Chuyên viên Hành Chính tổng hợp
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI THÁI TÂN
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Mô tả công việc
1. Quản lý Hành chính:
- Tổng hợp đánh giá tình hình sử dụng xe hàng tháng và chỉ đạo tới tổ xe. Điều phối xe hiệu quả. Kiểm soát theo dõi SCBD/vệ sinh xe.
- Quản lý cơ sở vật chất/ tài sản công ty, lên Kế hoạch mua sắm, SCBD, thanh lý. Kiểm kê tài sản hàng quý, năm.
- Làm việc với các cơ quan chức năng để thực hiện các thủ tục pháp lý, hành chính liên quan (ĐKKD, thẻ APEC, Visa, hộ chiều...)
- Lưu trữ và quản lý tài liệu, hồ sơ quan trọng của công ty, đảm bảo hệ thống lưu trữ hiệu quả và tuân thủ các quy định về bảo mật thông tin.
- Hỗ trợ các phòng ban trong việc chuẩn bị và xử lý các tài liệu hành chính, báo cáo và yêu cầu nội bộ
- Giải quyết các vấn đề hành chính phát sinh trong công ty và đảm bảo các vấn đề được giải quyết nhanh chóng và hiệu quả.
2. Kế hoạch và Báo cáo:
- Thực hiện các nhiệm vụ lập kế hoạch hành chính và chuẩn bị báo cáo định kỳ, báo cáo phát sinh, báo cáo chuyên môn theo quy định
- Quản lý và theo dõi ngân sách cho các hoạt động hành chính và cung cấp báo cáo chi tiêu cho bộ phận kế toán.
3. Hỗ trợ các hoạt động vận hành nội bộ:
- Tham gia tổ chức, hậu cần các chương trình, sự kiện trong/ ngoài công ty.
- Giám sát tuân thủ nề nếp, văn hóa của các CBNV theo nội qui/quy định của công ty.
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo, phân công của Quản lý/BGĐ.
Yêu cầu công việc
1. Trình độ học vấn tối thiểu: Cử nhân chuyên ngành Quản trị nhân lực, Lao động, Xã hội, ...
2. Trình độ tin học: Thành thạo Tin học văn phòng
3. Trình độ ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp cơ bản
4. Kinh nghiệm: ≥ 4 năm vị trí liên quan/ hoặc tương đương
5. Kỹ năng:
- Giao tiếp, ứng xử, tạo dựng mối quan hệ
- Lập kế hoạch, sắp xếp và điều phối
- Thương thảo, thuyết phục
6. Thái độ, phẩm chất:
- Tinh tế, thận trọng
- Trách nhiệm, kỷ luật
- Trung thực, bảo mật
7. Yêu cầu khác: Ngoại hình sáng, giọng nói chuẩn phổ thông
Quyền lợi được hưởng
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Xe đưa đón
Du lịch nước ngoài
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm
Thông tin khác
Đại học
Độ tuổi:
25 - 38
Lương:
13 Tr - 16 Tr
VND
Thông tin chung
- Mức lương: 13 triệu - 16 triệu VND
Cách thức ứng tuyển
Thái Tân và sự phát triển ngành đồ uống Việt Nam
Thành lập năm 2001, trải qua hành trình phát triển, Thái Tân tự hào là nhà cung cấp số 1 về nguyên, phụ liệu trong sản xuất bia và nước giải khát tại Việt Nam.
Phát triển với mô hình "One Stop Shop" cung cấp hơn 1500 danh mục sản phẩm sản xuất bia và nước giải khát. Thái Tân hiểu rằng, mỗi sản phẩm là thành tựu của cảm hứng và sáng chế. Với vai trò là nhà cung cấp nguyên, phụ liệu đầu vào, Thái Tân cống hiến bền bỉ, mang đến những sản phẩm tốt nhất cho khách hàng, góp phần vào sự thành công của các thương hiệu đồ uống Việt Nam.
Hơn thế, Thái Tân không ngừng tìm tòi, sáng tạo và thích nghi trước sự thay đổi của thị trường và mở rộng kinh doanh. Thái Tân đã - đang và sẽ giữ vững vị thế tại thị trường Việt Nam và hướng đến trở thành nhà cung cấp "F&B đẳng cấp quốc tế".
Từ năm 2018, Thái Tân đã tiến hành ứng dụng công nghệ 4.0, đưa hệ thống ERP - SAP vào quản lý và vận hành doanh nghiệp nhằm nâng cao quy trình quản lý và chặt chẽ hơn các hệ thống điều hành.
Trong suốt 12 năm liên tiếp, Thái Tân luôn giữ vị trí TOP 300 Doanh nghiệp tư nhân lớn nhất Việt Nam được VNR500 công nhận, tiên phong trong lĩnh vực mới tại Việt Nam là Homebrew và Craft beer.
Việc làm tương tự
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.