Chuyên viên Hành chính Nhân sự
Hạn nộp hồ sơ: 19/11/2026 (Còn 22 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
1. Công tác chuẩn bị
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho BGĐ.
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
- Tổ chức ghi chép, tổng hợp nội dung các cuộc họp để phục vụ việc quản lý điều hành.
- Đôn đốc, thu thập báo cáo và theo dõi việc triển khai các nội dung cuộc họp.
2. Tiếp nhận và xử lí thông tin
- Tiếp nhận, phân loại sắp xếp và xử lý thông tin văn bản, tài liệu từ các phòng ban và tổng hợp báo cáo lên BGĐ.
- Kết nối với các phòng ban/bộ phận để cập nhật thông tin và theo dõi việc thực hiện các công việc được Ban giám đốc giao.
3. Công tác đối ngoại
- Giúp việc cho CT và Ban Giám đốc trong các quan hệ đối nội và đối ngoại khi cần thiết.
- Tiếp khách và giải quyết một số công việc theo chỉ đạo của CT và BGĐ.
4. Công tác hành chính
- Thực hiện các công tác hành chính khác tại VPSG.
- Chuẩn bị hậu cần cho các buổi hội họp, liên hoan của công ty.
- Thực hiện các công tác văn thư của công ty tại VPSG: Giao nhận chứng từ; CPN; Tổng hợp, lưu trữ và theo dõi công văn đến, công văn đi và các loại hợp đồng, Quản lý và thực hiện công tác mộc dấu của công ty; Scan, in ấn và dịch thuật tài liệu...
- Đặt vé máy bay, book khách sạn, nhà hàng; Điều động và theo dõi chi phí xe ô tô; Mua sắm, cấp phát và theo dõi trang thiết bị, đồ dùng văn phòng, VPP...
- Soạn thảo, kiểm tra và soát xét tính pháp lý của các hợp đồng, giao dịch, thỏa thuận kinh doanh và các văn bản liên quan.
5. Công tác nhân sự
- Tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu của công ty.
- Thu thập hồ sơ, theo dõi tình hình tăng giảm lao động và khai báo đến cơ quan BHXH.
- Tổng hợp, theo dõi ngày công và tính lương của người lao động.
6. Sắp xếp các chuyến đi công tác cho cấp trên
- Phác thảo, soạn lịch trình cho chuyến đi: Mục đích của chuyến đi, các nơi đến, thời gian đi, thời gian đến, các điểm dừng,...
- Lập bản chương trình hẹn gặp: Ngày, giờ, gặp ai, thuộc tổ chức nào, ở đâu, cần hồ sơ gì (tập hồ sơ số mấy),...
- Gửi yêu cầu về nhu cầu phương tiện lưu thông chuyến công tác của CT và BGĐ cho tài xế hoặc bộ phận hành chính triển khai theo quy định của công ty.
- Gửi yêu cầu về nhu cầu chỗ ở chuyến công tác của CT và BGĐ bộ phận hành chính triển khai theo quy định của công ty.
- Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu chuyến đi.
- Tạm ứng và quyết toán chi phí.
- Thực hiện một số công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp chính quy Cao đẳng, Đại học chuyên ngành ngôn ngữ Anh, thư ký văn phòng, văn thư lưu trữ, quản trị văn phòng, kinh tế luật...
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tối thiểu 02 năm làm công tác hành chính - nhân sự, thư ký - trợ lý, sinh viên mới ra trường sẽ được đào tạo.
- Giới tính: Nữ
- Độ tuổi: 24-30
- Thuần thục các kỹ năng tin học văn phòng tốt.
- Có các kỹ năng quản lý hồ sơ, dữ liệu, kỹ năng lên kế hoạch năng động, nhạy bén.
- Tác phong chuyên nghiệp, tự tin, nhanh nhẹn, ngoại hình ưa nhìn.
- Có tinh thần trách nhiệm cao.
- Có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, tư duy tốt, trung thực, chủ động, tâm huyết trong công việc.
Quyền lợi
- Mức lương: thỏa thuận
- Phụ cấp ăn giữa ca: 40.000 đồng/ngày.
- Thời gian thử việc: 02 tháng, hưởng 85% lương.
- Được hưởng đầy đủ chế độ bảo hiểm BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Ngày nghỉ phép - Lễ - Tết....: Hưởng các chế độ theo luật lao động.
- Các chế độ đãi ngộ khác theo quy chế Công ty và theo quy định của Nhà nước.
- Xét điều chỉnh lương, đánh giá theo năng lực định kỳ.
- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.
- Thời gian làm việc: Từ Thứ 2 đến Thứ 7.
- Địa điểm làm việc chính: 49 Đường Số 3, Phường 7, Quận Gò Vấp. TP.HCM.
Thông tin chung
- Thu nhập: Thỏa thuận
Nơi làm việc
- 49 đường số 3, KDC Cityland, phường Hạnh Thông, thành phố Hồ Chí Minh
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY TNHH CYPHEON
Hồ Chí Minh
Thu nhập 8-12 tr
Công Ty TNHH Bgroup Marketing Agency
Hồ Chí Minh
Thoả thuận
CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP CHÂU Á THÁI BÌNH DƯƠNG VIỆT NAM APS
Hồ Chí Minh
9 - 13 triệu VNĐ
Công ty TNHH Cơ Giới Mỹ Dung
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: OP 04.38 số 130-132 Hồng Hà phường Đức Nhuận thành phố Hồ Chí Minh
- Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự - Không Yêu Cầu Kinh Nghiệm - Hỗ Trợ Data - Marketing
CÔNG TY TNHH KINH DOANH BẤT ĐỘNG SẢN RUBY LAND
Hồ Chí Minh
7 - 10 triệu VNĐ
[HCM] Công Ty Thiết Bị Giáo Dục BAVICO Tuyển Dụng Nhân Viên Hành Chính - Nhân Sự Full-time 2026
CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ GIÁO DỤC BAVICO
Hồ Chí Minh
Từ 8 Triệu - Dưới 10 Triệu VNĐ / Tháng
[HCM] Công Ty KITA E-Commerce And Enterprise Service Tuyển Dụng Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Full-time 2026
Công ty Cổ phần Kita E-Commerce And Enterprise Service
Hồ Chí Minh
10.000.000 - 13.000.000
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
