Chuyên viên Hành chính Tổng hợp
Công ty Cổ phần Quản lý Vận hành Khách sạn và Khu nghỉ dưỡng Matterhorn (thuộc hệ sinh thái Tập đoàn Sunshine)Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 04/10/2022
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
1. Quản lý tài sản:
- Quản lý tài sản - CCDC tại Công ty;
- Tổ chức thực hiện công tác kiểm kê tài sản định kỳ hàng quý, hàng năm;
- Đánh giá chất lượng tài sản, rà soát và tổ chức thực hiện các thủ tục nghiệp vụ về tài sản: điều chuyển/thanh lý tài sản v.v.... theo quy định;
- Tổ chức bảo trì, sửa chữa, bố trí sử dụng tài sản kịp thời và hợp lý.
2. Quản lý chi phí:
- Kiểm soát tất cả các hồ sơ thanh toán liên quan đến Phòng Hành chính;
- Lập dự trù ngân sách; theo dõi chi tiết, kiểm soát và báo cáo về chi phí sử dụng thực tế so với kế hoạch ngân sách;
- Quản lý các đơn vị/ dịch vụ thuê ngoài;
- Tổ chức kiểm soát chất lượng, rà soát giá của các đối tác cung cấp hàng hóa và các dịch vụ hành chính thuê ngoài.
3. Công tác hành chính khác:
- Rà soát, xây dựng, chỉnh sửa các quy định, quy trình, định mức, biểu mẫu hành chính;
- Tổ chức quản lý con dấu và thực hiện công tác văn thư lưu trữ (đóng dấu, scan lưu file mềm, lưu file cứng, tiếp nhận và phát hành văn thư,..);
- Quản lý đội xe, bảo vệ và tạp vụ;
- Quản lý giấy phép đăng ký kinh doanh và các hợp đồng dịch vụ, hợp đồng thuê ngoài thuộc Phòng Hành chính;
- Kiểm tra, kiểm soát, nhắc nhở việc tuân thủ nội quy lao động: đồng phục, giờ giấc làm việc,...;
- Kiểm soát chất lượng của công tác vệ sinh, mỹ quan của văn phòng;
- Đề xuất các vấn đề liên quan đến công tác hành chính;
- Các công việc khác theo chức năng, nhiệm vụ của Phòng Hành chính và theo sự phân công của cấp trên.
- Quản lý tài sản - CCDC tại Công ty;
- Tổ chức thực hiện công tác kiểm kê tài sản định kỳ hàng quý, hàng năm;
- Đánh giá chất lượng tài sản, rà soát và tổ chức thực hiện các thủ tục nghiệp vụ về tài sản: điều chuyển/thanh lý tài sản v.v.... theo quy định;
- Tổ chức bảo trì, sửa chữa, bố trí sử dụng tài sản kịp thời và hợp lý.
2. Quản lý chi phí:
- Kiểm soát tất cả các hồ sơ thanh toán liên quan đến Phòng Hành chính;
- Lập dự trù ngân sách; theo dõi chi tiết, kiểm soát và báo cáo về chi phí sử dụng thực tế so với kế hoạch ngân sách;
- Quản lý các đơn vị/ dịch vụ thuê ngoài;
- Tổ chức kiểm soát chất lượng, rà soát giá của các đối tác cung cấp hàng hóa và các dịch vụ hành chính thuê ngoài.
3. Công tác hành chính khác:
- Rà soát, xây dựng, chỉnh sửa các quy định, quy trình, định mức, biểu mẫu hành chính;
- Tổ chức quản lý con dấu và thực hiện công tác văn thư lưu trữ (đóng dấu, scan lưu file mềm, lưu file cứng, tiếp nhận và phát hành văn thư,..);
- Quản lý đội xe, bảo vệ và tạp vụ;
- Quản lý giấy phép đăng ký kinh doanh và các hợp đồng dịch vụ, hợp đồng thuê ngoài thuộc Phòng Hành chính;
- Kiểm tra, kiểm soát, nhắc nhở việc tuân thủ nội quy lao động: đồng phục, giờ giấc làm việc,...;
- Kiểm soát chất lượng của công tác vệ sinh, mỹ quan của văn phòng;
- Đề xuất các vấn đề liên quan đến công tác hành chính;
- Các công việc khác theo chức năng, nhiệm vụ của Phòng Hành chính và theo sự phân công của cấp trên.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành liên quan đến quản trị, hành chính tổng hợp.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm quản lý, từng làm việc ở các Công ty có số lượng nhân sự trên 200 CBNV và thuộc lĩnh vực Bất động sản hoặc Xây dựng...
- Hiểu biết các quy trình, thủ tục, quy định, chính sách về quản lý hành chính tổng hợp.
