự, trong đó có ít nhất 1 năm ở vị trí Chuyên viên Hành chính - Nhân sự.
Ưu tiên có kinh nghiệm tại Agency, Marketing, Truyền thông hoặc môi trường sáng tạo.
Tiếng Anh giao tiếp và sử dụng tốt trong công việc
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Power Point, đặc biệt Excel); các ứng dụng quản trị nhân sự.
Có thể sử dụng 1 trong các A.I. phổ biến: Microsoft Copilot, Gemini, ChatGPT, NotebookLM là một lợi thế.
Khách quan, công bằng. Bảo mật thông tin,
Linh hoạt, thích ứng nhanh.
Quyền lợi
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, khuyến khích sáng tạo và phát triển cá nhân.
Lương cạnh tranh dựa trên năng lực và đóng góp thực tế.
Thưởng lương tháng 13 & KPI (tùy thuộc vào tình hình kinh doanh và hoạt động của công ty).
Trang bị phương tiện làm việc: Laptop.
Bảo hiểm xã hội & bảo hiểm sức khỏe.
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
Company trip & Team building.
Đào tạo/Training về chuyên ngành...
Trợ cấp chi phí gửi xe và thẻ điện thoại hàng tháng.
Các chế độ khác theo quy định của công ty.
Lương cạnh tranh dựa trên năng lực và đóng góp thực tế.
Thưởng lương tháng 13 & KPI (tùy thuộc vào tình hình kinh doanh và hoạt động của công ty).
Trang bị phương tiện làm việc: Laptop.
Bảo hiểm xã hội & bảo hiểm sức khỏe.
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
Company trip & Team building.
Đào tạo/Training về chuyên ngành...
Trợ cấp chi phí gửi xe và thẻ điện thoại hàng tháng.
Các chế độ khác theo quy định của công ty.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 18:00)
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 18:00)
Thông tin chung
- Thu nhập: Thoả thuận
Nơi làm việc
- Hồ Chí Minh: 236/6 Điện Biên Phủ, Phường Gia Định (Phường Gia Định thuộc quận Bình Thạnh cũ)
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY TNHH OSSTEM IMPLANT VI NA
Hồ Chí Minh
Thương lượng
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ SÀI GÒN GROUP
Hồ Chí Minh
10 - 15 triệu VND
Công Ty TNHH Bgroup Marketing Agency
Hồ Chí Minh
Thoả thuận
Công ty Cổ Phần Truyền Thông ANPR
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Tầng 3, 236/6 Điện Biên Phủ, Phường Gia Định, Thành Phố Hồ Chí Minh
- Lĩnh vực: Truyền thông/Internet/Online Media
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
