CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNHCông Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Phát Triển Bất Động Sản Tân Phú Cường
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Kế toán, Hành chính - Văn phòng, Bất động sản
Lương: Thỏa thuận
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 27/06/2024
Hạn nộp: 29/07/2024
Mô tả công việc
1. Công việc hành chính văn phòng
Tham mưu, đề xuất các phương án quản lý rủi ro trong phạm vi chức năng/ nhiệm vụ;
Tham gia xây dựng quy chế, quy định, quy trình liên quan đến công tác quản trị hành chính;
Tổ chức các chương trình/ sự kiện nội bộ của Công ty như: khám sức khỏe định kỳ, tổ chức thăm hỏi ốm đau, hiếu, hỷ, trợ cấp khó khăn; các công tác xã hội, hoạt động từ thiện...
Công tác mua sắm, cung ứng cho các Phòng/ ban đảm bảo kịp thời, đúng nhu cầu;
Quản lý lịch trình hoạt động: các hoạt động lễ tân, khánh tiết, công tác, các hoạt động hậu cần khác theo yêu cầu;
Quản lý dịch vụ văn phòng (Chi phí thuê, điện, nước, Internet, điện thoại, văn phòng phẩm, gửi thư, gửi hàng và các chi phí khác);
Quản lý và sử dụng xe hiệu quả;
Quản lý và cấp phát sử dụng VPP theo đúng định mức;
Quản lý bếp ăn;
Quản lý và phân công công việc cho nhân sự trực thuộc Phòng Hành chính: Tài xế, Bảo vệ, Tạp vụ;
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên trong từng thời kỳ.
2. Quản lý vận hành tòa nhà
2.1 Dịch vụ khách hàng
Cập nhật thông tin khách thuê, hợp đồng thuê, lưu trữ và quản lý hồ sơ của khách thuê và các tài liệu liên quan
Theo dõi tình trạng thanh toán, giải quyết các vấn đề liên quan đến thanh toán.
Tiếp nhận, hỗ trợ, giải quyết các yêu cầu, khiếu nại, thắc mắc của khách thuê nhanh chóng và hiệu quả
2.2 Quản lý vận hành tòa nhà
Tiếp nhận và kịp thời thông tin đến bộ phận liên quan các vấn đề, sự cố liên quan đến hệ thống điện, nước, cơ sở hạ tầng, an ninh an toàn, PCCC để xử lý, sửa chữa và bảo dưỡng định kỳ.
Báo cáo các sự có phát sinh về khách hàng ngoài khả năng kiểm soát
Tham mưu, đề xuất các phương án quản lý rủi ro trong phạm vi chức năng/ nhiệm vụ;
Tham gia xây dựng quy chế, quy định, quy trình liên quan đến công tác quản trị hành chính;
Tổ chức các chương trình/ sự kiện nội bộ của Công ty như: khám sức khỏe định kỳ, tổ chức thăm hỏi ốm đau, hiếu, hỷ, trợ cấp khó khăn; các công tác xã hội, hoạt động từ thiện...
Công tác mua sắm, cung ứng cho các Phòng/ ban đảm bảo kịp thời, đúng nhu cầu;
Quản lý lịch trình hoạt động: các hoạt động lễ tân, khánh tiết, công tác, các hoạt động hậu cần khác theo yêu cầu;
Quản lý dịch vụ văn phòng (Chi phí thuê, điện, nước, Internet, điện thoại, văn phòng phẩm, gửi thư, gửi hàng và các chi phí khác);
Quản lý và sử dụng xe hiệu quả;
Quản lý và cấp phát sử dụng VPP theo đúng định mức;
Quản lý bếp ăn;
Quản lý và phân công công việc cho nhân sự trực thuộc Phòng Hành chính: Tài xế, Bảo vệ, Tạp vụ;
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên trong từng thời kỳ.
2. Quản lý vận hành tòa nhà
2.1 Dịch vụ khách hàng
Cập nhật thông tin khách thuê, hợp đồng thuê, lưu trữ và quản lý hồ sơ của khách thuê và các tài liệu liên quan
Theo dõi tình trạng thanh toán, giải quyết các vấn đề liên quan đến thanh toán.
