Chuyên viên Hành chính Văn ThưCông Ty Cổ Phần Đầu Tư Infinity Group

Nơi làm việc: Hà Nội
Thu nhập: 9 Tr - 14 Tr VND
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 28/10/2024
Hạn nộp: 30/11/2024

Mô tả công việc

Mô tả Công việc
Nhiệm vụ chính công tác nội nghiệp phòng hành chính như sau:
Theo dõi, thực hiện các công việc liên quan đến VP/Lễ tân khánh tiết tại công ty hàng ngày: Phối hợp với các đơn vị cung cấp/mua sắm đầy đủ trà/cafe, nước uống; Giám sát công tác vệ sinh văn phòng sạch sẽ, gọn gàng. Nhận điện thoại, fax, nhận và chuyển thư/bưu phẩm... của Công ty;
Chuẩn bị/sắp xếp cơm trưa cho Ban TGĐ; Hỗ trợ CBNV đặt cơm trưa/Sắp xếp cho CBNV ăn trưa theo khu vực; Thực hiện thanh toán chi phí cơm trưa cho NCC.
Quản lý/theo dõi hợp đồng cung cấp hàng hóa/dịch vụ liên quan đến hoạt động chung của Công ty; Thực hiện thanh toán các dịch vụ liên quan đến công tác hành chính của Công ty.
Quản lý CCDC của Công ty theo các đầu mục được phân công: Soạn thảo các biểu mẫu, văn bản hành chính theo yêu cầu của cấp trên.; Book/sắp xếp phòng họp theo thực tế phát sinh hàng ngày; Theo dõi HĐ thuê VP của các Công ty, thuê phòng họp, thuê kho ...
Thực hiện thanh toán theo định kỳ: Mua sắm/Quản lý, trang bị văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng cho các ban/phòng trong công ty định kỳ và theo sự vụ. Thực hiện thanh toán đầy đủ cho NCC đúng thời gian quy định; Sắp xếp khu vực làm việc/chỗ ngồi cho CBNV.; Kiểm soát các khu vực làm việc hàng ngày; Nhắc nhở CBNV giữ gìn vệ sinh khu vực làm việc (nếu có)
Quản lý đội xe của Công ty: Sắp xếp/điều phối xe (thuê ngoài, thẻ taxi, grab...) phục vụ SXKD của Công ty được đầy đủ, kịp thời. Thực hiện thanh toán đầy đủ cho các NCC
Book vé máy bay cho Ban LĐ và CBNV Công ty đi công tác; Đặt phòng KS cho Ban LĐ đi công tác ... và thực hiện thanh toán đúng thời gian quy định
Thực hiện công tác hậu cần các sự kiện, tiếp khách của Ban LĐ Công ty.Thực hiện các công việc phát sinh/liên quan đến văn phòng theo yêu cầu của cấp trên.
.

Yêu cầu

Yêu Cầu Công Việc
1. Trình độ: Tốt nghiệp Đại học chính quy trở lên
- Am hiểu và có kiến thức về các công tác hành chính/văn phòng.
2. Kinh nghiệm: Ưu tiên có kinh nghiệm tại các vị trí công việc liên quan lĩnh vực Hành chính, Văn phòng
3. Ngoại ngữ: Khá
4. Tin học: Thành thạo tin học văn phòng, word, excel, powpoint
5. Các yêu cầu khác
- Nhiệt tình, trách nhiệm với công việc được giao
- Chịu được áp lực công việc
- Tác phong làm việc nhanh nhẹn, trung thực, có ý thức tự giác, chủ động trong công việc, giao tiếp tốt.
- Kỹ năng đàm phán và giải quyết vấn đề tốt.

Quyền lợi

Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Nghỉ phép năm
CLB thể thao

Thông tin khác

Địa điểm làm việc
Hà Nội
Tầng 6, Tòa nhà Samsora Premier 105 Chu Văn An, Phường Yết Kiêu, Quận Hà Đông, Tp. Hà Nộ
105 Chu Văn An, Yết Kiêu, Hà Đông, Hà Nội

Giới thiệu công ty

Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Infinity Group việc làm

53 Quang Trung, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên

Việc làm tương tự

Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự tại Hà Nội

Công Ty Cổ Phần Khang Minh

8 triệu - 12 triệu VND
Hà Nội
07/11/2024

Chuyên Viên Hành Chính Văn Thư

Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Infinity Group

Thỏa thuận
Hà Nội
06/11/2024

Nhân Viên Hành Chính/ Văn Thư

Công Ty TNHH Chứng Nhận Và Kiểm Định Chất Lượng Opacontrol

7 - 10 triệu
Hà Nội
30/11/2024

Nhân Viên Hành Chính Văn Thư

Trường trung cấp Công nghệ và kinh tế đối ngoại

8 - 10 triệu
Hà Nội
30/11/2024

Nhân Viên Kinh Doanh Vé Máy Bay

Công ty Cổ phần Vietnam Travel Group

10 triệu - 20 triệu
Hà Nội
30/12/2024

Nhân Viên Hành Chính Văn Thư

CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI CIT

Thỏa thuận
Hà Nội
19/11/2024

Nhân Viên Kinh Doanh Vé Máy Bay

CÔNG TY TNHH QUỐC TẾ GGS VIỆT NAM

9 - 20 triệu
Hà Nội
04/11/2024

Nhân Viên Hành Chính

Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Công Nghệ Hacom

Thỏa thuận
Hà Nội
22/12/2024

Nhân Viên Hành Chính - Văn Thư

CÔNG TY CỔ PHẦN THỊNH CƯỜNG

7 - 9 triệu VNĐ
Hà Nội
10/11/2024

Nhân Viên Bán Vé Máy Bay Nội Địa Và Quốc Tế - Nữ

Công Ty Cổ Phần Jet24

8 - 11 triệu
Hà Nội
29/11/2024
Vị trí Chuyên viên Hành chính Văn Thư do công ty Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Infinity Group tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương 9 Tr - 14 Tr VND, tìm thêm việc làm về Chuyên viên Hành chính Văn Thư hoặc công ty Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Infinity Group ở các link phía trên

Giới thiệu công ty

Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Infinity Group việc làm

53 Quang Trung, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên

JOB HOT

Công ty cổ phần MISA
Từ 15.000.000 VND đến 20.000.000 VND
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Công Ty Cổ Phần Andes E&C Việt Nam
14.000.000 - 18.000.000 VND
Bắc Giang, Bắc Ninh, Hà Nam
Công Ty Cho Thuê Tài Chính TNHH BIDV - SuMi TRUST
Thỏa Thuận
Hà Nội
Công ty cổ phần MISA
Từ 25.000.000 VND đến 30.000.000 VND
Hà Nội, Hồ Chí Minh
  • Hỗ trợ NTD:
  • 0962.107.888