Chuyên viên Hành chính tổng hợp - đà nẵngNGÂN HÀNG TMCP ĐẠI CHÚNG VIỆT NAM - PVcomBank
Nơi làm việc: Đà Nẵng
Ngành nghề: Quản lý điều hành, Hành chính - Văn phòng, Ngân hàng/ Tài Chính, Lễ Tân
Lương: Cạnh tranh
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 04/06/2024
Hạn nộp: 30/07/2024
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
Nhiệm vụ chuyên môn:
Thực hiện công tác văn thư - lưu trữ (chỉ áp dụng đối với chi nhánh không có kho lưu trữ tập trung)
Thực hiện công tác lễ tân, khánh tiết, bố trí phòng họp, mua sắm CCDC, chuẩn bị cơ sở vật chất phục vụ các sự kiện tại chi nhánh.
Quản lý, điều hành xe ô tô công vụ đảm bảo hoạt động chung của ngân hàng theo quy định; đặt vé máy bay, thuê phương tiện đi lại, bố trí lưu trú (khánh sạn/nhà công vụ) theo yêu cầu của CBNV đi công tác
Thực hiện bố trí chỗ làm việc, cung cấp TTB, công cụ dụng cụ làm việc
Thực hiện mua bảo hiểm tài sản tại chi nhánh theo quy định
Thực hiện thuê dịch vụ quản lý, vận hành tại chi nhánh; Phối hợp với đơn vị quản lý tòa nhà thực hiện công tác an ninh, quốc phòng, bảo vệ tại CN;
Quản lý, theo dõi, bảo trì, bảo dưỡng và thanh lý các TSCĐ, CCDC; các thiết bị máy móc tại chi nhánh/địa bàn chi nhánh hoạt động.
Quản lý và theo dõi các tài sản thuộc sở hữu của ngân hàng và trụ sở đi thuê (giấy tờ pháp lý, hợp đồng, diện tích văn phòng, thời hạn thuê)
Giám sát hiện trạng, đôn đốc đơn vị triển khai thực hiện khai thác, kinh doanh văn phòng chi nhánh phần diện tích không sử dụng hết và các lợi ích khác (quảng cáo, địa điểm đặt BTS, ATM...) và tiến hành nghiệm thu (đối với các CN có trụ sở là tài sản của Ngân hàng)
Phối hợp với đơn vị (dự án PTML, Khối KHCN, KHDN, Chi nhánh....) thực hiện tìm kiếm, đánh giá, đầm phán và đề xuất lựa chọn và ký hợp đồng cho thuê văn phòng làm việc tại chi nhánh, địa điểm dặt ATM.
Thực hiện kiểm tra, giám sát tuân thủ nội quy lao động của CBNV, công tác ATVSLĐ, công tác y tế tại chi nhánh.
Hỗ trợ các công việc liên quan đến công tác hành chính nhân sự, công tác đào tạo.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo CN/Lãnh đạo VP/TP HCTH phân công.
Nhiệm vụ chuyên môn:
Thực hiện công tác văn thư - lưu trữ (chỉ áp dụng đối với chi nhánh không có kho lưu trữ tập trung)
Thực hiện công tác lễ tân, khánh tiết, bố trí phòng họp, mua sắm CCDC, chuẩn bị cơ sở vật chất phục vụ các sự kiện tại chi nhánh.
Quản lý, điều hành xe ô tô công vụ đảm bảo hoạt động chung của ngân hàng theo quy định; đặt vé máy bay, thuê phương tiện đi lại, bố trí lưu trú (khánh sạn/nhà công vụ) theo yêu cầu của CBNV đi công tác
Thực hiện bố trí chỗ làm việc, cung cấp TTB, công cụ dụng cụ làm việc
Thực hiện mua bảo hiểm tài sản tại chi nhánh theo quy định
Thực hiện thuê dịch vụ quản lý, vận hành tại chi nhánh; Phối hợp với đơn vị quản lý tòa nhà thực hiện công tác an ninh, quốc phòng, bảo vệ tại CN;
Quản lý, theo dõi, bảo trì, bảo dưỡng và thanh lý các TSCĐ, CCDC; các thiết bị máy móc tại chi nhánh/địa bàn chi nhánh hoạt động.
Quản lý và theo dõi các tài sản thuộc sở hữu của ngân hàng và trụ sở đi thuê (giấy tờ pháp lý, hợp đồng, diện tích văn phòng, thời hạn thuê)
Giám sát hiện trạng, đôn đốc đơn vị triển khai thực hiện khai thác, kinh doanh văn phòng chi nhánh phần diện tích không sử dụng hết và các lợi ích khác (quảng cáo, địa điểm đặt BTS, ATM...) và tiến hành nghiệm thu (đối với các CN có trụ sở là tài sản của Ngân hàng)
Phối hợp với đơn vị (dự án PTML, Khối KHCN, KHDN, Chi nhánh....) thực hiện tìm kiếm, đánh giá, đầm phán và đề xuất lựa chọn và ký hợp đồng cho thuê văn phòng làm việc tại chi nhánh, địa điểm dặt ATM.
