VinMotion | Administrative Executive
Hạn nộp hồ sơ: 22/08/2026 (Còn 7 ngày)
Sắp hết thời gian ứng tuyển, chớp cơ hội ngay!
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
To apply for this job, you need to complete both steps below:
STEP 1:
Please click the link to submit your application directly to the company:
Your application will only be received by Recruiter if submitted via above link.
STEP 2:
Kindly scroll to the bottom of this page and complete the short VinUni Tracking Form.
Filling out this form alone does not count as applying. Kindly remind this form is not part of the company's application process. It only helps Careers, Alumni, Industry and Development (CAID) Department discover more opportunities and follow up in case of system issues.
Key Responsibilities
1. Procurement & Office Supplies
• Thực hiện mua sắm các vật tư hành chính, văn phòng phẩm, nội thất và các nhu cầu vận hành
khác thông qua Trung tâm Mua sắm theo đúng quy trình của công ty.
• Theo dõi tình trạng sử dụng, lập kế hoạch bổ sung vật tư nhằm đảm bảo hoạt động văn phòng
diễn ra liên tục.
• Phối hợp với các nhà cung cấp và các bộ phận liên quan để đảm bảo tiến độ cung ứng.
2. Payment & Documentation
• Thực hiện thanh toán các chi phí vận hành của công ty theo đúng quy định.
• Chuẩn bị, kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ thanh toán trước khi chuyển cho bộ phận Kế toán.
• Theo dõi tình trạng thanh toán và lưu trữ hồ sơ đầy đủ, chính xác.
3. Asset & Inventory Management
• Quản lý tài sản, trang thiết bị và kho vật tư dùng chung của văn phòng.
• Thực hiện nhập kho, xuất kho, kiểm kê định kỳ và cập nhật dữ liệu quản lý tài sản.
4. Office Operations
• Quản lý và điều phối các dịch vụ hành chính phục vụ hoạt động văn phòng, bao gồm:
o Quản lý cơ sở vật chất và không gian làm việc.
o Đăng ký thi công, sửa chữa theo quy định của tòa nhà.
o Đăng ký tài sản ra/vào.
o Hỗ trợ đăng ký làm thêm giờ (OT) và các thủ tục hành chính liên quan.
• Phối hợp với Ban quản lý tòa nhà và các đơn vị dịch vụ để xử lý các vấn đề phát sinh.
5. Event & Administrative Support
• Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ, hội thảo, đào tạo, tiếp đón khách và các chương trình của
công ty.
6. Other Duties
• Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của quản lý nhằm đáp ứng nhu cầu
vận hành của công ty.
Requirements
Education
• Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Quản trị văn phòng, Hành chính hoặc
các ngành liên quan.
Experience
• Tối thiểu 4 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính, Office Admin hoặc Administrative Executive.
• Có kinh nghiệm quản lý tài sản, mua sắm, thanh toán và vận hành văn phòng.
• Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại các công ty công nghệ, sản xuất hoặc môi trường có quy mô
từ 200 nhân sự trở lên.
Skills
• Thành thạo Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức và quản lý nhiều đầu việc cùng lúc.
• Kỹ năng giao tiếp và phối hợp với nhiều phòng ban.
• Cẩn thận, trách nhiệm, chủ động và có khả năng xử lý vấn đề.
• Có tinh thần dịch vụ và hỗ trợ nội bộ tốt.
• Đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ theo quy định của pháp luật và chính sách công ty.
Thông tin chung
- Thu nhập: Thỏa thuận
Việc làm tương tự khác
Công Ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Pondo Việt Nam
Hà Nội
12 -16 triệu VND
CÔNG TY TNHH KINH DOANH THỰC PHẨM THẢO NGUYÊN
Hà Nội
8 - 10 triệu
Công ty cổ phần tư vấn và phát triển Sao Khuê
Hà Nội
12-15 triệu VND
CÔNG TY TÀI CHÍNH TNHH HD SAISON
Hà Nội, Hồ Chí Minh
9 - 30 triệu VND
Công Ty TNHH Giáo Dục Và Đào Tạo Vinacademy
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Vinhomes Ocean Park, Đa Tốn, huyện Gia Lâm, Hà Nội
- Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
- Lĩnh vực: Giáo dục / Đào tạo
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
