Chuyên Viên Hành Chính (senior general admin)Công Ty Cổ Phần Metub Việt Nam - METUB NETWORK
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Hành chính - Văn phòng, Nhân sự, Lễ Tân
Lương: 20 - 25 triệu VNĐ
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 10/04/2024
Hạn nộp: 12/05/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
Lễ tân văn phòng: Giám sát chung khách hay nhân viên tới tòa nhà, giới thiệu chức năng hoạt động của văn phòng khi cần thiết.
Thư ký cho team: giám sát tạp vụ sắp xếp bàn làm việc, lịch họp, chuẩn bị trang thiết bị cho các cuộc họp, liên hoan, đảm bảo luôn chỉnh chu theo yêu cầu.
Soạn thảo và lưu trữ văn bản - hồ sơ: soạn thảo nội quy, bảng biểu, bảng chỉ dẫn phục vụ cho sinh hoạt chung của văn phòng. Tổng hợp và lưu trữ các loại giấy tờ.
Giám sát nội quy: truyền thông, phổ biến cho nhân viên các thay đổi trong quy định của tòa nhà, thực hiện các chính sách, nội quy ra vào văn phòng, nội quy sinh hoạt để đảm bảo mỹ quan, văn hóa và quy định của hoạt động văn phòng.
Quản lý cơ sở hạ tầng, trang thiết bị: mua sắm các trang thiết bị, văn phòng phẩm cho công ty, lịch trình phân bổ VPP, thực phẩm phục vụ cho nhu cầu của các nhân viên, kiểm kê đảm bảo số lượng và chất lượng cơ sở vật chất trong văn phòng, thay mới, bổ sung nếu cần thiết.
Biết thẩm mỹ sắp xếp không gian làm việc thuận tiện linh hoạt năng động cho văn phòng
Duy trì môi trường làm việc: Kiểm tra thường xuyên điều kiện sinh hoạt của tòa nhà, đảm bảo các thiết bị hoạt động phục vụ tốt, tối ưu. Đề xuất thay thế, làm mới, trang trí không gian văn phòng năng động.
Kiểm soát phần mềm đặt chỗ ngồi: theo dõi việc book chỗ ngồi của nhân viên, sắp xếp không gian đổi mới theo định kỳ
Thực hành công việc khác cùng với team theo yêu cầu phát sinh.
Thư ký cho team: giám sát tạp vụ sắp xếp bàn làm việc, lịch họp, chuẩn bị trang thiết bị cho các cuộc họp, liên hoan, đảm bảo luôn chỉnh chu theo yêu cầu.
Soạn thảo và lưu trữ văn bản - hồ sơ: soạn thảo nội quy, bảng biểu, bảng chỉ dẫn phục vụ cho sinh hoạt chung của văn phòng. Tổng hợp và lưu trữ các loại giấy tờ.
Giám sát nội quy: truyền thông, phổ biến cho nhân viên các thay đổi trong quy định của tòa nhà, thực hiện các chính sách, nội quy ra vào văn phòng, nội quy sinh hoạt để đảm bảo mỹ quan, văn hóa và quy định của hoạt động văn phòng.
Quản lý cơ sở hạ tầng, trang thiết bị: mua sắm các trang thiết bị, văn phòng phẩm cho công ty, lịch trình phân bổ VPP, thực phẩm phục vụ cho nhu cầu của các nhân viên, kiểm kê đảm bảo số lượng và chất lượng cơ sở vật chất trong văn phòng, thay mới, bổ sung nếu cần thiết.
Biết thẩm mỹ sắp xếp không gian làm việc thuận tiện linh hoạt năng động cho văn phòng
Duy trì môi trường làm việc: Kiểm tra thường xuyên điều kiện sinh hoạt của tòa nhà, đảm bảo các thiết bị hoạt động phục vụ tốt, tối ưu. Đề xuất thay thế, làm mới, trang trí không gian văn phòng năng động.
Kiểm soát phần mềm đặt chỗ ngồi: theo dõi việc book chỗ ngồi của nhân viên, sắp xếp không gian đổi mới theo định kỳ
Thực hành công việc khác cùng với team theo yêu cầu phát sinh.
