[ 20% hành chính, 80% tuyển dụng ]
Văn thư lưu trữ:
Trực tiếp thực hiện việc chuyển và nhận các tài liệu quan trọng từ công ty tới khách hàng cũng như đối tác và ngược lại.
Lưu trữ các loại giấy tờ, tài liệu của doanh nghiệp một cách khoa học, thuận tiện cho việc tìm kiếm khi cần thiết.
In ấn và photocopy tài liệu, soạn thảo tài liệu nhằm đáp ứng nhu cầu cho các bộ phận.
Quản lý văn phòng:
Quản lý văn phòng phẩm;
Quản lý vệ sinh;
Quản lý tài sản.
Lễ tân:
Tiếp nhận các cuộc điện thoại giao dịch với khách hàng, cũng như đón tiếp khách hàng, đối tác khi đến trao đổi, hợp tác với lãnh đạo.
Kết nối với các bên đối tác, nhà cung cấp;
Thực hiện công tác chuẩn bị (tài liệu, giấy tờ, nước uống), soạn thảo kế hoạch đến khâu tổ chức cho các cuộc họp, hội nghị trong doanh nghiệp.
Tiến hành tuyển dụng:
Xây dựng mô tả công việc:
Chuyên viên tuyển dụng cần tạo ra các mô tả công việc chi tiết cho từng vị trí tuyển dụng, đảm bảo thu hút ứng viên phù hợp.
Tìm kiếm và sàng lọc hồ sơ: Tìm kiếm ứng viên thông qua các kênh tuyển dụng khác nhau, sau đó sàng lọc hồ sơ để chọn ra những ứng viên tiềm năng nhất.
Quản lý quy trình phỏng vấn: Điều phối các buổi phỏng vấn, từ việc sắp xếp lịch trình đến quản lý quá trình phỏng vấn và đánh giá kết quả.
Tiếp nhận nhân viên mới: Hỗ trợ quá trình thử việc và phối hợp với các phòng ban để đánh giá hiệu quả của nhân viên mới.
Hướng dẫn và hỗ trợ ứng viên:
Cung cấp thông tin: Đảm bảo ứng viên hiểu rõ về công ty, vị trí tuyển dụng và các chế độ phúc lợi.
Giải đáp thắc mắc: Hỗ trợ ứng viên trong suốt quá trình tuyển dụng, giải đáp mọi thắc mắc về quy trình và yêu cầu tuyển dụng.
Gửi thông tin chi tiết: Thông báo về lịch phỏng vấn và hướng dẫn ứng viên chuẩn bị trước buổi phỏng vấn. Sau đó, thông báo kết quả và gửi thư cảm ơn đến những ứng viên không trúng tuyển.
Quản lý và điều phối các hoạt động tuyển dụng liên quan:
Quản lý hồ sơ và dữ liệu: Duy trì và cập nhật hồ sơ ứng viên cùng các dữ liệu liên quan đến tuyển dụng.
Cải tiến quy trình: Đề xuất và thực hiện các cải tiến để quy trình tuyển dụng diễn ra suôn sẻ hơn. Xây dựng và quản lý bộ câu hỏi phỏng vấn phù hợp cho từng vị trí.
Tổ chức các hoạt động tuyển dụng: Lên kế hoạch và thực hiện các sự kiện tuyển dụng như workshop, ngày hội tuyển dụng, hội chợ việc làm,...
Phối hợp với đơn vị tuyển dụng bên ngoài: Làm việc với các đối tác bên ngoài để đảm bảo hiệu quả và tiến độ của quá trình tuyển dụng.