Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự (Làm Việc Tại Bắc Giang)

MỤC ĐÍCH VỊ TRÍ CÔNG VIỆC
- Tham mưu cho Ban GĐ trong việc hoạch định chiến lược nhân sự, xây dựng bộ máy tổ chức, chính sách lương thưởng, phúc lợi và phát triển nguồn nhân lực
- Quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động phòng HCNS: tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, quan hệ lao động, công tác hành chính - văn phòng, nhằm phục vụ tối ưu cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
TRÁCH NHIỆM VÀ NHIỆM VỤ
1. Quản trị Chiến lược & Tối ưu Cơ cấu Tổ chức
- Hoạch định chiến lược: Xây dựng, thực thi chiến lược nguồn nhân lực và quản lý ngân sách hoạt động HCNS (tháng/quý/năm); kiểm soát tối ưu chi phí vận hành.
- Tái cấu trúc tổ chức: Thiết lập, chuẩn hóa sơ đồ tổ chức, chức năng nhiệm vụ các bộ phận và hệ thống mô tả công việc (JD) toàn công ty; đề xuất phương án cải tiến bộ máy khi cần thiết.
2. Thu hút, Đào tạo & Phát triển Nhân tài
- Tuyển dụng chiến lược: Quản trị kế hoạch tuyển dụng, đa dạng hóa kênh thu hút nhân tài, phát triển thương hiệu tuyển dụng và tối ưu quy trình hội nhập nhân viên mới.
- Đào tạo & Phát triển (L&D): Hoạch định kế hoạch đào tạo năm (nội bộ & thuê ngoài); tổ chức đánh giá năng lực và kiểm soát hiệu quả sau đào tạo.
3. Chính sách Đãi ngộ, Hiệu suất & Quan hệ Lao động
- C&B & Hệ thống: Quản lý toàn diện công tác chấm công, tính lương, phúc lợi, hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và chế độ bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN).
- Quản trị hiệu suất: Xây dựng, triển khai và giám sát hệ thống đánh giá chỉ số hiệu suất trọng yếu (KPI).
- Quan hệ lao động: Hoàn thiện hệ thống quy chế, nội quy lao động; chủ trì giải quyết các tranh chấp, khiếu nại phát sinh theo đúng quy định.
4. Văn hóa Doanh nghiệp & Truyền thông Nội bộ
- Gắn kết tổ chức: Xây dựng văn hóa doanh nghiệp, triển khai tiêu chuẩn 5S và tổ chức các sự kiện, chương trình gắn kết nhân viên.
- Truyền thông nội bộ: Thiết lập và vận hành kênh thông tin thông suốt, chính thống giữa Ban lãnh đạo và người lao động.
5. Pháp chế, Đối ngoại & Quản trị Hành chính
- Pháp chế doanh nghiệp: Kiểm soát tính pháp lý của hệ thống văn bản, hợp đồng nội bộ/bên ngoài; tư vấn và xử lý các vấn đề pháp lý (Lao động, Dân sự, Thuế); thực hiện thủ tục cấp phép với cơ quan Nhà nước.
- Hành chính & Hậu cần: Điều hành công tác lễ tân, văn thư, lưu trữ; quản lý tài sản, trang thiết bị, phương tiện, điều phối công tác phí và hậu cần sự kiện.
- Quản trị đối ngoại: Đại diện doanh nghiệp làm việc và duy trì quan hệ với các cơ quan quản lý Nhà nước.
6. Kiểm soát An ninh, Môi trường, PCCC & Chuyển đổi số
- An toàn vận hành: Phối hợp đảm bảo an ninh trật tự; tổ chức thực thi công tác phòng cháy chữa cháy (PCCC) và quản lý, giám sát các tiêu chuẩn về bảo vệ môi trường.
- Công nghệ & Chuyển đổi số: Phối hợp quản lý hạ tầng CNTT; ứng dụng công nghệ/phần mềm vào quản trị HCNS; phát triển cơ sở dữ liệu và bảo mật an toàn thông tin doanh nghiệp.
7. Phát triển Hệ thống Quản trị & Nhiệm vụ Khác
- Chuẩn hóa hệ thống: Xây dựng quy trình, quy chế vận hành; nâng cao năng lực quản lý cho đội ngũ cốt cán toàn công ty và phát triển năng lực nội bộ phòng HCNS.
- Nhiệm vụ chiến lược: Thực hiện các công việc đột xuất khác theo chỉ đạo trực tiếp từ Ban Giám Đốc.
QUYỀN HẠN
- Điều hành toàn bộ hoạt động của Phòng HCNS.
- Yêu cầu các phòng ban cung cấp thông tin phục vụ công việc.
- Tham gia đề xuất, xây dựng các chính sách quản trị nhân sự.
- Ký duyệt các hồ sơ thuộc thẩm quyền theo quy định phân quyền của Công ty.
- Đề xuất tuyển dụng, bổ nhiệm, điều chuyển và đào tạo nhân sự.
ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC
- Thời gian làm việc: Theo Nội quy lao động của Công ty
- Môi trường làm việc: Chuyên nghiệp, thân thiện
- Trang bị: + Xe đưa đón
+ Máy vi tính, bàn, ghế, điện thoại bàn, máy tính, văn phòng phẩm
+ Đồng phục văn phòng