Chuyên viên Hành chính pháp lýTẬP ĐOÀN MẮT KÍNH ÁNH RẠNG
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Hành chính - Văn phòng, Nhân sự, Pháp luật/ Pháp lý
Lương: Từ 12 đến 15 triệu
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 11/04/2024
Hạn nộp: 11/06/2024
Mô tả công việc
1. Hành chính
- Nhận và gửi các thư từ, văn bản gửi đến công ty, phát thư đến đúng người.
- Quản lý thiết bị văn phòng, máy móc, tài sản của công ty.
- Nhận yêu cầu VPP (các phòng ban), kiểm tra lại định mức văn phòng phẩm và gửi order cho nhà cung cấp.
- Tổn hợp tất cả các chi phí điện thoại cố định, điện thoại mobifone, thuê máy móc photo, nước uống... của công ty. Ghi chép, theo dõi toàn bộ chi phí, hóa đơn hàng tháng để làm đề nghị thanh toán. Thực hiện đặt vé máy bay cho lãnh đạo nhân viên đi công tác.
- Quản lý và Điều phối đội xe văn phòng.
- Quản lý tài sản thuộc hành chính phụ trách.
- Thực hiện công tác hậu cần phục vụ các buổi họp, hội thảo, khách hàng, khai trương, Teambuilding, tiệc cưới, tiệc cuối năm...
- Thực hiện việc bố trí, sắp xếp chỗ ngồi và chuẩn bị dụng cụ làm việc cần thiết cho nhân viên mới.
- Quản lý thực hiện hợp đồng giữ xe, theo dõi thời hạn hợp đồng.
- Thực hiện tạm ứng, thanh toán các chi phí hành chánh văn phòng theo đúng quy định thời hạn thanh toán.
2. Pháp lý
- Làm visa công tác nước ngoài cho cán bộ nhân viên công ty.
- Quản lý con dấu, hồ sơ giấy phép kinh doanh, giấy phép đầu tư, đăng ký nhãn hiệu, ...
- Chuẩn bị và nộp các hồ sơ về thông báo thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp, liên hệ với chuyên viên trong quá trình thực hiện thủ tục.
- Soạn thảo và rà soát một số hợp đồng mua bán cơ bản.
- Các công việc giấy tờ và văn phòng khác theo sự chỉ đạo của Ban Giám đốc.
- Nhận và gửi các thư từ, văn bản gửi đến công ty, phát thư đến đúng người.
- Quản lý thiết bị văn phòng, máy móc, tài sản của công ty.
- Nhận yêu cầu VPP (các phòng ban), kiểm tra lại định mức văn phòng phẩm và gửi order cho nhà cung cấp.
- Tổn hợp tất cả các chi phí điện thoại cố định, điện thoại mobifone, thuê máy móc photo, nước uống... của công ty. Ghi chép, theo dõi toàn bộ chi phí, hóa đơn hàng tháng để làm đề nghị thanh toán. Thực hiện đặt vé máy bay cho lãnh đạo nhân viên đi công tác.
- Quản lý và Điều phối đội xe văn phòng.
- Quản lý tài sản thuộc hành chính phụ trách.
- Thực hiện công tác hậu cần phục vụ các buổi họp, hội thảo, khách hàng, khai trương, Teambuilding, tiệc cưới, tiệc cuối năm...
- Thực hiện việc bố trí, sắp xếp chỗ ngồi và chuẩn bị dụng cụ làm việc cần thiết cho nhân viên mới.
- Quản lý thực hiện hợp đồng giữ xe, theo dõi thời hạn hợp đồng.
- Thực hiện tạm ứng, thanh toán các chi phí hành chánh văn phòng theo đúng quy định thời hạn thanh toán.
2. Pháp lý
- Làm visa công tác nước ngoài cho cán bộ nhân viên công ty.
- Quản lý con dấu, hồ sơ giấy phép kinh doanh, giấy phép đầu tư, đăng ký nhãn hiệu, ...
- Chuẩn bị và nộp các hồ sơ về thông báo thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp, liên hệ với chuyên viên trong quá trình thực hiện thủ tục.
- Soạn thảo và rà soát một số hợp đồng mua bán cơ bản.
- Các công việc giấy tờ và văn phòng khác theo sự chỉ đạo của Ban Giám đốc.
Yêu cầu công việc
- Ứng viên có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm vị trí hành chính, pháp lý
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng
- Làm việc teamwork hoặc độc lập tốt
- Giao tiếp tốt
- Trung thực, năng động sáng tạo
- Có tinh thần tập thể
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng
- Làm việc teamwork hoặc độc lập tốt
- Giao tiếp tốt
- Trung thực, năng động sáng tạo
- Có tinh thần tập thể
Quyền lợi được hưởng
- Tham gia BHXH đầy đủ theo quy định.
- Nghỉ Lễ/Tết theo quy định của Nhà Nước.
- Thưởng Lễ/Tết + Chế độ công đoàn: sinh nhật, hiếu hỷ, ốm đau...
- Mua hàng tiêu chuẩn: theo quy định Công ty.
- Thưởng thành tích năm.
- Phụ cấp: Cơm 30.000/ngày , giữ xe: 10.000/ngày
- Nghỉ Lễ/Tết theo quy định của Nhà Nước.
- Thưởng Lễ/Tết + Chế độ công đoàn: sinh nhật, hiếu hỷ, ốm đau...
- Mua hàng tiêu chuẩn: theo quy định Công ty.
- Thưởng thành tích năm.
- Phụ cấp: Cơm 30.000/ngày , giữ xe: 10.000/ngày
Nộp hồ sơ liên hệ
TẬP ĐOÀN MẮT KÍNH ÁNH RẠNG
Giới thiệu công ty
TẬP ĐOÀN MẮT KÍNH ÁNH RẠNG
9 Đinh Tiên Hoàng, P. Đa Kao, Quận 1, TP.HCM
argroup.com.vn
Việc làm tương tự
Chuyên viên Pháp lý doanh nghiệp cấp cao
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN TRUNG THỦY
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
14/07/2024
Trợ Lý Legal Full-time 2024
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN PHẠM Và CÁC CỘNG SỰ
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
09/06/2024
Legal Specialist/ Chuyên Viên Pháp Chế
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ PHONG VŨ
18 - 22 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh, Điện Biên
18/05/2024
Chuyên viên Pháp chế - Legal Specialist
Bamboo airways - CÔNG TY CỔ PHẦN HÀNG KHÔNG TRE VIỆT
Negotiable
Hồ Chí Minh
31/05/2024
Chuyên viên Pháp lý (Legal Specialist)
CÔNG TY CỔ PHẦN EDUVATOR - Hệ thống Anh ngữ ZIM (ZIM Academy)
Từ 12 đến 25 triệu
Hồ Chí Minh
21/05/2024
Legal Assistant, Legal Counsel
Công ty Cổ phần Quản lý Quỹ HD (HDCapital)
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
25/05/2024
Vị trí Chuyên viên Hành chính pháp lý do công ty TẬP ĐOÀN MẮT KÍNH ÁNH RẠNG tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Từ 12 đến 15 triệu, tìm thêm việc làm về Chuyên viên Hành chính Pháp lý hoặc công ty TẬP ĐOÀN MẮT KÍNH ÁNH RẠNG ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
TẬP ĐOÀN MẮT KÍNH ÁNH RẠNG
9 Đinh Tiên Hoàng, P. Đa Kao, Quận 1, TP.HCM
argroup.com.vn