Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

Chiến lược & cơ cấu tổ chức
- Tham mưu cho Ban Giám đốc về chiến lược tổ chức, mô hình phòng ban, định biên nhân sự theo từng giai đoạn phát triển của Công ty
- Xây dựng, điều chỉnh sơ đồ tổ chức, mô tả công việc (JD) và lộ trình thăng tiến cho từng vị trí nếu được yêu cầu từ phía BLĐ.
- Phối hợp với Ban Giám Đốc để tối ưu năng suất lao động.
Tuyển dụng & đào tạo hội nhập
- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng định kỳ để đảm bảo số lượng nhân sự ở các vị trí để đảm bảo hoạt động sản xuất của công ty.
- Phát triển nguồn ứng viên bền vững: liên kết các trường đại học có khoa Dược, Marketing & Quản trị Kinh doanh, TMĐT, trang tuyển dụng, mạng xã hội.
- Đào tạo hội nhập cho nhân viên thử việc và nhân viên ký hợp đồng chính thức để nhân viên hiểu văn hoá công ty, quy trình làm việc, quyền lợi lợi ích của nhân viên mỗi vị trí và cấp bậc, thâm niên.
- Xây dựng quy trình đào tạo hội nhập.
Quản trị nhân sự & văn hóa nội bộ
- Quản lý toàn bộ chính sách nhân sự, lương thưởng, đánh giá KPI, 3P (Position - Performance - Person).
- Đảm bảo môi trường làm việc đoàn kết - vui vẻ - hiệu quả, thúc đẩy sự gắn kết giữa các phòng ban.
- Tổ chức các hoạt động nội bộ, văn hóa doanh nghiệp, công đoàn, sinh nhật, sự kiện hàng tháng/quý.
- Là cầu nối giữa Ban lãnh đạo và nhân viên, giải quyết xung đột, đảm bảo sự minh bạch và hài hòa.
- Theo dõi và đề xuất các cá nhân xuất sắc đưa vào chương trình đào tạo đội ngũ quản lý tương lai.
- Theo dõi và đánh giá các nhân sự yếu kém để có phương án đào tạo tối ưu hoặc phương án thay thế.
Quản lý hành chính & quản lý hệ thống
- Cùng bộ phận Pháp chế chuẩn hóa toàn bộ hồ sơ, biểu mẫu, quy trình, thủ tục hành chính, hợp đồng, quyết định, văn bản khi cần.
- Quản lý nhân sự hành chính để quản lý tài sản, cơ sở vật chất, văn phòng phẩm, chi phí hành chính.
- Kiểm soát tính tuân thủ nội quy - quy định.
Đào tạo & phát triển nhân sự cốt lõi
- Phối hợp phòng Đào tạo để tổ chức các khóa kỹ năng mềm, nghiệp vụ, lãnh đạo cấp trung.
- Xây dựng chính sách phát triển nghề nghiệp, đánh giá năng lực, quy hoạch nhân sự kế cận.
- Đề xuất kế hoạch đào tạo nội bộ định kỳ để nâng cao năng lực đội ngũ.
Các công việc khác khi có yêu cầu từ Ban Giám Đốc.