Chuyên viên hành chính văn thưCông Ty TNHH Bảo Hiểm Nhân Thọ MB Ageas Life
Nơi làm việc: Hà Nội
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Kế toán, Hành chính - Văn phòng, Thư viện
Thu nhập: thỏa thuận
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 12/06/2024
Hạn nộp: 12/09/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
- Tiếp nhận và xử lý công văn đến của Công ty theo quy trình xử lý công văn: trình Ban Lãnh đạo phê duyệt và chuyển đến các Khối/Phòng liên quan trong Công ty.
- Tiếp nhận công văn đi/văn bản nội bộ và xử lý văn bản theo quy trình của Công ty.
- Kiểm tra thể thức, thẩm quyền ban hành văn bản; vào sổ theo dõi, ghi số, đóng dấu và ban hành công văn đến/đi/nội bộ theo quy trình của Công ty.
- Quản lý và sử dụng con dấu công ty theo đúng quy định của công ty và pháp luật của nhà nước.
- Trực tổng đài điện thoại, nghe và nhận các cuộc gọi điện thoại đến công ty, chuyển cuộc gọi đến số máy người nhận hoặc ghi lại thông tin khi cần thiết.
- Chuyển thông tin vào phần mềm/sổ lưu trữ, sử dụng mã phân loại theo nhóm hồ sơ gửi đi/gửi đến/lưu kho..., hoặc theo từng nhóm nội dung.
- Theo dõi và hướng dẫn thực hiện quy trình văn thư của những hồ sơ cấp Khối/Phòng, kịp thời hỗ trợ nếu phát sinh sự cố.
- Bảo mật thông tin văn bản, tài liệu theo quy định.
- Các công việc hậu cần khác khi cần .
- Tiếp nhận công văn đi/văn bản nội bộ và xử lý văn bản theo quy trình của Công ty.
- Kiểm tra thể thức, thẩm quyền ban hành văn bản; vào sổ theo dõi, ghi số, đóng dấu và ban hành công văn đến/đi/nội bộ theo quy trình của Công ty.
- Quản lý và sử dụng con dấu công ty theo đúng quy định của công ty và pháp luật của nhà nước.
- Trực tổng đài điện thoại, nghe và nhận các cuộc gọi điện thoại đến công ty, chuyển cuộc gọi đến số máy người nhận hoặc ghi lại thông tin khi cần thiết.
- Chuyển thông tin vào phần mềm/sổ lưu trữ, sử dụng mã phân loại theo nhóm hồ sơ gửi đi/gửi đến/lưu kho..., hoặc theo từng nhóm nội dung.
- Theo dõi và hướng dẫn thực hiện quy trình văn thư của những hồ sơ cấp Khối/Phòng, kịp thời hỗ trợ nếu phát sinh sự cố.
- Bảo mật thông tin văn bản, tài liệu theo quy định.
- Các công việc hậu cần khác khi cần .
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Đại học trở lên
- Có kinh nghiệm ít nhất 3 năm làm ở vị trí hành chính văn phòng
- Giới tính: Nữ, ngoại hình ưa nhìn
- Thành thạo tin học văn phòng, thành thạo tiếng Anh giao tiếp cơ bản.
- Có kỹ năng lập kế hoạch
- Có kỹ năng tổ chức và giám sát công việc, bao quát công việc trong phạm vi được giao.
- Nhanh nhẹn, cẩn thận, có kỹ năng giao tiếp tốt
- Trung thực, có trách nhiệm với công việc.
- Có kinh nghiệm ít nhất 3 năm làm ở vị trí hành chính văn phòng
- Giới tính: Nữ, ngoại hình ưa nhìn
- Thành thạo tin học văn phòng, thành thạo tiếng Anh giao tiếp cơ bản.
- Có kỹ năng lập kế hoạch
- Có kỹ năng tổ chức và giám sát công việc, bao quát công việc trong phạm vi được giao.
- Nhanh nhẹn, cẩn thận, có kỹ năng giao tiếp tốt
- Trung thực, có trách nhiệm với công việc.
Quyền lợi
Máy tính xách tay
Bảo hiểm
Du Lịch
Thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Phụ cấp thâm niên
Chế độ nghỉ phép
Chế độ tập thể dục
Bảo hiểm
Du Lịch
Thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Phụ cấp thâm niên
Chế độ nghỉ phép
Chế độ tập thể dục
Giới thiệu công ty
Công Ty TNHH Bảo Hiểm Nhân Thọ MB Ageas Life việc làm
219 Trung Kính, Yên Hoà, Cầu Giấy, Hà Nội
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
Nhân Viên Hành Chính
Công ty TNHH phát triển giáo dục và hợp tác quốc tế THANHMAIHSK
9 - 11 triệu
Hà Nội
27/10/2024
Vị trí Chuyên viên hành chính văn thư do công ty Công Ty TNHH Bảo Hiểm Nhân Thọ MB Ageas Life tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương thỏa thuận, tìm thêm việc làm về Chuyên viên hành chính văn thư hoặc công ty Công Ty TNHH Bảo Hiểm Nhân Thọ MB Ageas Life ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công Ty TNHH Bảo Hiểm Nhân Thọ MB Ageas Life việc làm
219 Trung Kính, Yên Hoà, Cầu Giấy, Hà Nội
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên