Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

Phụ trách toàn bộ công tác tuyển dụng của công ty: Trực tiếp thực hiện các công tác tuyển dụng các vị trí được phân công theo kế hoạch tuyển dụng hàng tháng/phát sinh (60%)
+ Tiếp nhận, xây dựng bản MTCV, đăng tuyển, sơ loại, chọn lọc và quản lý, lưu trữ hồ sơ ứng viên.
+ Trực tiếp phỏng vấn/sơ vấn và phối hợp với các bộ phận chuyên môn phỏng vấn các ứng viên.
+ Kiểm tra thông tin về tư cách, năng lực của ứng viên tại nơi làm việc cũ hoặc nhân thân (trong trường hợp cần thiết) đối với các ứng viên thành công sau phỏng vấn.
+ Tiếp nhận ứng viên, thực hiện các thủ tục liên quan.
+ Phối hợp với các bộ phận liên quan trong việc theo dõi, đánh giá năng lực cán bộ nhân viên mới trong thời gian thử việc.
+ Phối hợp chặt chẽ với các công ty cung cấp dịch vụ tuyển dụng, tìm hiểu thế mạnh của các công ty để có đề xuất hợp tác phù hợp với Trưởng phòng.
Công tác CnB (30%)
+ Theo dõi hồ sơ, quản lý hồ sơ, chứng từ của nhân viên.
+ Soạn thảo các loại hợp đồng, văn bản, thông báo, quyết định.
+ Xử lý các quan hệ lao động tại Công ty (luân chuyển, điều động,vi phạm nội quy, kỷ luật, nghỉ việc...)
Công tác hành chính và truyền thông nội bộ (10%)
+ Thực hiện công tác hành chính tại văn phòng
+ Tham gia xây dựng nội quy lao động và kiểm soát việc thực hiện nội quy của nhân viên.
+ Các công việc liên quan đến truyền thông nội bộ: Tổ chức sự kiện, hội họp, Teambuilding,..
+ Các công việc và báo cáo theo yêu cầu của Trưởng phòng Nhân sự.