Chuyên Viên Hành Chính - Quản Lý Tài Sản

I. KẾT QUẢ CÔNG VIỆC CẦN ĐẠT
• Quản trị tài sản - công cụ dụng cụ theo đúng quy trình, kiểm soát, cấp phát đúng, đủ, chính xác, hợp lý và tối ưu chi phí của Công ty
• Quản lý công tác hành chính văn phòng hợp lý, đúng quy định.
II. NHIỆM VỤ CỤ THỂ
Mô tả trách nhiệm chính
1. Quản lý cấp phát
- Tiếp nhận, kiểm tra sự phù hợp, đúng đắn của các đề xuất cấp TS-CCDC từ
các bộ phận.
- Lập hồ sơ trình duyệt cấp TS-CCDC;
- Thực hiện cấp phát TS-CCDC
2. Quản lý mua sắm
- Thực hiện quy trình mua sắm TS-CCDC theo quy định
Nhập kho và cấp phát
3 Quản lý tài sản
- Lập hồ sơ quản lý tài sản; Cấp mã, dán mã tài sản
- Tổ chức, thực hiện kiểm kê tài sản, đề xuất các phương án xử lý kết quả
kiểm kê
- Đề xuất, thực hiện luân chuyển, thanh lý tài sản nhằm tối ưu sử dụng và quản lý chi phí
- Báo cáo quản trị tài sản
4. Quản lý hành chính văn phòng
- Phối hợp, hỗ trợ công tác quản lý hành chính văn phòng: cấp phát VPP, nước uống, vệ sinh văn phòng và các dịch vụ hành chính khác đảm bảo môi trường làm viêc cho CBNV khối văn phòng.
- Tiếp nhận, kiểm tra và trình duyệt các đề xuất liên quan đến dịch vụ hành chính văn phòng
5. Tổ chức sự kiện nội bộ
- Phối hợp cùng team hành chính tổ chức sự kiện nội bộ của Công ty: Sinh nhât, Teambuiding, tham quan nghỉ mát, tất niên,
6 Cung cấp dịch vụ hành chính
- Thực hiện mua sắm, cung cấp các dịch vụ hành chính văn phòng;
- Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện nội bộ;
- Thực hiện các công việc phát sinh hàng ngày về dịch vụ hành chính
7. Báo cáo, Công việc khác
- Gửi các báo cáo cho Trưởng bộ phận đúng thời hạn quy định, đủ số lượng báo cáo, chính sác về số liệu, đúng biểu mẫu
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp
III. QUYỀN HẠN
- Tiếp nhận, yêu cầu các bộ phận giải thích, báo cáo các vấn đề liên quan đến quản lý, sử dụng, cấp phát tài sản -CCDC
- Tiếp nhận, yêu cầu các bộ phận giải thích nguyên nhân, lý do đề xuất cấp TS-CCDC và các chi phí hành chính nếu có
- Nhắc nhở, đôn đốc các BP tuân thủ quy trình, quy định liên quan đến phạm vi công việc được giao quản lý
- Có quyền báo cáo vượt cấp nếu thấy cần thiết vì lợi ích chung của Công ty
IV. TRÁCH NHIỆM
- Tuân thủ Nội quy lao động, các quy chế, quy định trong Công ty và các quy định về pháp luật Lao động của Việt Nam
- Chấp hành sự quản lý, phân công, điều động và các yêu cầu công việc của cấp Quản lý
- Phối hợp, hỗ trợ các đồng nghiệp, bộ phận trong quá trình thực hiện công việc
- Hoàn thành đầy đủ, đúng thời hạn các công việc được giao.
- Chịu trách nhiêm về tính chính xác của các số liệu đã báo cáo
- Chịu trách nhiệm về tính đúng đắn theo Nội quy, quy chế của Công ty khi xem xét các đề xuất của các bộ phận hoặc giải đáp thắc mắc cho NLĐ trong phạm vi được giao
- Chịu trách nhiệm quản lý đầy đủ hồ sơ, tài liệu và tài sản được giao quản lý