Chuyên Viên Hành Chính
Nơi làm việc: Hà Nội
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Hành chính - Văn phòng, Nhân sự
Thu nhập: 10 - 15 triệu
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 18/07/2024
Hạn nộp: 15/08/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
Thực hiện hồ sơ mua sắm văn phòng phẩm và trang thiết bị văn phòng; nhu yếu phẩm cung cấp cho các phòng ban có nhu cầu.
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện cấp phát đồng phục hàng năm hoặc đột xuất.
- Đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn phục cho cán bộ công nhân viên đi công tác.
- Sao chụp hoặc công chứng các văn bản, tài liệu, giấy tờ có liên quan đến nhiệm vụ được giao.
- Tổ chức tiếp đón và thực hiện lịch làm việc với các cơ quan chức năng về những vấn đề liên quan đến công tác của ban giám đốc và phòng hành chính nhân sự.
- Theo dõi, kiểm soát và làm thủ tục thanh toán các chi phí hành chính như: điện, nước, điện thoại, văn phòng phẩm, vé máy bay, chi phí xe, chuyển phát nhanh, suất ăn, chi phí sửa chữa/thay thế máy tính/máy in... theo đúng định mức đã xây dựng và phê duyệt.
- Thực hiện các công việc khánh tiết (treo cờ, khẩu hiệu, băng-rôn, dán thông cáo, v.v.).
- Thực hiện việc bảo quản, lưu trữ hồ sơ hồ sơ pháp lý của công ty và các tài liệu công chứng.
- Thực hiện các thủ tục thanh toán cho các khoản chi phí giao tế, đối ngoại, khánh tiết (nếu có).
- Tiếp nhận đăng ký đặt phòng họp và bố trí phòng họp cho các phòng ban, bộ phận
- Điều phối xe phục vụ CBNV
- Quản lý công việc nhân viên trực thuộc về tạp vụ, bảo vệ, lái xe, nhà ăn
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện cấp phát đồng phục hàng năm hoặc đột xuất.
- Đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn phục cho cán bộ công nhân viên đi công tác.
- Sao chụp hoặc công chứng các văn bản, tài liệu, giấy tờ có liên quan đến nhiệm vụ được giao.
- Tổ chức tiếp đón và thực hiện lịch làm việc với các cơ quan chức năng về những vấn đề liên quan đến công tác của ban giám đốc và phòng hành chính nhân sự.
- Theo dõi, kiểm soát và làm thủ tục thanh toán các chi phí hành chính như: điện, nước, điện thoại, văn phòng phẩm, vé máy bay, chi phí xe, chuyển phát nhanh, suất ăn, chi phí sửa chữa/thay thế máy tính/máy in... theo đúng định mức đã xây dựng và phê duyệt.
- Thực hiện các công việc khánh tiết (treo cờ, khẩu hiệu, băng-rôn, dán thông cáo, v.v.).
- Thực hiện việc bảo quản, lưu trữ hồ sơ hồ sơ pháp lý của công ty và các tài liệu công chứng.
- Thực hiện các thủ tục thanh toán cho các khoản chi phí giao tế, đối ngoại, khánh tiết (nếu có).
- Tiếp nhận đăng ký đặt phòng họp và bố trí phòng họp cho các phòng ban, bộ phận
- Điều phối xe phục vụ CBNV
- Quản lý công việc nhân viên trực thuộc về tạp vụ, bảo vệ, lái xe, nhà ăn
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Đại học trở lên, có ít nhât 1 năm kinh nghiệm tương đương
- Ngoại hình ưa nhìn, tính cách cẩn thận, nhanh nhẹn
- Kỹ năng đàm phán
- Kỹ năng giao tiếp
- Kỹ năng thuyết phục
- Kỹ năng tin học văn phòng
- Ngoại hình ưa nhìn, tính cách cẩn thận, nhanh nhẹn
- Kỹ năng đàm phán
- Kỹ năng giao tiếp
- Kỹ năng thuyết phục
- Kỹ năng tin học văn phòng
Quyền lợi
Thu nhập: Từ 10-15 triệu đồng trở lên và thỏa thuận theo năng lực
- Thời gian làm việc: Hành chính 8h00-17h00 (trưa nghỉ 1 tiếng)
- Ngày nghỉ: Tất cả chủ nhật và trung bình 2 thứ 7 trong tháng
- Tăng lương theo thâm niên và kinh nghiệm
- Thưởng tháng lương thứ 13, thưởng lễ/tết : 1/1/, 30/4 -1/5, 2/9...
- Chế độ BHXH, BHYT theo như luật quy định, chế độ hiếu - hỉ,sinh nhật, ốm đau..
- Tham gia CLB, teambuilding, được đào tạo nghiệp vụ trong quá trình làm việc..
- Thời gian làm việc: Hành chính 8h00-17h00 (trưa nghỉ 1 tiếng)
- Ngày nghỉ: Tất cả chủ nhật và trung bình 2 thứ 7 trong tháng
- Tăng lương theo thâm niên và kinh nghiệm
- Thưởng tháng lương thứ 13, thưởng lễ/tết : 1/1/, 30/4 -1/5, 2/9...
- Chế độ BHXH, BHYT theo như luật quy định, chế độ hiếu - hỉ,sinh nhật, ốm đau..
- Tham gia CLB, teambuilding, được đào tạo nghiệp vụ trong quá trình làm việc..
Thông tin khác
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nữ
Nhân viên
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nữ
Việc làm tương tự
Chuyên viên Hành Chính tổng hợp
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI THÁI TÂN
13 Tr - 16 Tr VND
Hà Nội
17/11/2024
Chuyên Viên Tuyển Dụng Kiêm Hành Chính
Công ty CP ĐT TM và XNK Hà Linh
9 - 12 triệu VNĐ
Hà Nội, Quảng Trị
20/10/2024
Ticketing - Nhân Viên Bán Vé Máy Bay
Công Ty CP Thương Mại Và Du Lịch Ngôi Sao Đỏ
15 - 20 triệu
Hà Nội
12/10/2024
Nhân Viên Ticketing (Bán Vé Máy Bay)
CÔNG TY TNHH SAMSUNG HOSPITALITY VIỆT NAM
15 - 20 triệu
Hà Nội
17/10/2024
Vị trí Chuyên Viên Hành Chính do công ty tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương 10 - 15 triệu, tìm thêm việc làm về Chuyên Viên Hành Chính hoặc công ty ở các link phía trên