- Ít nhất 02 năm kinh nghiệm trong chuyên môn quản trị hành chính tổng hợp.
- Kỹ năng giao tiếp, trình bày, soạn thảo văn bản tốt.
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (word, excel, power point).
- Chính trực, trung thực, cẩn trọng, có ý thức trách nhiệm và nhanh nhẹn.
- Có khả năng làm việc dưới môi trường áp lực cao.
- Có khả năng xây dựng và duy trì tốt các mối quan hệ với đối tác bên ngoài.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm quản lý, từng làm việc ở các Công ty có số lượng nhân sự trên 200 CBNV và thuộc lĩnh vực Bất động sản hoặc Xây dựng...
- Hiểu biết các quy trình, thủ tục, quy định, chính sách về quản lý hành chính tổng hợp.
- Ít nhất 02 năm kinh nghiệm trong chuyên môn quản trị hành chính tổng hợp.
- Kỹ năng giao tiếp, trình bày, soạn thảo văn bản tốt.
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (word, excel, power point).
- Chính trực, trung thực, cẩn trọng, có ý thức trách nhiệm và nhanh nhẹn.
- Có khả năng làm việc dưới môi trường áp lực cao.
- Có khả năng xây dựng và duy trì tốt các mối quan hệ với đối tác bên ngoài.
Quyền lợi được hưởng
- Mức lương hấp dẫn : thỏa thuận theo kinh nghiệm và năng lực thực tế.
- Chế độ nâng lương linh hoạt; thưởng và các chế độ phúc lợi khác theo quy định của Tập đoàn.
- Được làm việc trong môi trường thân thiện, năng động, cầu tiến, đảm bảo đầy đủ các trang thiết bị, vật dụng... phục vụ tốt nhất cho công việc.
- Được đào tạo, nâng cao về chuyên môn, kỹ năng nghiệp vụ và các kỹ năng mềm khác.
- Được hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định Pháp luật và Tập đoàn.
- Chế độ nâng lương linh hoạt; thưởng và các chế độ phúc lợi khác theo quy định của Tập đoàn.
- Được làm việc trong môi trường thân thiện, năng động, cầu tiến, đảm bảo đầy đủ các trang thiết bị, vật dụng... phục vụ tốt nhất cho công việc.
- Được đào tạo, nâng cao về chuyên môn, kỹ năng nghiệp vụ và các kỹ năng mềm khác.
- Được hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định Pháp luật và Tập đoàn.
Thông tin khác
Số lượng
1
Nơi làm việc
Quận 3 - TP HCM
Giờ làm việc
Giờ hành chính
Loại hình
Khác
Ngành nghề
Hành chính/ Nhân sự/ Thư ký
Vị trí
Nhân viên
Cập nhật
[protected info]:33
1
Nơi làm việc
Quận 3 - TP HCM
Giờ làm việc
Giờ hành chính
Loại hình
Khác
Ngành nghề
Hành chính/ Nhân sự/ Thư ký
Vị trí
Nhân viên
Cập nhật
[protected info]:33
Nộp hồ sơ liên hệ
CV gửi về ghi rõ: Địa điểm _ Vị trí ứng tuyển _Họ và tên
Công ty Cổ phần Quản lý Vận hành Khách sạn và Khu nghỉ dưỡng Matterhorn (thuộc hệ sinh thái Tập đoàn Sunshine)
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ VẬN HÀNH KHÁCH SẠN & KHU NGHỈ DƯỠNG MATTERHORN hoạt động trong 4 lĩnh vực mũi nhọn là Quản lý & Vận hành Bất động sản, Quản lý tài sản & Khai thác dịch vụ, Đào tạo nghiệp vụ quản lý khách sạn & khu nghỉ dưỡng, Hợp tác quốc tế. Matterhorn Hotels & Resorts là đơn vị chịu...
Quy mô công ty
Chưa rõ
Việc làm tương tự
Công ty Cổ Phần Đầu Tư Bất Động Sản Yesland
10 triệu - 20 triệu VNĐ + Thưởng + Hoa hồng
03/06/2024
Hồ Chí Minh
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Bamboo Capital
12 - 18 triệu
02/06/2024
Hồ Chí Minh
Công Ty TNHH Kiến Trúc Xây Dựng Minh
Thoả thuận
02/06/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN THẨM ĐỊNH GIÁ VÀ TƯ VẤN VIỆT NAM (VNVC)
Thỏa thuận
27/05/2024
Hồ Chí Minh
Công ty TNHH JM Korea Việt Nam
9 Tr - 12 Tr VND
07/06/2024
Hồ Chí Minh
Phòng Khám Nha Khoa Hoa Việt Mỹ
8 Tr - 10 Tr VND
12/06/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.