Chuyên viên Hành chính

Công ty XNK Betrimex

Địa điểm làm việc: Bến Tre

Hết hạn: 30/04/2023

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:

Việc làm Chuyên viên Hành chính

Mô tả công việc

1. Quản lý chi phí/ định mức chi phí
- Lập kế hoạch, theo dõi, tham mưu và báo cáo chi phí bao gồm:
• Chi phí G&A của Phòng Hành chính,.
• Kiểm soát, ghi nhận chi phí hành chính liên quan trong hồ sơ thanh toán của các Đơn vị (HCM và Bến Tre).
• Theo dõi, tổng hợp và báo cáo chi phí hành chính riêng và chung toàn Công ty định kỳ hàng tháng.
2. Quản lý hành chính phục vụ tại khu vực Bến Tre
- Quản lý vệ sinh môi trường làm việc bên ngoài
- Đầu mối tiếp nhận, tổng hợp ý kiến và làm việc với đơn vị cung cấp dịch vụ vệ sinh
- Phụ trách công tác vệ sinh chung tại khu vực Bến Tre (bao gồm tất cả các khu vực do Betrimex quản lý và các khu vực của các công ty thành viên, trừ bên trong khu vực sản xuất).
- Thực hiện công tác hậu cần đón tiếp khách đến tham quan, khách làm việc tại Công ty/Nhà máy (nếu có)
3. Đầu mối thực hiện trang cấp hành chính, mua sắm tập trung (VPP, VDHC, quà tặng, vật phẩm.....) cho khu vực Bến Tre.
- Đầu mối tiếp nhận, phân chia, cấp phát định kỳ hàng tháng VPP, VDHC cho các Đơn vị tại Khu vực Bến Tre.
- Đầu mối tiếp nhận, cấp phát quà tặng (quà Tết, quà trung thu, Lịch, quà tặng nội nội, quà tặng khác) cho Đơn vị tại Khu vực Bến Tre.
4. Công tác hành chính khác
- Đầu mối tổng hợp các thông tin từ các bộ phận của phòng để cung cấp cho các đơn vị khi có yêu cầu.
- Tham gia và phối hợp tổ chức các sự kiện hàng năm của Công ty.

Yêu cầu

• Trình độ Đại học trở lên, chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Tài chính, kế toán.
• Ít nhất 2 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương.
• Sử dụng Anh ngữ ở mức độ giao tiếp, đọc hiểu các tài liệu chuyên ngành.
• Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (word, excel, powerpoint, Internet);
• Khả năng giao tiếp, xử lý tình huống, ra quyết định, lập kế hoạch và quản lý thời gian tốt.

Quyền lợi

Chế độ bảo hiểm
Nghỉ phép năm
Đồng phục
Tăng lương
Đào tạo
Laptop
Công tác phí
Du lịch
Xe đưa đón
- Lương tháng 13 và quà các dịp lễ.
- Chế độ hiếu, hỹ, quà sinh nhật,... theo quy chế công đoàn.
- Bảo hiểm sức khỏe mở rộng (ngoài BHXH bắt buộc);
- Khám sức khỏe toàn diện định kỳ hàng năm.
- Teambuilding và các hoạt động phong trào sôi nổi khác