CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH

1. Công việc hành chính văn phòng
Tham mưu, đề xuất các phương án quản lý rủi ro trong phạm vi chức năng/ nhiệm vụ;
Tham gia xây dựng quy chế, quy định, quy trình liên quan đến công tác quản trị hành chính;
Tổ chức các chương trình/ sự kiện nội bộ của Công ty như: khám sức khỏe định kỳ, tổ chức thăm hỏi ốm đau, hiếu, hỷ, trợ cấp khó khăn; các công tác xã hội, hoạt động từ thiện...
Công tác mua sắm, cung ứng cho các Phòng/ ban đảm bảo kịp thời, đúng nhu cầu;
Quản lý lịch trình hoạt động: các hoạt động lễ tân, khánh tiết, công tác, các hoạt động hậu cần khác theo yêu cầu;
Quản lý dịch vụ văn phòng (Chi phí thuê, điện, nước, Internet, điện thoại, văn phòng phẩm, gửi thư, gửi hàng và các chi phí khác);
Quản lý và sử dụng xe hiệu quả;
Quản lý và cấp phát sử dụng VPP theo đúng định mức;
Quản lý bếp ăn;​
Quản lý và phân công công việc cho nhân sự trực thuộc Phòng Hành chính: Tài xế, Bảo vệ, Tạp vụ;
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên trong từng thời kỳ.
2. Quản lý vận hành tòa nhà
2.1 Dịch vụ khách hàng
Cập nhật thông tin khách thuê, hợp đồng thuê, lưu trữ và quản lý hồ sơ của khách thuê và các tài liệu liên quan
Theo dõi tình trạng thanh toán, giải quyết các vấn đề liên quan đến thanh toán.
Tiếp nhận, hỗ trợ, giải quyết các yêu cầu, khiếu nại, thắc mắc của khách thuê nhanh chóng và hiệu quả
2.2 Quản lý vận hành tòa nhà
Tiếp nhận và kịp thời thông tin đến bộ phận liên quan các vấn đề, sự cố liên quan đến hệ thống điện, nước, cơ sở hạ tầng, an ninh an toàn, PCCC để xử lý, sửa chữa và bảo dưỡng định kỳ.
Báo cáo các sự có phát sinh về khách hàng ngoài khả năng kiểm soát