Chuyên viên Hành chính Văn Thư
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Infinity Group
Địa điểm làm việc: Hà Nội
Hết hạn: 30/11/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Thu nhập: 9 Tr - 14 Tr VND
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
Nhiệm vụ chính công tác nội nghiệp phòng hành chính như sau:
Theo dõi, thực hiện các công việc liên quan đến VP/Lễ tân khánh tiết tại công ty hàng ngày: Phối hợp với các đơn vị cung cấp/mua sắm đầy đủ trà/cafe, nước uống; Giám sát công tác vệ sinh văn phòng sạch sẽ, gọn gàng. Nhận điện thoại, fax, nhận và chuyển thư/bưu phẩm... của Công ty;
Chuẩn bị/sắp xếp cơm trưa cho Ban TGĐ; Hỗ trợ CBNV đặt cơm trưa/Sắp xếp cho CBNV ăn trưa theo khu vực; Thực hiện thanh toán chi phí cơm trưa cho NCC.
Quản lý/theo dõi hợp đồng cung cấp hàng hóa/dịch vụ liên quan đến hoạt động chung của Công ty; Thực hiện thanh toán các dịch vụ liên quan đến công tác hành chính của Công ty.
Quản lý CCDC của Công ty theo các đầu mục được phân công: Soạn thảo các biểu mẫu, văn bản hành chính theo yêu cầu của cấp trên.; Book/sắp xếp phòng họp theo thực tế phát sinh hàng ngày; Theo dõi HĐ thuê VP của các Công ty, thuê phòng họp, thuê kho ...
Thực hiện thanh toán theo định kỳ: Mua sắm/Quản lý, trang bị văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng cho các ban/phòng trong công ty định kỳ và theo sự vụ. Thực hiện thanh toán đầy đủ cho NCC đúng thời gian quy định; Sắp xếp khu vực làm việc/chỗ ngồi cho CBNV.; Kiểm soát các khu vực làm việc hàng ngày; Nhắc nhở CBNV giữ gìn vệ sinh khu vực làm việc (nếu có)
Quản lý đội xe của Công ty: Sắp xếp/điều phối xe (thuê ngoài, thẻ taxi, grab...) phục vụ SXKD của Công ty được đầy đủ, kịp thời. Thực hiện thanh toán đầy đủ cho các NCC
Book vé máy bay cho Ban LĐ và CBNV Công ty đi công tác; Đặt phòng KS cho Ban LĐ đi công tác ... và thực hiện thanh toán đúng thời gian quy định
Thực hiện công tác hậu cần các sự kiện, tiếp khách của Ban LĐ Công ty.Thực hiện các công việc phát sinh/liên quan đến văn phòng theo yêu cầu của cấp trên.
.
Nhiệm vụ chính công tác nội nghiệp phòng hành chính như sau:
Theo dõi, thực hiện các công việc liên quan đến VP/Lễ tân khánh tiết tại công ty hàng ngày: Phối hợp với các đơn vị cung cấp/mua sắm đầy đủ trà/cafe, nước uống; Giám sát công tác vệ sinh văn phòng sạch sẽ, gọn gàng. Nhận điện thoại, fax, nhận và chuyển thư/bưu phẩm... của Công ty;
Chuẩn bị/sắp xếp cơm trưa cho Ban TGĐ; Hỗ trợ CBNV đặt cơm trưa/Sắp xếp cho CBNV ăn trưa theo khu vực; Thực hiện thanh toán chi phí cơm trưa cho NCC.
Quản lý/theo dõi hợp đồng cung cấp hàng hóa/dịch vụ liên quan đến hoạt động chung của Công ty; Thực hiện thanh toán các dịch vụ liên quan đến công tác hành chính của Công ty.
Quản lý CCDC của Công ty theo các đầu mục được phân công: Soạn thảo các biểu mẫu, văn bản hành chính theo yêu cầu của cấp trên.; Book/sắp xếp phòng họp theo thực tế phát sinh hàng ngày; Theo dõi HĐ thuê VP của các Công ty, thuê phòng họp, thuê kho ...
