Chuyên Viên Hành Chính - Tuyển DụngCông ty TNHH dịch vụ giáo dục Toàn Cầu
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 10/09/2024
Hạn nộp: 17/09/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
1. Quản lý Tuyển dụng Nhân sự
- Tạo nguồn ứng viên theo yêu cầu tuyển dụng
- Sàng lọc hồ sơ, cập nhật thông tin ứng viên vào hệ thống
- Sơ vấn ứng viên qua điện thoại, chốt lịch hẹn phỏng vấn trực tiếp
- Phỏng vấn trực tiếp và đánh giá theo tiêu chí tương ứng
- Hướng dẫn thủ tục nhận việc và theo dõi quá trình thử việc của nhân viên
- Đề xuất phương án tuyển dụng hiệu quả
- Báo cáo tình hình tuyển dụng và phương án khắc phục
- Lưu trữ hồ sơ lao động đã được ký kết giữa doanh nghiệp và nhân sự như: Bộ hồ sơ xin việc của nhân sự, các giấy tờ, tài liệu liên quan đến bàn giao, tiếp nhận sổ bảo hiểm xã hội, các giấy tờ khác liên quan đến nhân sự...
- Tiếp nhận các giấy tờ có thông tin của nhân sự doanh nghiệp như giấy xin nghỉ phép, giấy báo ốm, giấy giải trình, v.vv..
- Thực hiện quản lý chấm công và giờ làm việc cho nhân viên
- Theo dõi, quản lý các hoạt động liên quan đến duy trì văn hóa của doanh nghiệp
- Lập kế hoạch tổ chức tổng kết, liên hoan, sinh nhật cho nhân sự
2. Quản lý hành chính văn phòng tổng hợp
- Tiếp nhận công văn, các đơn thư, giấy tờ đề nghị, các văn bản hoặc tài liệu được chuyển đến doanh nghiệp, giải quyết các văn bản trong phạm vi quyền hạn của mình, lưu trữ các văn bản này vào kho dữ liệu của doanh nghiệp
- Theo dõi, quản lý, bàn giao, nhận bàn giao các thiết bị, máy móc thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp đến các bộ phận hoặc nhân sự liên quan
- Thực hiện theo dõi lịch bảo trì và đề xuất đổi mới máy móc, thiết bị theo yêu cầu của các phòng ban khác. Trong trường hợp thiết bị, máy móc bị hư hỏng cần thay mới, bộ phận hành chính sẽ làm đề xuất để mua mới máy móc hoặc thiết bị đó
- Thực hiện kê khai và bổ sung văn phòng phẩm theo yêu cầu của các phòng ban khác hàng tháng
- Cập nhật thông tin liên hệ với các nhà cung ứng thiết yếu cho văn phòng phẩm, sửa chữa máy móc/thiết bị, ... để đảm bảo sự vận hành của văn phòng
- Tham gia hỗ trợ các sự kiện của công ty, các sự kiện nội bộ để phát triển văn hóa doanh nghiệp, hỗ trợ công tác hậu cần và tổ chức sự kiện từ nội bộ cho tới các buổi training, workshop, ...
- Thanh toán, thu tiền, tập hợp chứng từ thu chi, theo dõi các khoản thu chi
3. Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của BGĐ
4. Báo cáo cho BGĐ
* Quyền lợi:
- Bảo hiểm:
+ Chế độ bảo hiểm và phục lợi theo quy định của Luật lao động
+ Chế độ bảo hiểm sức khỏe riêng theo quy định của công ty
- Lợi ích khác:
+ Thăm quan và học tập trong nước và nước ngoài.
