Chuyên Viên Hành ChínhCông ty Cổ phần HAMO Holdings
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Hành chính - Văn phòng, Thống kê, Nhân sự, Chăm sóc sức khỏe
Lương: 12 Tr - 14 Tr VND
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 13/06/2024
Hạn nộp: 31/07/2024
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
- Tiến hành xin mới, gia hạn, cấp lại các giấy tờ, văn bản liên quan đến thủ tục hành chính công ty theo quy định của Pháp luật
- Soạn thảo, lưu trữ, sắp xếp giấy tờ, hợp đồng, hồ sơ hành chính; Quản lý và theo dõi công văn đi/đến của công ty
- Nhận/gửi và giao thư/công văn/tài liệu/... cho các bộ phận và nhập thông tin vào sổ theo dõi kiểm soát chung
- Phụ trách các công tác hậu cần, tiếp đón, quản lý tòa nhà, phục vụ cho các đơn vị được vận hành ổn định
- Theo dõi, thống kê các chi phí hành chính; Làm việc với các đối tác/NCC trong việc thanh toán; Làm đề nghị thanh quyết toán trình cấp trên phê duyệt
- Thực hiện việc ngoại giao theo chỉ đạo của các cấp trên
- Phối hợp thực hiện công tác tổ chức sự kiện, chương trình, hoạt động của công ty
- Thực hiện việc bố trí hậu cần cho CBNV đi công tác và vào bảng theo dõi tổng hợp: visa, đặt vé máy bay/xe, thuê phương tiện, đặt phòng KS
- Kiểm soát cảnh quan, vệ sinh và tình trạng tài sản, cơ sở vật chất chung của khu văn phòng (bao gồm cả các kho chung tại Văn phòng)
- Tiến hành xin mới, gia hạn, cấp lại các giấy tờ, văn bản liên quan đến thủ tục hành chính công ty theo quy định của Pháp luật
- Soạn thảo, lưu trữ, sắp xếp giấy tờ, hợp đồng, hồ sơ hành chính; Quản lý và theo dõi công văn đi/đến của công ty
- Nhận/gửi và giao thư/công văn/tài liệu/... cho các bộ phận và nhập thông tin vào sổ theo dõi kiểm soát chung
- Phụ trách các công tác hậu cần, tiếp đón, quản lý tòa nhà, phục vụ cho các đơn vị được vận hành ổn định
- Theo dõi, thống kê các chi phí hành chính; Làm việc với các đối tác/NCC trong việc thanh toán; Làm đề nghị thanh quyết toán trình cấp trên phê duyệt
- Thực hiện việc ngoại giao theo chỉ đạo của các cấp trên
- Phối hợp thực hiện công tác tổ chức sự kiện, chương trình, hoạt động của công ty
- Thực hiện việc bố trí hậu cần cho CBNV đi công tác và vào bảng theo dõi tổng hợp: visa, đặt vé máy bay/xe, thuê phương tiện, đặt phòng KS
- Kiểm soát cảnh quan, vệ sinh và tình trạng tài sản, cơ sở vật chất chung của khu văn phòng (bao gồm cả các kho chung tại Văn phòng)
Yêu cầu công việc
Yêu Cầu Công Việc
Trình độ học vấn: Tốt nghiệp trình độ từ cao đẳng trở lên
Chuyên ngành ưu tiên: Hành chính, văn thư lưu trữ, kế toán, khoa học xã hội
Kỹ năng: Giao tiếp tốt, tin học văn phòng tốt
Kinh nghiệm: Từ 02 năm trở lên. Đã có kinh nghiệm hành chính lĩnh vực Y tế/thẩm mỹ
Trình độ ngoại ngữ: Không yêu cầu
Yêu cầu khác: Ngoại hình ưa nhìn, tỷ mỷ, cẩn thận, hòa đồng
Thời gian làm việc: 8h30-18h00 Thứ 2 - Thứ 6
Trình độ học vấn: Tốt nghiệp trình độ từ cao đẳng trở lên
Chuyên ngành ưu tiên: Hành chính, văn thư lưu trữ, kế toán, khoa học xã hội
Kỹ năng: Giao tiếp tốt, tin học văn phòng tốt
Kinh nghiệm: Từ 02 năm trở lên. Đã có kinh nghiệm hành chính lĩnh vực Y tế/thẩm mỹ
Trình độ ngoại ngữ: Không yêu cầu
Yêu cầu khác: Ngoại hình ưa nhìn, tỷ mỷ, cẩn thận, hòa đồng
Thời gian làm việc: 8h30-18h00 Thứ 2 - Thứ 6
Quyền lợi được hưởng
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Thông tin khác
Bằng cấp:
Cao đẳng
Giới tính:
Nữ
Độ tuổi:
Không giới hạn tuổi
Lương:
12 Tr - 14 Tr
VND
Cao đẳng
Giới tính:
Nữ
Độ tuổi:
Không giới hạn tuổi
Lương:
12 Tr - 14 Tr
VND
Nộp hồ sơ liên hệ
Công ty Cổ phần HAMO Holdings
Giới thiệu công ty
Công ty Cổ phần HAMO Holdings việc làm
Số 11, ngõ 41 Thái Hà - Phường Trung Liệt - Quận Đống đa - Hà Nội
Việc làm tương tự
[Quận 7, HCM] Nhân Viên Kế Toán (Nữ)
CÔNG TY CỔ PHẦN BẰNG HỮU KINH DOANH
Từ 8 triệu - 11 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
18/07/2024
Nhân Viên Hành Chính Pháp Lý
CÔNG TY TNHH INTERNATIONAL FOOD MASTER
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
25/08/2024
Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng
CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT D'FURNI
8 - 10 triệu
Hồ Chí Minh, Vĩnh Long
12/07/2024
NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH (GA STAFF)
Công Ty TNHH K O T I T I Việt Nam - Chi Nhánh E&E
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
24/07/2024
Nhân Viên Hành Chính Mua hàng
Công Ty Cổ Phần Công Nghệ VietLabs
Từ 10 - 15 triệu VND
Hồ Chí Minh
19/07/2024
Vị trí Chuyên Viên Hành Chính do công ty Công ty Cổ phần HAMO Holdings tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương 12 Tr - 14 Tr VND, tìm thêm việc làm về Chuyên Viên Hành Chính hoặc công ty Công ty Cổ phần HAMO Holdings ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công ty Cổ phần HAMO Holdings việc làm
Số 11, ngõ 41 Thái Hà - Phường Trung Liệt - Quận Đống đa - Hà Nội