Chuyên Viên Hành Chính

Mô tả công việc
1. Quản lý chung
- Lập, theo dõi kế hoạch hoạt động năm/quý/tháng
- Phối hợp tổ chức bộ máy, định biên nhân sự, tuyển dụng, đào tạo, đánh giá kết quả công việc, đề xuất các vấn đề liên quan đến lương, thưởng, chế độ cho CBNV
- Thực hiện công tác đối ngoại (tiếp đón đối tác, các cơ quan chức năng theo lĩnh vực được phụ trách)
- Thực hiện các báo cáo cần thiết
2. Xây dựng cơ cấu tổ chức
- Xây dựng phương án và tổ chức triển khai các quy định/ quy chế về quản trị nguồn nhân lực
- Tham mưu cho BGĐ trong quá trình xây dựng chiến lược kinh doanh, chiến lược tổ chức và con người nhằm đáp ứng các yêu cầu kinh doanh ngắn và dài hạn
3. Tuyển dụng, đào tạo và điều phối nguồn nhân lực
- Chủ trì công tác tuyển dụng các vị trí toàn công ty
- Quy hoạch nhân sự, thiết lập chương trình đào tạo & phát triển nguồn nhân lực, tổ chức đào tạo, nâng cao năng lực cho CBNV ; Xây dựng và hướng dẫn thực thi quy trình đào tạo hội nhập cho nhân viên mới
- Tham vấn cho BLĐ và thực hiện theo chỉ đạo các công tác bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng, quyết định mức lương và lợi ích khác đối với các vị trí Quản lý phòng ban
4. Công tác tiền lương và quan hệ lao động
- Xây dựng và thiết lập hệ thống cơ chế lương, thưởng, phúc lợi cho CBNV công ty
- Trực tiếp thực hiện các công tác quản lý CSDL, ký/ Lưu trữ/ Gia hạn/ Thanh lý HĐLĐ; Thực hiện công tác quan hệ lao động, tư vấn, giải đáp các thắc mắc của NLĐ, thực hiện khám sức khỏe cho NLĐ
5. Công tác hành chính
- Quản lý và giám sát công tác hành chính hàng ngày của văn phòng công ty:
- Trực tiếp thực hiện công tác theo dõi thực hiện nề nếp, nội quy văn phòng, kỷ luật lao động
- Trực tiếp thực hiện công tác lễ tân, khánh tiết, đón tiếp khách, hội họp, liên hoan
Chi tiết trao đổi khi phỏng vấn.