+ Teambuilding trong nước 1 năm/1 lần
+ Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, trẻ trung, năng động
+ Cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc
- Tạo nguồn ứng viên theo yêu cầu tuyển dụng
- Sàng lọc hồ sơ, cập nhật thông tin ứng viên vào hệ thống
- Sơ vấn ứng viên qua điện thoại, chốt lịch hẹn phỏng vấn trực tiếp
- Phỏng vấn trực tiếp và đánh giá theo tiêu chí tương ứng
- Hướng dẫn thủ tục nhận việc và theo dõi quá trình thử việc của nhân viên
- Đề xuất phương án tuyển dụng hiệu quả
- Báo cáo tình hình tuyển dụng và phương án khắc phục
- Lưu trữ hồ sơ lao động đã được ký kết giữa doanh nghiệp và nhân sự như: Bộ hồ sơ xin việc của nhân sự, các giấy tờ, tài liệu liên quan đến bàn giao, tiếp nhận sổ bảo hiểm xã hội, các giấy tờ khác liên quan đến nhân sự...
- Tiếp nhận các giấy tờ có thông tin của nhân sự doanh nghiệp như giấy xin nghỉ phép, giấy báo ốm, giấy giải trình, v.vv..
- Thực hiện quản lý chấm công và giờ làm việc cho nhân viên
- Theo dõi, quản lý các hoạt động liên quan đến duy trì văn hóa của doanh nghiệp
- Lập kế hoạch tổ chức tổng kết, liên hoan, sinh nhật cho nhân sự
2. Quản lý hành chính văn phòng tổng hợp
- Tiếp nhận công văn, các đơn thư, giấy tờ đề nghị, các văn bản hoặc tài liệu được chuyển đến doanh nghiệp, giải quyết các văn bản trong phạm vi quyền hạn của mình, lưu trữ các văn bản này vào kho dữ liệu của doanh nghiệp
- Theo dõi, quản lý, bàn giao, nhận bàn giao các thiết bị, máy móc thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp đến các bộ phận hoặc nhân sự liên quan
- Thực hiện theo dõi lịch bảo trì và đề xuất đổi mới máy móc, thiết bị theo yêu cầu của các phòng ban khác. Trong trường hợp thiết bị, máy móc bị hư hỏng cần thay mới, bộ phận hành chính sẽ làm đề xuất để mua mới máy móc hoặc thiết bị đó
- Thực hiện kê khai và bổ sung văn phòng phẩm theo yêu cầu của các phòng ban khác hàng tháng
- Cập nhật thông tin liên hệ với các nhà cung ứng thiết yếu cho văn phòng phẩm, sửa chữa máy móc/thiết bị, ... để đảm bảo sự vận hành của văn phòng
- Tham gia hỗ trợ các sự kiện của công ty, các sự kiện nội bộ để phát triển văn hóa doanh nghiệp, hỗ trợ công tác hậu cần và tổ chức sự kiện từ nội bộ cho tới các buổi training, workshop, ...
- Thanh toán, thu tiền, tập hợp chứng từ thu chi, theo dõi các khoản thu chi
3. Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của BGĐ
4. Báo cáo cho BGĐ
* Quyền lợi:
- Bảo hiểm:
+ Chế độ bảo hiểm và phục lợi theo quy định của Luật lao động
+ Chế độ bảo hiểm sức khỏe riêng theo quy định của công ty
- Lợi ích khác:
+ Thăm quan và học tập trong nước và nước ngoài.
