CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH

CÔNG TY TNHH UNIVERSE MEDIA VIETNAM

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 15/02/2025

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Thu nhập: 14 - 18 triệu VNĐ

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Mô tả công việc

- Hỗ trợ hướng dẫn công tác cho BP Lễ tân: như chuẩn bị đồ ăn cho BLĐ, đón tiếp, hướng dẫn khách đến liên hệ công việc,...
- Thực hiên đặt hoa tươi, trái cây cho Đối tác, khách hàng công ty.
- Phụ trách đặt ăn trưa cho CBNV/ CBQL hàng ngày (đặt kiểm soát chi phí/ phần ăn và số lượng.)
- Hỗ trợ hướng dẫn các công việc giao nhận hồ sơ, ghi chép sổ sách.
- Hỗ trợ hướng dẫn nhắc nhở các công việc vệ sinh tạp vụ văn phòng.
- Kiểm soát thực hiện thanh toán các công tác liên quan đến chi phí văn phòng: Tiền nước uống định kỳ, Sao y, Tiền điện thoại và Internet các mạng Mobi, Vina, Viettel và các chi phí khác nếu có, ...
- Hoàn thiện bảng Kế hoạch tài chính hàng tháng mục chi phí (25 hàng tháng).
- Tổng hợp nhu cầu, trình duyệt, đặt mua và cấp phát VPP cho các Phòng ban Công ty..
- Phụ trách đồng phục cho nhân viên, thông báo may đo, cấp phát đồng phục và thực hiện thanh toán với nhà NCC.
- Thực hiện nhận đề xuất, cấp phát, theo dõi tồn kho đồ bảo hộ công trình cho các dự án.
- Tổng hợp số lượng in ấn nhu yếu phẩm CIP Tập đoàn như: Bao thư, túi giấy, folder, chén dĩa và các đồ dùng có logo , .....
- Hỗ trợ các công tác tổ chức các chương trình lễ nghĩa, hội nghị, đặt tiệc hoạt động của tập đoàn.
- Hỗ trợ các phòng ban khác khi có yêu cầu và các c ông việc được phân công từ cấp quản lý.

Yêu cầu

- Nữ; tốt nghiêp chuyên ngành tài chính, kế toán, hành chính và các chuyên ngành liên quan.
- Nhanh nhẹn, nhiệt tình trong công việc
- Sẵn sàng đi công tác khi có yêu cầu
- Có thể nhận việc được sau Tết.

Quyền lợi

- Môi trường làm việc dân chủ, hiện đại, chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến và ổn định lâu dài.
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước.
- Được hưởng chế độ chăm sóc sức khỏe toàn diện.
- Được hưởng các quyền lợi khác theo chính sách của công ty