Chuyên Viên Hành Chính Tổng Hợp

CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI TRANSIMEX

Hết hạn: 05/04/2023

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

Mô tả công việc

- Kiểm tra, rà soát các tờ trình, hợp đồng trước khi trình Trưởng/Phó phòng Nhân sự & Hành chính xem xét, phê duyệt.
- Kiểm tra việc thực hiện các Quy trình ISO của Phòng Nhân sự & Hành chính áp dụng, đề xuất cải tiến, khắc phục nếu chưa phù hợp.
- Rà soát chuẩn hóa, xây dựng hệ thống văn bản liên quan đến công tác hành chính.
- Theo dõi và kiểm soát tình hình sử dụng tài sản, công cụ dụng cụ của Phòng Nhân sự & Hành chính quản lý và sử dụng; kiểm kê định kỳ theo yêu cầu.
- Thực hiện mua sắm và thanh lý tài sản, công cụ dụng cụ theo yêu cầu hoạt động của Công ty.
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến chi phí hành chính bao gồm:
+ Lập Tờ trình; Trình ký Hợp đồng;
+ Lập Đề nghị tạm ứng, thanh toán (quyết toán chi phí tạm ứng);
+ Tập hợp chứng từ gốc liên quan khi thực hiện công việc;
+ Lưu hồ sơ theo quy định.
- Theo dõi và kiểm tra thực tế áp dụng định mức nhiên liệu.
- Phối hợp cùng Tổ trưởng Tổ Lái xe thực hiện các chi phí Tổ Lái xe như: đăng ký-đăng kiểm xe, sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng...
- Thực hiện công tác tổ chức các chương trình du lịch, sự kiện, hội thảo của Công ty.
- Kiểm tra, kiểm soát việc thanh toán các chi phí hành chính như: Chi phí cho thuê xe, thuê bãi đậu xe; mua sắm VPP, công cụ dụng cụ, vật dụng vệ sinh; cước điện thoại di động, điện thoại bàn, internet, thẻ cào điện thoại; chi phí cảnh quan xanh, hoa tươi; thư tín thông tin liên lạc (chuyển phát); nước uống; mua sắm trang thiết bị, vật dụng văn phòng, hội nghị-sự kiện, quà biếu, dịch vụ vệ sinh, đặt báo chí, chi phí khác phát sinh trong quá trình hoạt động của Công ty...
- Thực hiện việc lập ngân sách theo chỉ đạo từ Trưởng Phòng Nhân sự & Hành chính.
- Hỗ trợ Nhân viên Hành chính tổng hợp trong công tác quản lý con dấu, thực hiện công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ theo quy định của Công ty, bao gồm:
+ Hỗ trợ đóng dấu các hồ sơ, văn bản đã được cấp thẩm quyền ký và phân phối đến các đơn vị, phòng ban liên quan và lưu trữ hồ sơ theo quy trình của Công ty;
+ Hỗ trợ tiếp nhận và xử lý công văn đi-đến; ban hành các văn bản (thông báo, quyết định, ủy quyền...) của Công ty qua Email.
- Định kỳ kiểm tra hoàn thiện việc cập nhật và lưu trữ hồ sơ (bản gốc) theo quy định của Công ty.
- Rà soát hồ sơ đến hạn hủy bỏ để lập Tờ trình xin hủy hồ sơ và tiến hành các công việc liên quan.
- Hỗ trợ Nhân viên Tạp vụ, Nhân viên Hành chính & Giao nhận, Thư ký mua hàng hóa, vật dụng hoặc những công việc liên quan khi được yêu cầu. Nhận chứng từ, hóa đơn (nếu có) làm thanh toán đúng hạn.
- Phối hợp cùng Tổ Tuyển dụng & Đào tạo trong các chương trình đào tạo hội nhập...
- Báo cáo công việc định kỳ hoặc khi có yêu cầu của Quản lý.

Yêu cầu công việc

- Nam, Nữ từ 27-35 tuổi, ngoại hình ưa nhìn
- Giao tiếp tốt
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng
- Tính cách thân thiện, nhiệt tình và hăng hái
- Tốt nghiệp đại học các ngành Quản trị Kinh doanh, Hành chính văn phòng, Nhân sự, Kế toán.
- Kinh nghiệm từ 3 năm
- Có phẩm chất đạo đức tốt, trung thực, cẩn trọng, chủ động trong công việc.

Quyền lợi được hưởng

- Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến hết sáng thứ 7
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp.
- Du lịch, teambuilding.
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.

Thông tin chung

Ngày hết hạn: 05/04/2023
Thu nhập: 25 triệu

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Transimex là một trong những nhà cung cấp dịch vụ logistics hàng đầu tại Việt Nam. Chúng tôi cung cấp cho khách hàng tất cả các giải pháp logistics tổng thể từ giao nhận vận tải quốc tế, kho bãi, vận tải nội địa và phân phối. Các tiêu chuẩn quốc tế cùng kiến thức chuyên ngành sâu rộng được kết hợp hoàn hảo cho những giải pháp tối ưu giúp đẩy mạnh tính hiệu quả và đón đầu các nhu cầu thị trường. Sau 40 năm kể từ ngày thành lập với trụ sở đầu tiên đặt tại Thành phố Hồ Chí Minh. Đến nay, Công ty đã phát triển mạng lưới rộng khắp Việt Nam. Chúng tôi tự hào là thành viên của các Hiệp hội uy tín tại Việt Nam và trên thế giới như Hiệp hội Vận tải Hàng không Quốc Tế (IATA), Hiệp hội Giao nhận và Kho vận quốc tế (FIATA), Hiệp hội Logistics Việt Nam (VLA), VCCI và nhiều tổ chức uy tín khác, cho phép chúng tôi vận chuyển hàng hóa đến bất cứ nơi nào trên thế giới.

Đối với Transimex, chất lượng nhân viên là tài sản quan trọng, là yếu tố mang tính quyết định đến sự thành công của Doanh nghiệp. Transimex khuyến khích tính chủ động sáng tạo, tinh thần trách nhiệm, sự chia sẻ và trao đổi kinh nghiệm giữa các thành viên; tạo mọi cơ hội đào tạo, bồi dưỡng kiến thức chuyên môn; xây dựng cơ sở vật chất, công nghệ mới, nhằm không ngừng cải thiện môi trường làm việc cho mỗi thành viên trong Ngôi nhà chung.

Tại Transimex, tính chuyên nghiệp luôn đồng hành với đạo đức nghề nghiệp. Mỗi CBNV được yêu cầu cam kết làm việc và ứng xử đúng mực, tôn trọng lẫn nhau, trên tinh thần đoàn kết, gắn bó, gần gũi, vì lợi ích chung của Công ty, góp phần tạo dựng môi trường văn hóa Doanh nghiệp.

Toàn thể CBNV Transimex đã, đang và sẽ tiếp tục nỗ lực không ngừng để Ngôi nhà chung của chúng ta trở thành nơi làm việc lý tưởng cho sự lựa chọn khởi đầu, xây dựng sự nghiệp lâu dài của mỗi thành viên.

Mong rằng, sự hợp tác với Anh/Chị sẽ mang lại thành công cho Anh/Chị, cho Transimex và cho toàn thể chúng ta trong tương lai!

Quy mô công ty

Từ 101 - 500 nhân viên

Chia sẻ: