Chuyên viên hành chính văn phòng
Công ty cổ phần Công nghệ Sapo
Địa điểm làm việc: Hà Nội
Hết hạn: 30/06/2023
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
Đảm bảo chất lượng trải nghiệm dịch vụ nội bộ của các Sapoer.
Kiểm tra, giám sát việc thực hiện quy chế, quy định về văn phòng công ty và tham gia vào việc xây dựng quy chế và vận hành quy định quản lý tài sản của công ty.
Tìm kiếm, lựa chọn và đánh giá các nhà cung cấp phù hợp với tiêu chuẩn, Quản lý các đầu mối nhà cung cấp và đảm bảo cung ứng đầy đủ
Kiểm soát, đánh giá hiệu quả sử dụng chi phí, tối ưu chi phí cho văn phòng: chi phí vận hành, mua sắm bổ sung,...;
Phụ trách quản lý, kiểm kê các cơ sở vật chất văn phòng định kỳ theo tháng/ quý/ năm;
Quản lý, giám sát và tham gia vào việc set up các văn phòng mới, phòng họp, sự kiện trong công ty;
Tổ chức mua sắm, cấp phát và theo dõi văn phòng phẩm cho các bộ phận phòng ban trong công ty;;
Báo cáo kết quả công việc hàng tháng/quý/năm;
Tham mưu, hỗ trợ cho Quản lý trực tiếp và các bộ phận khác trong phòng khi cần thiết;
Giải quyết các công việc khác trong phòng khi được phân công và mong muốn phát triển của bản thân.
Kiểm tra, giám sát việc thực hiện quy chế, quy định về văn phòng công ty và tham gia vào việc xây dựng quy chế và vận hành quy định quản lý tài sản của công ty.
Tìm kiếm, lựa chọn và đánh giá các nhà cung cấp phù hợp với tiêu chuẩn, Quản lý các đầu mối nhà cung cấp và đảm bảo cung ứng đầy đủ
Kiểm soát, đánh giá hiệu quả sử dụng chi phí, tối ưu chi phí cho văn phòng: chi phí vận hành, mua sắm bổ sung,...;
Phụ trách quản lý, kiểm kê các cơ sở vật chất văn phòng định kỳ theo tháng/ quý/ năm;
Quản lý, giám sát và tham gia vào việc set up các văn phòng mới, phòng họp, sự kiện trong công ty;
Tổ chức mua sắm, cấp phát và theo dõi văn phòng phẩm cho các bộ phận phòng ban trong công ty;;
Báo cáo kết quả công việc hàng tháng/quý/năm;
Tham mưu, hỗ trợ cho Quản lý trực tiếp và các bộ phận khác trong phòng khi cần thiết;
Giải quyết các công việc khác trong phòng khi được phân công và mong muốn phát triển của bản thân.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên chuyên ngành: nhân sự, kinh tế, quản trị, hành chính;
Có kinh nghiệm ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm chuyên về hành chính tại các công ty có quy mô nhân sự ít nhất 500 người, từng lên kế hoạch chi phí, quản lý tối ưu chi phí.
Có kinh nghiệm về việc tìm kiếm nhà cung cấp, mua sắm, làm việc với các nhà cung cấp và mảng set up văn phòng mới hoặc cải tạo văn phòng.
Kiến thức về cung ứng dịch vụ nội bộ, quản trị tài sản, hành chính tổng hợp
Sẵn sàng thử thách với những thách thức trong 1 công ty có quy mô gần 1000 nhân sự về lĩnh vực thương mại điện tử và đang tiếp tục phát triển không chỉ tại Việt Nam mà tương lai gần sẽ tiến ra thị trường nước ngoài nhưng có cơ hội phát triển năng lực và thăng tiến cao
Đảm bảo mức độ yêu cầu khá ở các kỹ năng: làm việc nhóm, tổ chức và giám sát công việc, phân tích - tổng hợp - báo cáo, giao tiếp;
Khéo léo, tinh tế, bản lĩnh, không ngại khó, có tư duy về dịch vụ khách hàng
Cẩn thận, chính trực, trách nhiệm, chịu áp lực, quảng giao.
Có kinh nghiệm ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm chuyên về hành chính tại các công ty có quy mô nhân sự ít nhất 500 người, từng lên kế hoạch chi phí, quản lý tối ưu chi phí.
Có kinh nghiệm về việc tìm kiếm nhà cung cấp, mua sắm, làm việc với các nhà cung cấp và mảng set up văn phòng mới hoặc cải tạo văn phòng.
Kiến thức về cung ứng dịch vụ nội bộ, quản trị tài sản, hành chính tổng hợp
Sẵn sàng thử thách với những thách thức trong 1 công ty có quy mô gần 1000 nhân sự về lĩnh vực thương mại điện tử và đang tiếp tục phát triển không chỉ tại Việt Nam mà tương lai gần sẽ tiến ra thị trường nước ngoài nhưng có cơ hội phát triển năng lực và thăng tiến cao
Đảm bảo mức độ yêu cầu khá ở các kỹ năng: làm việc nhóm, tổ chức và giám sát công việc, phân tích - tổng hợp - báo cáo, giao tiếp;
Khéo léo, tinh tế, bản lĩnh, không ngại khó, có tư duy về dịch vụ khách hàng
Cẩn thận, chính trực, trách nhiệm, chịu áp lực, quảng giao.
Quyền lợi
Lương: thoả thuận theo năng lực
Đánh giá và review lương hàng năm
Được hưởng đầy đủ các chế độ theo luật quy định của công ty: BHXH, BHYT, nghỉ mát, ngày lễ, tết...;
Được cử đi tham gia các khoá đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn, kỹ năng mềm,...
Trải nghiệm môi trường làm việc với nét văn hóa đặc trưng Sapo: trẻ trung, năng động, đam mê, nhiệt huyết trong công việc và cuộc sống; đoàn kết gắn bó tạo nền tảng sức mạnh phát triển;
Đánh giá và review lương hàng năm
Được hưởng đầy đủ các chế độ theo luật quy định của công ty: BHXH, BHYT, nghỉ mát, ngày lễ, tết...;
Được cử đi tham gia các khoá đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn, kỹ năng mềm,...
Trải nghiệm môi trường làm việc với nét văn hóa đặc trưng Sapo: trẻ trung, năng động, đam mê, nhiệt huyết trong công việc và cuộc sống; đoàn kết gắn bó tạo nền tảng sức mạnh phát triển;
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 30/06/2023
- Thu nhập: 10 - 18 triệu
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Sapo là công ty Công nghệ được thành lập ngày 20/08/2008. Với khả năng và hướng đi rõ ràng, Sapo nhanh chóng khẳng định được vị trí hàng đầu trong việc xây dựng nền tảng công nghệ hỗ trợ lĩnh vực bán lẻ và TMĐT. Tính đến tháng 12/2020, Sapo đã đồng hành cùng hơn 100.000 Doanh nghiệp và chủ kinh doanh trên hành trình phát triển, trở thành Nền tảng quản lý và bán hàng đa kênh được sử dụng nhiều nhất Việt Nam.
Trong 13 năm phát triển (từ 2008 - 2021), Sapo luôn cố gắng nỗ lực với mục tiêu cao là...
Trong 13 năm phát triển (từ 2008 - 2021), Sapo luôn cố gắng nỗ lực với mục tiêu cao là...
Quy mô công ty
Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
Ngân Hàng Liên Doanh Việt - Nga
Thỏa thuận
30/11/2024
Hà Nội
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VÀ THIẾT BỊ VIỆT NHẬT
Thoả thuận
30/12/2024
Hà Nội
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.