Tiếp nhận, xử lý, phân loại và lưu trữ công văn, giấy tờ, hồ sơ và tài liệu của công ty.
Soạn thảo thông báo, quyết định, hợp đồng và các văn bản hành chính theo yêu cầu.
Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị, tài sản và cơ sở vật chất văn phòng.
Theo dõi, kiểm tra và đề xuất mua sắm văn phòng phẩm khi cần thiết.
Tiếp nhận điện thoại, email và hỗ trợ giải đáp các thông tin liên quan đến hoạt động văn phòng.
Theo dõi lịch làm việc, lịch họp và hỗ trợ chuẩn bị phòng họp.
Hỗ trợ quản lý hồ sơ nhân viên, chấm công, nghỉ phép và các thủ tục nhân sự cơ bản.
Phối hợp với các phòng ban trong việc tổ chức sự kiện, hoạt động nội bộ và các chương trình của công ty.
Tổng hợp báo cáo hành chính định kỳ theo yêu cầu của quản lý.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
Tốt nghiệp Trung cấp, Cao đẳng hoặc Đại học các chuyên ngành liên quan.
Có kiến thức cơ bản về nghiệp vụ hành chính văn phòng.
Sử dụng thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Có kỹ năng soạn thảo văn bản, quản lý hồ sơ và sắp xếp công việc.
Có khả năng giao tiếp, phối hợp và làm việc nhóm tốt.
Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm và chủ động trong công việc.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm ở vị trí hành chính văn phòng hoặc hành chính nhân sự.
Lương cơ bản: 8.000.000 VNĐ/tháng.
Thưởng theo hiệu quả công việc và chính sách của công ty.
Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Được hưởng các chế độ nghỉ phép, lễ, Tết theo quy định.
Được đào tạo và hướng dẫn nghiệp vụ trong quá trình làm việc.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện và năng động.
Có cơ hội phát triển và thăng tiến trong công việc.