Công tác văn phòng:
Tiếp nhận, phân loại, lưu trữ và quản lý hồ sơ, văn bản của công ty.
Soạn thảo, đánh máy các văn bản, báo cáo theo yêu cầu.
In ấn, photo, đóng dấu các tài liệu cần thiết.
Quản lý hệ thống văn phòng phẩm của công ty.
Lên kế hoạch và tổ chức các cuộc họp, hội nghị.
Tiếp khách, hướng dẫn khách hàng đến các bộ phận liên quan.
Công tác hỗ trợ:
Hỗ trợ các bộ phận trong công ty thực hiện các công việc hành chính.
Đặt vé máy bay, khách sạn, đặt chỗ ăn uống cho công tác.
Lập báo cáo chi tiêu, thanh toán các khoản chi cho công ty.
Tuyển dụng:
Tìm kiếm và thu hút ứng viên tiềm năng thông qua các kênh khác nhau như: website tuyển dụng, mạng xã hội, trường đại học, v.v.
Sơ tuyển và phỏng vấn ứng viên.
Đánh giá năng lực và kỹ năng của ứng viên.
Đề xuất mức lương và phúc lợi cho ứng viên phù hợp.
Hoàn thành các thủ tục tuyển dụng theo quy định của Công ty.
Đào tạo:
Phát triển và thực thi chương trình đào tạo onboarding cho nhân viên mới.
Tổ chức các khóa đào tạo kỹ năng mềm và kỹ năng chuyên môn cho nhân viên.
Cập nhật kiến thức về các xu hướng mới trong lĩnh vực nhân sự.
Quản lý nhân sự:
Quản lý hồ sơ nhân sự của nhân viên.
Xử lý các vấn đề liên quan đến lao động như: kỷ luật, nghỉ phép, lương thưởng, v.v.
Thúc đẩy tinh thần làm việc và gắn kết của nhân viên.
Xử lý lương thưởng, phúc lợi nhân sự Công ty.
Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Hành chính - Nhân sự.
Có kiến thức chuyên môn về luật lao động, bảo hiểm...
Có kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng đàm phán và thuyết trình lưu loát.
Có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm hiệu quả.
Có tinh thần trách nhiệm cao, ham học hỏi và có mong muốn phát triển bản thân.
Có nghiệp vụ C&B, sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng như: Word, Excel, PowerPoint.
Có khả năng sử dụng
tiếng Anh,
tiếng Trung (giao tiếp và viết).
Mức lương: 10-12tr hoặc thỏa thuận.
Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp, được đào tạo về kỹ năng và nghiệp vụ chuyên môn cần thiết để phục vụ cho công việc.
Thưởng kết quả dự án hàng tháng.
Thưởng kết thúc dự án, thưởng đánh giá xếp hạng cuối năm.
Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định.