Mô tả công việc
Liên hệ và quản lý các vấn đề liên quan đến văn phòng, bao gồm nhưng không giới hạn ở việc đặt lịch hẹn, sắp xếp cuộc họp, và xử lý các yêu cầu của nhân viên.
Quản lý và cập nhật hồ sơ nhân viên, bao gồm thông tin liên hệ, lịch sử làm việc, và các tài liệu liên quan khác.
Đảm bảo rằng văn phòng luôn được duy trì trong tình trạng sạch sẽ và gọn gàng, bao gồm việc sắp xếp lại đồ đạc, vệ sinh, và bảo trì thiết bị.
Hỗ trợ và phối hợp với các bộ phận khác trong công ty để thực hiện các dự án và nhiệm vụ chung.
Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của cấp quản lý và đảm bảo rằng công việc được thực hiện một cách hiệu quả và kịp thời.
Công việc hành chính tổng hợp làm văn bản hợp đồng, biểu mẫu, nộp hồ sơ lên nhà chính một cổng.
Yêu cầu
Tốt nghiệp đại học ngành Hành chính hoặc ngành liên quan.
Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính tổng hợp hoặc lĩnh vực tương đương.
Có kỹ năng sử dụng phần mềm văn phòng (Microsoft Office, Google Workspace, etc.) và các công cụ quản lý thời gian (Trello, Asana, etc.).
Có khả năng giao tiếp hiệu quả bằng tiếng Việt và khả năng viết.
Có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm, có tinh thần trách nhiệm và kỷ luật cao.
Có khả năng học hỏi nhanh chóng và thích nghi với môi trường làm việc mới, có tinh thần sáng tạo và đổi mới.
Quyền lợi
Mức lương cạnh tranh, 13 tháng lương, bao gồm: Lương cơ bản, Lương tăng thêm cho kinh nghiệm và trình độ, Lương thưởng theo hiệu suất công việc.
Hỗ trợ bữa trưa và cà phê miễn phí.
Chế độ bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế đầy đủ.
Thời gian nghỉ phép năm và nghỉ lễ theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Cơ hội được đào tạo và phát triển kỹ năng để nâng cao trình độ và khả năng.
Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp và an toàn.
Hỗ trợ tài chính cho các hoạt động văn hóa và xã hội.
Thông tin chung
Nơi làm việc
- Bắc Ninh
- (Trước sáp nhập: Bắc Ninh)
- 1. thành phố Bắc Ninh
- (Trước sáp nhập: Bắc Ninh)