Yêu cầu công việc
Sáng tạo, có khả năng phân tích, phán đoán tình huống, kinh nghiệm tương đương ít nhất 3 năm
Có kinh nghiệm từng làm việc tại các tòa nhà, văn phòng co - working space là một lợi thế
Nhanh nhẹn, tháo vát và nhiệt tình, tỉ mỉ, chính xác
Quy củ, có tư duy khoa học và đầu óc sắp xếp
Có kinh nghiệm từng làm việc tại các tòa nhà, văn phòng co - working space là một lợi thế
Nhanh nhẹn, tháo vát và nhiệt tình, tỉ mỉ, chính xác
Quy củ, có tư duy khoa học và đầu óc sắp xếp
Quyền lợi được hưởng
Lương tháng 13, thưởng performance theo tình hình kinh doanh của công ty
12 ngày phép, 1 ngày nghỉ sinh nhật
Đánh giá chất lượng công việc và review lương 2 lần/năm
Khám sức khỏe hàng nằm
Thưởng các ngày lễ tết, chế độ sinh nhật, cưới hỏi, ốm đau, thai sản
Du lịch trong/ngoài nước, teambuilding đội nhóm riêng
Môi trường làm việc thoải mái, năng động, thân thiện, cơ hội thăng tiến cao.
12 ngày phép, 1 ngày nghỉ sinh nhật
Đánh giá chất lượng công việc và review lương 2 lần/năm
Khám sức khỏe hàng nằm
Thưởng các ngày lễ tết, chế độ sinh nhật, cưới hỏi, ốm đau, thai sản
Du lịch trong/ngoài nước, teambuilding đội nhóm riêng
Môi trường làm việc thoải mái, năng động, thân thiện, cơ hội thăng tiến cao.
Nộp hồ sơ liên hệ
Công Ty Cổ Phần Metub Việt Nam - METUB NETWORK
Giới thiệu công ty
Công Ty Cổ Phần Metub Việt Nam - METUB NETWORK việc làm
87 Hàm Nghi, Nguyễn Thái Bình, Quận 1, Hồ Chí Minh
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân
Công ty Cổ phần Dịch vụ Bất động sản Danh Khôi - DKRS
6 - 9 triệu
Hồ Chí Minh
12/06/2024
Office Administrator - Sourcing Specialist
Công ty TNHH Giải pháp Thương mại Quốc tế
8 - 10 triệu
Hồ Chí Minh
06/06/2024
Tuyển Nhân Viên Lễ Tân
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Kinh Doanh Trần Hùng
7.000.000 - 10.000.000 đ/tháng
Hồ Chí Minh
15/06/2024
Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính
Công ty Cổ Phần Đầu Tư và Tư Vấn Nam Land
8 - 12 triệu
Hồ Chí Minh
13/06/2024
Tuyển Dụng Lễ Tân Hành Chính
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Kinh Doanh Trần Hùng
6.000.000 - 10.000.000 đ/tháng
Hồ Chí Minh
10/06/2024
Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân
Công ty TNHH Truong Dinh Holding
9 - 12 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
08/06/2024
Tuyển Nhân Viên Lễ Tân
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Kinh Doanh Trần Hùng
7.000.000 - 10.000.000 đ/tháng
Hồ Chí Minh
06/06/2024
VIỆC LÀM NHÂN VIÊN LỄ TÂN HÀNH CHÍNH tại TPHCM - Drl Group
Công ty TNHH Đầu tư DRL GROUP
Từ 6 đến 0 triệu
Hồ Chí Minh
03/06/2024
Nhân viên Hành chính - Lễ tân (Tòa nhà văn phòng Oxygen)
CÔNG TY CỔ PHẦN IFF HOLDINGS
7 - 9 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
13/06/2024
Vị trí Chuyên Viên Hành Chính (senior general admin) do công ty Công Ty Cổ Phần Metub Việt Nam - METUB NETWORK tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương 20 - 25 triệu VNĐ, tìm thêm việc làm về Chuyên Viên Hành Chính (Senior General Admin) hoặc công ty Công Ty Cổ Phần Metub Việt Nam - METUB NETWORK ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công Ty Cổ Phần Metub Việt Nam - METUB NETWORK việc làm
87 Hàm Nghi, Nguyễn Thái Bình, Quận 1, Hồ Chí Minh
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên