Chuyên Viên Hành ChínhCÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN & TƯ VẤN RSM VIỆT NAM

Ngành nghề: Hành chính - Văn phòng

Lương: Thỏa thuận

Hình thức: Toàn thời gian

Ngày đăng: 27/05/2024

Hạn nộp: 27/06/2024

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

TRÁCH NHIỆM CHÍNH

1. Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ

Lưu trữ con dấu và thực hiện thủ tục đóng dấu theo đúng Quy định quản lý con dấu của Công ty.

Cho số báo cáo và ngày phát hành báo cáo liên quan đến dịch vụ kiểm toán, số giấy đi đường, số công văn, số quyết định hành chính, số quy định hành chính.

Theo dõi danh sách các báo cáo liên quan để hỗ trợ việc tổng hợp thông tin theo yêu cầu.

Lưu trữ các tài liệu báo cáo liên quan để tra cứu và tham khảo.

2. Thực hiện các công việc khác liên quan hoặc theo yêu cầu:

Sắp xếp phương tiện công tác (visa, vé máy bay, tàu, xe, chỗ ở) cho nhân viên Công ty

Soạn thảo các tài liệu theo yêu cầu

Chuẩn bị quà Tết cho khách hàng

Hỗ trợ việc photo và scan tài liệu

Hỗ trợ một số công việc tiếp tân khi cần thiết.

Hỗ trợ cung cấp văn phòng phẩm khi cần thiết

Hỗ trợ tổ chức các chương trình hội họp, hội thảo, các hoạt động chăm lo đời sống tinh thần cho nhân viên: du lịch, các phong trào văn nghệ, thể dục thể thao, và các sự kiện của Công ty

Thực hiện các công việc khác do Trưởng Bộ phận và BGĐ phân công

YÊU CẦU CÔNG VIỆC:

Tốt nghiệp Đại Học trở lên chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Hành chính tổng hợp, hoặc các chuyên ngành liên quan

Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc trong công tác tổ chức hành chính

Có kiến thức về nghiệp vụ tổ chức hành chính và văn phòng trong doanh nghiệp

Hiểu biết các quy định của Nhà nước về thủ tục hành chính

Có kiến thức về tổ chức và quản lý doanh nghiệp

Khả năng tổ chức, sắp xếp công việc, điều phối, quản lý công việc tốt

Kỹ năng lập kế hoạch, phân tích, tổng hợp và làm báo cáo

Linh hoạt trong ứng xử và khéo léo giải quyết các vấn đề, khả năng giải quyết xung đột

Sử dụng thành thạo máy vi tính, các phần mềm văn phòng, thiết bị văn phòng như máy photo, fax, điện thoại,...

Kỹ năng giao tiếp tốt, tư duy logic

Kỹ năng liên kết, thuyết phục, thiết lập mối quan hệ và xử lý các mâu thuẫn xung đột trong bộ phận và tổ chức

Kỹ năng sắp xếp và tổ chức công việc khoa học

Có khả năng tổ chức và quản lý sự kiện

Có khả năng làm việc độc lập, làm việc nhóm và làm việc dưới áp lực cao

Application form

Apply now

Salary: Thương lượng

Location: CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN & TƯ VẤN RSM VIỆT NAM - HQ

Application period: 27/[protected info]

Similar jobs

View all

Nộp hồ sơ liên hệ

CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN & TƯ VẤN RSM VIỆT NAM

Giới thiệu công ty

CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN & TƯ VẤN RSM VIỆT NAM việc làm

5th Floor, 140 Nguyen Van Thu, Da Kao Ward, District 1, Ho Chi Minh Ci...

Quy mô: Dưới 10 nhân viên

Việc làm tương tự

[AEON Mall Long Biên] - Nữ - Nhân viên dịch vụ khách hàng Không yêu cầu kinh nghiệm

Công ty TNHH Aeon Delight Việt Nam

Thoả thuận

Hà Nội

19/07/2024

Chuyên Viên Đào Tạo Nhân Sự tại Hà Nội

CÔNG TY TNHH MỸ PHẨM TRẦN ANH

11 triệu - 14 triệu VNĐ + Thưởng + Phụ cấp

Hà Nội

17/07/2024

C&B Assistant Manager / Phó phòng nhân sự tiền lương tại Vĩnh Phúc có xe đưa đón từ HN

Công Ty TNHH Japfa Comfeed Việt Nam

Thỏa thuận

Hà Nội, Vĩnh Phúc

03/07/2024

Nhân Viên Hành Chính

Công Ty Cổ phần Tập đoàn Trường Thành Land

5 - 8 triệu

Trà Vinh

24/07/2024

Nhân Viên Hành Chính - Văn Phòng

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP WELDCOM

8 - 10 triệu

Hồ Chí Minh

21/07/2024