Thực hiện kiểm tra, giám sát tuân thủ nội quy lao động của CBNV, công tác ATVSLĐ, công tác y tế tại chi nhánh.
Hỗ trợ các công việc liên quan đến công tác hành chính nhân sự, công tác đào tạo.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo CN/Lãnh đạo VP/TP HCTH phân công.
Yêu cầu công việc
Yêu Cầu Công Việc
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
Bằng cấp: Tốt nghiệp từ cao đẳng trở lên.
Kiên thức: Nắm vững quy định liên quan đến chuyên môn, nghiệp vụ của Văn phòng.
Kinh nghiệm: Ưu tiên tối thiểu 01 năm kinh nghiệm làm việc hành chính.
Kỹ năng, phẩm chất: Kỹ năng giao tiếp khá. Có tinh thần hợp tác, trách nhiệm trong công việc. Nhiệt tình, cẩn thận. Năng động, có sức khỏe tốt. Hình thức: Khá, không có dị tật.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
Bằng cấp: Tốt nghiệp từ cao đẳng trở lên.
Kiên thức: Nắm vững quy định liên quan đến chuyên môn, nghiệp vụ của Văn phòng.
Kinh nghiệm: Ưu tiên tối thiểu 01 năm kinh nghiệm làm việc hành chính.
Kỹ năng, phẩm chất: Kỹ năng giao tiếp khá. Có tinh thần hợp tác, trách nhiệm trong công việc. Nhiệt tình, cẩn thận. Năng động, có sức khỏe tốt. Hình thức: Khá, không có dị tật.
Quyền lợi được hưởng
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Thông tin khác
Bằng cấp:
Đại học
Độ tuổi:
Không giới hạn tuổi
Lương:
Cạnh tranh
Đại học
Độ tuổi:
Không giới hạn tuổi
Lương:
Cạnh tranh
Nộp hồ sơ liên hệ
NGÂN HÀNG TMCP ĐẠI CHÚNG VIỆT NAM - PVcomBank
Giới thiệu công ty
NGÂN HÀNG TMCP ĐẠI CHÚNG VIỆT NAM - PVcomBank việc làm
Số 22 Ngô Quyền - Phường Tràng Tiền - Quận Hoàn Kiếm - TP. Hà Nội
Quy mô: Từ 1000 - 5000 nhân viên
Việc làm tương tự
Branch Manager/ Quản Lý Chi Nhánh Thẩm Mỹ Cấp Cao Thu Nhập Lên Đến 45 Triệu - Hà Nội, Hồ Chí Minh - Đà Nẵng
PPP Laser CLinic - CÔNG TY TNHH PPP VIỆT NAM
Từ 30 triệu VNĐ trở lên
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Đà Nẵng
12/07/2024
Chuyên viên hành chính tổng họp
CÔNG TY TÀI CHÍNH TNHH MTV NGÂN HÀNG TMCP SÀI GÒN - HÀ NỘI
thỏa thuận
Đà Nẵng
30/06/2024
NHÂN VIÊN DỊCH VỤ KHÁCH HÀNG (ĐÀ NẴNG)
Công ty Cổ phần Viễn thông FPT - FPT Telecom
8,000,000 - 12,000,000 VND
Đà Nẵng
30/06/2024
RECEPTIONIST - NHÂN VIÊN LỄ TÂN (TÒA NHÀ)
TNHH MTV Sun Frontier Đà Nẵng
Thỏa thuận
Đà Nẵng
31/07/2024
KỸ THUẬT VIÊN TRIỂN KHAI VÀ BẢO TRÌ HẠ TẦNG VIỄN THÔNG (ĐÀ NẴNG)
Công ty Cổ phần Viễn thông FPT - FPT Telecom
8,000,000 - 15,000,000 VND
Đà Nẵng
30/06/2024
Vị trí Chuyên viên Hành chính tổng hợp - đà nẵng do công ty NGÂN HÀNG TMCP ĐẠI CHÚNG VIỆT NAM - PVcomBank tuyển dụng tại Đà Nẵng, Joboko tự động tổng hợp mức lương Cạnh tranh, tìm thêm việc làm về Chuyên viên Hành chính tổng hợp - Đà Nẵng hoặc công ty NGÂN HÀNG TMCP ĐẠI CHÚNG VIỆT NAM - PVcomBank ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
NGÂN HÀNG TMCP ĐẠI CHÚNG VIỆT NAM - PVcomBank việc làm
Số 22 Ngô Quyền - Phường Tràng Tiền - Quận Hoàn Kiếm - TP. Hà Nội
Quy mô: Từ 1000 - 5000 nhân viên