Mô tả công việc
Hỗ trợ công tác phát triển chương trình:
Theo dõi, tổng hợp và hỗ trợ quản lý việc thực hiện các hợp đồng liên quan đến hoạt động phát triển chương trình.
Theo dõi tiến độ biên soạn, cập nhật và hoàn thiện đề cương môn học, học liệu trên phần mềm; tổng hợp tình trạng thực hiện và báo cáo các vấn đề cần phối hợp xử lý.
Phối hợp với các Khoa và đơn vị liên quan trong việc lựa chọn, rà soát và cập nhật sách, tài liệu, giáo trình
phục vụ chương trình đào tạo.
Phối hợp với các đơn vị liên quan trong quá trình xây dựng và triển khai các khóa học trực tuyến.
Công tác hành chính, hồ sơ và thư ký:
Thực hiện công tác thư ký, chuẩn bị tài liệu, ghi nhận nội dung và tổng hợp kết quả các cuộc họp, hoạt động chuyên môn của Phòng Phát triển Chương trình.
Soạn thảo, hoàn thiện hồ sơ và trình các văn bản thuộc phạm vi công việc của Phòng theo quy định.
Theo dõi, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, tài liệu liên quan đến các hoạt động của Phòng.
Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công của cấp có thẩm quyền.
Hỗ trợ công tác đảm bảo và kiểm định chất lượng
Tham gia tổng hợp, chuẩn bị dữ liệu và hồ sơ phục vụ công tác đánh giá chuẩn đầu ra.
Phối hợp, theo dõi và hỗ trợ các đơn vị liên quan trong việc chuẩn bị hồ sơ, dữ liệu phục vụ công tác kiểm định chất lượng giáo dục và ba công khai.
Tổng hợp tình hình thực hiện, các nội dung cần bổ sung hoặc hoàn thiện và báo cáo theo yêu cầu.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp có thẩm quyền.
Yêu cầu
Bằng cấp:
Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên các ngành/chuyên ngành: Quản lý giáo dục, Giáo dục học, Quản trị chất lượng, Sư phạm, Quản trị kinh doanh, Công nghệ thông tin hoặc các ngành phù hợp với lĩnh vực đào tạo.
Có hiểu biết về hoạt động đào tạo, phát triển chương trình, học liệu hoặc công tác quản lý giáo dục đại học.
Kinh nghiệm:
Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm trong một hoặc một số lĩnh vực: phát triển chương trình đào tạo,
quản lý đào tạo, giáo vụ, thư ký/điều phối hoạt động đào tạo hoặc các công việc có tính chất tương đương.
Có kinh nghiệm theo dõi tiến độ, tổng hợp hồ sơ, phối hợp nhiều đơn vị trong triển khai công việc.
Kinh nghiệm tham gia giảng dạy hoặc xây dựng học liệu là một lợi thế.
Năng lực tổ chức và điều phối công việc:
Có khả năng lập kế hoạch, theo dõi và tổng hợp tiến độ thực hiện nhiều đầu việc; chủ động nhắc việc và phối hợp xử lý các nội dung chậm tiến độ.
Có khả năng phối hợp hiệu quả với các Khoa, Phòng/Ban,
giảng viên và các đơn vị/đối tác liên quan.
Có khả năng tổng hợp thông tin, nhận diện các vấn đề cần xử lý và báo cáo kịp thời cho cấp có thẩm quyền.
Kỹ năng hành chính và công nghệ:
Có kỹ năng soạn thảo, trình bày văn bản; quản lý, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, tài liệu.
Sử dụng tốt các công cụ Microsoft Office, đặc biệt là Word, Excel và PowerPoint.
Có khả năng sử dụng các hệ thống/phần mềm phục vụ quản lý đào tạo, chương trình và học liệu.
Quyền lợi
Mức thu nhập cạnh tranh (theo năng lực và hiệu quả công việc).
Gói thu nhập năm hấp dẫn theo cơ chế tập đoàn CMC.
Xét điều chỉnh thu nhập định kỳ hàng năm theo kết quả làm việc.
Nhận gói đãi ngộ lên tới 25.000.000đ/năm cho các dịp Lễ, Tết Dương lịch, Tết Âm lịch, sinh nhật Tập đoàn, [protected info], 20/10, 20/11, hiếu hỉ, chăm sóc & theo dõi sức khỏe hàng năm,...
Các chế độ dành cho người lao động theo như quy định pháp luật hiện hành (BHXH, BHYT, BHTN...).
Hưởng gói BHSK CMC Care dành riêng cho CBNV, Giảng viên của Trường.
Được đầu tư đào tạo & phát triển năng lực lâu dài: Cơ hội tham gia các chương trình đào tạo nội bộ, khóa học có chứng chỉ, workshop, tọa đàm chuyên môn,... của Trường và Tập đoàn nhằm nâng cao nghiệp vụ và phát triển năng lực.
Cơ hội tiếp cận, thử nghiệm và ứng dụng các công cụ AI trong hoạt động học thuật, quản trị và vận hành của Trường.
Tham gia các hoạt động phát triển văn hóa, hoạt động ngoại khóa: văn nghệ, thể thao, du lịch, hoạt động chăm sóc sức khỏe thể chất & tinh thần, chương trình gắn kết nội bộ của Trường và Tập đoàn.
Làm việc trong môi trường Đại học định hướng Công nghệ - Trí tuệ nhân tạo (AI), được tiếp cận hạ tầng số, nền tảng công nghệ và các sáng kiến AI trong hệ sinh thái của Trường và Tập đoàn.
Cơ hội giao lưu, trao đổi trong hệ sinh thái của Tập đoàn Công nghệ CMC, các Công ty thành viên và mạng lưới đối tác của Trường.
Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6 (8h - 17h), nghỉ phép 17 ngày/năm và 1 ngày nghỉ có hưởng lương trong tháng sinh nhật.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- Hà Nội: 84C Nguyễn Thanh Bình, Hà Đông, Phường Hà Đông (quận Hà Đông cũ)