Thực hiện thanh toán theo định kỳ: Mua sắm/Quản lý, trang bị văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng cho các ban/phòng trong công ty định kỳ và theo sự vụ. Thực hiện thanh toán đầy đủ cho NCC đúng thời gian quy định; Sắp xếp khu vực làm việc/chỗ ngồi cho CBNV.; Kiểm soát các khu vực làm việc hàng ngày; Nhắc nhở CBNV giữ gìn vệ sinh khu vực làm việc (nếu có)
Quản lý đội xe của Công ty: Sắp xếp/điều phối xe (thuê ngoài, thẻ taxi, grab...) phục vụ SXKD của Công ty được đầy đủ, kịp thời. Thực hiện thanh toán đầy đủ cho các NCC
Book vé máy bay cho Ban LĐ và CBNV Công ty đi công tác; Đặt phòng KS cho Ban LĐ đi công tác ... và thực hiện thanh toán đúng thời gian quy định
Thực hiện công tác hậu cần các sự kiện, tiếp khách của Ban LĐ Công ty.Thực hiện các công việc phát sinh/liên quan đến văn phòng theo yêu cầu của cấp trên.
.
Yêu cầu
Yêu Cầu Công Việc
1. Trình độ: Tốt nghiệp Đại học chính quy trở lên
- Am hiểu và có kiến thức về các công tác hành chính/văn phòng.
2. Kinh nghiệm: Ưu tiên có kinh nghiệm tại các vị trí công việc liên quan lĩnh vực Hành chính, Văn phòng
3. Ngoại ngữ: Khá
4. Tin học: Thành thạo tin học văn phòng, word, excel, powpoint
5. Các yêu cầu khác
- Nhiệt tình, trách nhiệm với công việc được giao
- Chịu được áp lực công việc
- Tác phong làm việc nhanh nhẹn, trung thực, có ý thức tự giác, chủ động trong công việc, giao tiếp tốt.
- Kỹ năng đàm phán và giải quyết vấn đề tốt.
1. Trình độ: Tốt nghiệp Đại học chính quy trở lên
- Am hiểu và có kiến thức về các công tác hành chính/văn phòng.
2. Kinh nghiệm: Ưu tiên có kinh nghiệm tại các vị trí công việc liên quan lĩnh vực Hành chính, Văn phòng
3. Ngoại ngữ: Khá
4. Tin học: Thành thạo tin học văn phòng, word, excel, powpoint
5. Các yêu cầu khác
- Nhiệt tình, trách nhiệm với công việc được giao
- Chịu được áp lực công việc
- Tác phong làm việc nhanh nhẹn, trung thực, có ý thức tự giác, chủ động trong công việc, giao tiếp tốt.
- Kỹ năng đàm phán và giải quyết vấn đề tốt.
Quyền lợi
Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Nghỉ phép năm
CLB thể thao
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Nghỉ phép năm
CLB thể thao
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
Hà Nội
Tầng 6, Tòa nhà Samsora Premier 105 Chu Văn An, Phường Yết Kiêu, Quận Hà Đông, Tp. Hà Nộ
105 Chu Văn An, Yết Kiêu, Hà Đông, Hà Nội
Hà Nội
Tầng 6, Tòa nhà Samsora Premier 105 Chu Văn An, Phường Yết Kiêu, Quận Hà Đông, Tp. Hà Nộ
105 Chu Văn An, Yết Kiêu, Hà Đông, Hà Nội
Thông tin chung
- Thu nhập: 9 Tr - 14 Tr VND
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 30/11/2024
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Infinity Group là tập đoàn đầu tư phát triển bất động sản có tầm cỡ và tiềm năng thuộc nhiều lĩnh vực trên phạm vi cả nước như: Nhà ở Thương mại; Khách sạn nghỉ dưỡng; Khu công nghiệp; Công trình công [...]
Quy mô công ty
Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
Công ty Cổ phần Giải Pháp Nhân sự Việt Nam - HRchannels Group
10 triệu - 20 triệu VND/tháng + Thưởng
18/12/2024
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ DU LỊCH ĐẤT VIỆT
Thoả thuận
20/12/2024
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN VÀNG BẠC ĐÁ QUÝ DOJI
10 triệu - 15 triệu
21/12/2024
Hà Nội
Trường trung cấp Công nghệ và kinh tế đối ngoại
8 - 10 triệu
30/11/2024
Hà Nội
Công Ty TNHH Chứng Nhận Và Kiểm Định Chất Lượng Opacontrol
7 - 10 triệu
30/11/2024
Hà Nội
Công ty Cổ Phần Aivivu
10 - 20 triệu
23/11/2024
Hà Nội
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.