Tiếp nhận, hỗ trợ, giải quyết các yêu cầu, khiếu nại, thắc mắc của khách thuê nhanh chóng và hiệu quả
2.2 Quản lý vận hành tòa nhà
Tiếp nhận và kịp thời thông tin đến bộ phận liên quan các vấn đề, sự cố liên quan đến hệ thống điện, nước, cơ sở hạ tầng, an ninh an toàn, PCCC để xử lý, sửa chữa và bảo dưỡng định kỳ.
Báo cáo các sự có phát sinh về khách hàng ngoài khả năng kiểm soát
Yêu cầu công việc
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành Quản trị hành chính, Quản trị văn phòng, Quản trị khách sạnhoặc các ngành khác liên quan.
Thành thạotin học văn phòng như Word, Excel,...
Kỹ năng tổ chức tốt.
Kỹ năng giải quyết vấn đề.
Kỹ năng giao tiếp tốt
Cẩn thận, tỉ mỉ trong công việc
LƯƠNG, THƯỞNG, MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC
Mức lương: Thỏa thuận
Thời gian làm việc: Thứ 2 đến thứ 6 (8h30 - 17h30) / Sáng thứ 7 (8h30 - 12h00)
Phúc lợi: Căn tin phục vụ cơm trưa
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, hiện đại, cải tiến và phát triển liên tục
Cấp trên và đồng nghiệp hòa đồng, thân thiện, nhiệt tình
Chế độ về BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước
Cơ hội được đào tạo, nâng cao kỹ năng, chuyên môn
Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành Quản trị hành chính, Quản trị văn phòng, Quản trị khách sạnhoặc các ngành khác liên quan.
Thành thạotin học văn phòng như Word, Excel,...
Kỹ năng tổ chức tốt.
Kỹ năng giải quyết vấn đề.
Kỹ năng giao tiếp tốt
Cẩn thận, tỉ mỉ trong công việc
LƯƠNG, THƯỞNG, MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC
Mức lương: Thỏa thuận
Thời gian làm việc: Thứ 2 đến thứ 6 (8h30 - 17h30) / Sáng thứ 7 (8h30 - 12h00)
Phúc lợi: Căn tin phục vụ cơm trưa
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, hiện đại, cải tiến và phát triển liên tục
Cấp trên và đồng nghiệp hòa đồng, thân thiện, nhiệt tình
Chế độ về BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước
Cơ hội được đào tạo, nâng cao kỹ năng, chuyên môn
Quyền lợi được hưởng
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Nghỉ phép năm
- Chế độ bảo hiểm
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Nghỉ phép năm
Nộp hồ sơ liên hệ
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Phát Triển Bất Động Sản Tân Phú Cường
Giới thiệu công ty
Việc làm tương tự
Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng
CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT D'FURNI
8 - 10 triệu
Hồ Chí Minh, Vĩnh Long
12/07/2024
Nhân viên hành chính
CÔNG TY TNHH A MÀ KITCHEN (A MÀ KITCHEN)
8 Tr - 10 Tr VND
Hồ Chí Minh
31/08/2024
Nhân Viên Nghiệp Vụ Xử Lý Hành Chính
Công ty TNHH Mua bán nợ Galaxy
7 - 30 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
13/07/2024
Nhân Viên Hành Chính Pháp Lý
CÔNG TY TNHH INTERNATIONAL FOOD MASTER
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
25/08/2024
Nhân viên Hành chính
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ SẢN XUẤT CANAVI
Từ 7 đến 10 triệu
Hà Nội, Hồ Chí Minh
28/08/2024
Nhân Viên Hành Chính Mua hàng
Công Ty Cổ Phần Công Nghệ VietLabs
Từ 10 - 15 triệu VND
Hồ Chí Minh
19/07/2024
Vị trí CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH do công ty Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Phát Triển Bất Động Sản Tân Phú Cường tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thỏa thuận, tìm thêm việc làm về CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH hoặc công ty Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Phát Triển Bất Động Sản Tân Phú Cường ở các link phía trên
Giới thiệu công ty