Chuyên viên hành chính
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Kế toán, Hành chính - Văn phòng, Lao động phổ thông, Nhân sự, Thư viện, Lễ Tân, Người giúp việc/ Phục vụ/ Tạp vụ
Lương: Từ 12 - 15 triệu
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 12/10/2021
Hạn nộp: 12/12/2021
Liên hệ ứng tuyển gọi:
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
- Thực hiện các công tác thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng chi phí thuộc bộ phận hành chính quản lý hiệu quả theo quy trình của công ty.
- Lên kế hoạch mua sắm tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ văn phòng... phục vụ cho hoạt động của công ty.
- Chịu trách nhiệm quản lý, theo dõi, sửa chữa, điều chuyển, thanh lý tài sản trong công ty theo đúng mục đích, nhanh chóng và hiệu quả.
- Theo dõi hợp đồng dịch vụ, thực hiện thủ tục gia hạn, ký mới để đảm bảo các dịch vụ Hành chính được xuyên suốt.
- Soạn thảo và lưu trữ các văn bản giấy tờ của phòng/ văn bản chung công ty. Quản lý việc thực hiện công tác văn thư, lưu trữ của các bộ phận/ phòng/ ban khác trong công ty.
- Quản lý và giám sát hoạt động của nhóm văn thư, lễ tân, tạp vụ, bảo vệ, cây xanh...
- Đón tiếp khách và làm thủ tục cho các nhân sự mới (vé xe, thẻ nhân viên, đăng ký ra/ vào...) theo yêu cầu ban quản lý tòa nhà.
- Quản lý phòng họp, đặt lịch họp, chuẩn bị trước cuộc họp.
- Điều phối việc bố trí chỗ/phòng làm việc cho nhân sự mới, bố trí không gian làm việc khi có thay đổi cơ cấu nhân sự.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp cao đẳng, đại học trở lên chuyên ngành quản trị hành chính văn phòng/ văn thư lưu trữ hoặc các chuyên ngành có liên quan.
- Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính tại các công ty có quy mô trên 100 nhân sự.
- Kỹ năng vi tính văn phòng thành thạo: Word, excel, power point.
- Kỹ năng lập báo cáo định kỳ (tuần, tháng, quý).
- Kỹ năng giao tiếp tốt, linh hoạt trong xử lý vấn đề.
- Tập trung vào kết quả, có khả năng chịu áp lực.
- Tinh thần trách nhiệm, tuân thủ và chủ động trong công việc.
- Chăm chỉ, cẩn thận, nhanh nhẹn, trung thực.
Nộp hồ sơ liên hệ
Giới thiệu công ty
Công ty Cổ phần CITICS việc làm
Số 18-20 Đường số 05, Phường An Lợi Đông, Quận 2, Tp Hồ Chí Minh
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp
CÔNG TY TNHH TM DV KINH DOANH MỸ PHẨM MINH NHIÊN
Dao động từ 10 đến 13 triệu đồng/tháng
Hồ Chí Minh
14/05/2024
Tuyển Lễ Tân Hành Chính
CTY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ KD TRẦN HÙNG
7.000.000 - 12.000.000 đ/tháng
Hồ Chí Minh
08/05/2024
Tuyển Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính
CTY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ KD TRẦN HÙNG
7.000.000 - 10.000.000 đ/tháng
Hồ Chí Minh
05/05/2024
Nhân Viên Văn Phòng
CTY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ KD TRẦN HÙNG
7.000.000 - 9.000.000 đ/tháng
Hồ Chí Minh
04/05/2024
Tuyển Nhân Viên Lễ Tân
CTY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ KD TRẦN HÙNG
7.000.000 - 9.000.000 đ/tháng
Hồ Chí Minh
18/05/2024
Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính Văn Phòng Tại Tân Bình
CÔNG TY CP CÔNG NGHỆ VIỆT Á
8 - 12 triệu
Hồ Chí Minh
30/05/2024
Nhân viên Hành chính - Lễ tân (Tòa nhà văn phòng Oxygen)
CÔNG TY CỔ PHẦN IFF HOLDINGS
7 Tr - 9 Tr VND
Hồ Chí Minh
22/05/2024
Vị trí Chuyên viên hành chính do công ty Công ty Cổ phần CITICS tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Từ 12 - 15 triệu, tìm thêm việc làm về Chuyên viên hành chính hoặc công ty Công ty Cổ phần CITICS ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công ty Cổ phần CITICS việc làm
Số 18-20 Đường số 05, Phường An Lợi Đông, Quận 2, Tp Hồ Chí Minh
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Liên hệ ứng tuyển gọi: