Mô tả Công việc
- Trực quầy lễ tân, tiếp đón khách hàng, đối tác; trực tổng đài, tiếp nhận/chuyển cuộc gọi.
- Hỗ trợ Ban TGĐ & công tác họp hành (chuẩn bị phòng họp, hỗ trợ in ấn, nhắc lịch họp...)
- Quản lý văn thư - hồ sơ (quản lý con dấu; tiếp nhận, phân loại, lưu giữ/luân chuyển; theo dõi tình trạng hồ sơ...)
- Quản lý hành chính văn phòng (văn phòng phẩm, đồng phục; nước uống, vật tư tiêu hao...); theo dõi, đánh giá dịch vụ (
bảo vệ, vệ sinh, photo/in ấn...); quản lý thẻ (cấp phát, thu hồi thẻ taxi, thẻ thang máy...); quản lý chìa khóa văn phòng; tham gia kiểm kê tài sản.
- Tập hợp, kiểm tra chứng từ, lập đề nghị thanh toán (điện, nước; gửi xe; photo/in ấn; dịch vụ hành chính khác); phân bổ chi phí; theo dõi tiến độ thanh toán, phối hợp với Kế toán đối soát chi phí theo từng công ty trong hệ sinh thái.
- Công tác hậu cần: Mua sắm đồ cúng định kỳ (mùng Một/ngày rằm, khai trương, động thổ...); hỗ trợ công tác tổ chức các sự kiện nội bộ (đặt tiệc, nước uống, lên danh sách...); trang trí văn phòng dịp lễ Tết; thanh toán chi phí liên quan.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng HCNS.
Quan hệ công việc
- Báo cáo cho:
Trưởng phòng Hành chính - Nhân sự
- Giám sát vị trí: Không
Yêu Cầu Công Việc
- Kiến thức & phẩm chất: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học (ưu tiên ngành Hành chính, Quản trị Du lịch - Khách sạn, QTKD); trung thực, nhanh nhẹn, linh hoạt, có tinh thần
phục vụ, chịu được áp lực đa nhiệm
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (ưu tiên môi trường BĐS, đa công ty)
- Kỹ năng: Tin học văn phòng; kỹ năng giao tiếp; linh hoạt trong công việc;
- Giới tính: Nữ, 26 - 33 tuổi; có ngoại hình; ưu tiên ứng viên có khả năng sắp xếp thứ tự ưu tiên trong xử lý công việc.
Chế độ phúc lợi
- Chế độ phúc lợi: BHXH theo luật định; thưởng lễ tết; thưởng tháng 13, thưởng hiệu suất; trợ cấp ăn trưa, khám sức khỏe định kỳ, đồng phục...
- Môi trường làm việc: Văn phòng đẹp; trang thiết bị hiện đại; đồng nghiệp thân thiện.
- Mức lương: Theo thỏa thuận