+ Teambuilding trong nước 1 năm/1 lần
+ Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, trẻ trung, năng động
+ Cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Đại học trở lên
- Chấp nhận sinh viên mới ra trường, có ý thức cẩn thận, nghiêm túc và sẵn sàng học hỏi
- Có khả năng sắp xếp, tổ chức, tư duy logic, tác phong nhanh nhẹn, cẩn thận, tỉ mỉ
- Tự chủ, chịu áp lực cao trong công việc
- Có kỹ năng giao tiếp tốt
- Thành thạo tin học văn phòng
- Ưu tiên ứng viên có bằng cấp hoặc chứng chỉ liên quan chuyên ngành tài chính kế toán
- Chấp nhận sinh viên mới ra trường, có ý thức cẩn thận, nghiêm túc và sẵn sàng học hỏi
- Có khả năng sắp xếp, tổ chức, tư duy logic, tác phong nhanh nhẹn, cẩn thận, tỉ mỉ
- Tự chủ, chịu áp lực cao trong công việc
- Có kỹ năng giao tiếp tốt
- Thành thạo tin học văn phòng
- Ưu tiên ứng viên có bằng cấp hoặc chứng chỉ liên quan chuyên ngành tài chính kế toán
Quyền lợi được hưởng
Thưởng
Chế độ bảo hiểm sức khỏe riêng theo quy định của công ty
Chăm sóc sức khoẻ
Chế độ bảo hiểm và phúc lợi theo quy định của Luật lao động
Cơ hội du lịch
Thăm quan và học tập trong nước và nước ngoài, Đào tạo trên thực tiễn công việc
Chế độ bảo hiểm sức khỏe riêng theo quy định của công ty
Chăm sóc sức khoẻ
Chế độ bảo hiểm và phúc lợi theo quy định của Luật lao động
Cơ hội du lịch
Thăm quan và học tập trong nước và nước ngoài, Đào tạo trên thực tiễn công việc
Thông tin khác
NGÀY ĐĂNG
13/08/2024
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Nhân Sự/Tuyển Dụng > Nhân Sự Tổng Hợp
KỸ NĂNG
Hành chính văn phòng, Hành chính văn phòng, Lưu Trữ Hồ Sơ, Phỏng Vấn, Sàng Lọc Hồ Sơ, Tuyển Dụng Nhân Sự
LĨNH VỰC
Giáo dục/Đào Tạo
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Tiếng Anh
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
1
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm
13/08/2024
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Nhân Sự/Tuyển Dụng > Nhân Sự Tổng Hợp
KỸ NĂNG
Hành chính văn phòng, Hành chính văn phòng, Lưu Trữ Hồ Sơ, Phỏng Vấn, Sàng Lọc Hồ Sơ, Tuyển Dụng Nhân Sự
LĨNH VỰC
Giáo dục/Đào Tạo
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Tiếng Anh
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
1
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm
Giới thiệu công ty
Công ty TNHH dịch vụ giáo dục Toàn Cầu việc làm
Tầng 2, tòa nhà Toserco, 273 Kim Mã, Phường Giảng Võ, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Nhân viên Hành chính Nhân sự Kho
Công ty Cổ Phần Giao Hàng Tiết Kiệm - GHTK
Từ 8 - 10 triệu VND
Hồ Chí Minh, Bình Thuận
02/11/2024
Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự (Mạnh Tuyển Dụng)
Công ty Cổ phần An Việt Sông Hồng
10 - 12 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
25/10/2024
Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự (Mạnh Tuyển Dụng)
Công ty TNHH Thể thao sông hồng
10 - 12 triệu
Hồ Chí Minh
31/10/2024
Chuyên Viên Tuyển Dụng Kiêm Hành Chính
HỘ KINH DOANH BE SHINE COFFEE
8 - 20 triệu
Hồ Chí Minh
27/10/2024
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự (Tuyển Dụng)
Công Ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Dịch Vụ Golden SEA
Thoả thuận
Hồ Chí Minh
06/11/2024
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự ( Mạnh Tuyển Dụng)
cÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG THIÊN SỨ
8 - 10 triệu
Hồ Chí Minh
01/11/2024
Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp
CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI TRANSIMEX
12 Tr - 15 Tr VND
Hồ Chí Minh
21/10/2024
Vị trí Chuyên Viên Hành Chính - Tuyển Dụng do công ty Công ty TNHH dịch vụ giáo dục Toàn Cầu tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thỏa thuận, tìm thêm việc làm về Chuyên Viên Hành Chính - Tuyển Dụng hoặc công ty Công ty TNHH dịch vụ giáo dục Toàn Cầu ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công ty TNHH dịch vụ giáo dục Toàn Cầu việc làm
Tầng 2, tòa nhà Toserco, 273 Kim Mã, Phường Giảng Võ, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên