Chuyên viên Hành chính- Duy Tân, Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN ANVY
Địa điểm làm việc: Hà Nội
Hết hạn: 08/12/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Thu nhập: 8 triệu - 12 triệu
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 1 năm
Mô tả công việc
Thực hiện hồ sơ mua sắm văn phòng phẩm và trang thiết bị văn phòng; nhu yếu phẩm cung cấp cho các phòng ban có nhu cầu.
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện cấp phát đồng phục hàng năm hoặc đột xuất.
- Đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn phục cho cán bộ công nhân viên đi công tác.
- Sao chụp hoặc công chứng các văn bản, tài liệu, giấy tờ có liên quan đến nhiệm vụ được giao.
- Tổ chức tiếp đón và thực hiện lịch làm việc với các cơ quan chức năng về những vấn đề liên quan đến công tác của ban giám đốc và phòng hành chính nhân sự.
- Theo dõi, kiểm soát và làm thủ tục thanh toán các chi phí hành chính như: điện, nước, điện thoại, văn phòng phẩm, vé máy bay, chi phí xe, chuyển phát nhanh, suất ăn, chi phí sửa chữa/thay thế máy tính/máy in... theo đúng định mức đã xây dựng và phê duyệt.
- Thực hiện các công việc khánh tiết (treo cờ, khẩu hiệu, băng-rôn, dán thông cáo, v.v.).
- Thực hiện việc bảo quản, lưu trữ hồ sơ hồ sơ pháp lý của công ty và các tài liệu công chứng.
- Thực hiện các thủ tục thanh toán cho các khoản chi phí giao tế, đối ngoại, khánh tiết (nếu có).
- Tiếp nhận đăng ký đặt phòng họp và bố trí phòng họp cho các phòng ban, bộ phận
- Điều phối xe phục vụ CBNV
- Quản lý công việc nhân viên trực thuộc về tạp vụ, bảo vệ, lái xe, nhà ăn
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện cấp phát đồng phục hàng năm hoặc đột xuất.
- Đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn phục cho cán bộ công nhân viên đi công tác.
- Sao chụp hoặc công chứng các văn bản, tài liệu, giấy tờ có liên quan đến nhiệm vụ được giao.
- Tổ chức tiếp đón và thực hiện lịch làm việc với các cơ quan chức năng về những vấn đề liên quan đến công tác của ban giám đốc và phòng hành chính nhân sự.
- Theo dõi, kiểm soát và làm thủ tục thanh toán các chi phí hành chính như: điện, nước, điện thoại, văn phòng phẩm, vé máy bay, chi phí xe, chuyển phát nhanh, suất ăn, chi phí sửa chữa/thay thế máy tính/máy in... theo đúng định mức đã xây dựng và phê duyệt.
- Thực hiện các công việc khánh tiết (treo cờ, khẩu hiệu, băng-rôn, dán thông cáo, v.v.).
- Thực hiện việc bảo quản, lưu trữ hồ sơ hồ sơ pháp lý của công ty và các tài liệu công chứng.
- Thực hiện các thủ tục thanh toán cho các khoản chi phí giao tế, đối ngoại, khánh tiết (nếu có).
- Tiếp nhận đăng ký đặt phòng họp và bố trí phòng họp cho các phòng ban, bộ phận
- Điều phối xe phục vụ CBNV
- Quản lý công việc nhân viên trực thuộc về tạp vụ, bảo vệ, lái xe, nhà ăn
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, có ít nhât 1 năm kinh nghiệm tương đương
- Ngoại hình ưa nhìn, tính cách cẩn thận, nhanh nhẹn
- Am hiểu luật lao động
- Kỹ năng phỏng vấn
- Kỹ năng đàm phán
- Kỹ năng giao tiếp
- Kỹ năng thuyết phục
- Kỹ năng tin học văn phòng
- Ngoại hình ưa nhìn, tính cách cẩn thận, nhanh nhẹn
- Am hiểu luật lao động
- Kỹ năng phỏng vấn
- Kỹ năng đàm phán
- Kỹ năng giao tiếp
- Kỹ năng thuyết phục
- Kỹ năng tin học văn phòng
Quyền lợi
Du lịch
CLB
Chế độ bảo hiểm
CLB
Chế độ bảo hiểm
Thông tin khác
Quận Cầu Giấy,
Hà Nội
Hà Nội
Thông tin chung
- Thu nhập: 8 triệu - 12 triệu
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 08/12/2024
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Công ty cổ phần Anvy được thành lập từ năm 2005, tới năm 2010 công ty chính thức kinh doanh một số mặt hàng thực phẩm chức năng. Đại diện công ty - Tổng Giám Đốc Dược sĩ TÔ HỒNG THÁI đồng thời nguyên là Tổng giám đốc Doanh nghiệp Dược phẩm Merap, xuất phát từ tình yêu và niềm đam mê của bản thân đã thành lập doanh nghiệp dược phẩm Anvy chuyên sản xuất sản phẩm từ thảo dược.
Chúng tôi luôn mong muốn tạo ra những sản phẩm dược phẩm, thực phẩm chăm sóc sức khỏe tốt nhất cho người dân. Giữa xu thế...
Quy mô công ty
Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Công ty Cổ phần Giải Pháp Nhân sự Việt Nam - HRchannels Group
10 triệu - 20 triệu VND/tháng + Thưởng
18/12/2024
Hà Nội
Công Ty Cổ Phần Du Lịch Việt Nam Tourist
Thỏa thuận
23/12/2024
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ DU LỊCH ĐẤT VIỆT
Thoả thuận
20/12/2024
Hà Nội
Công ty Cổ phần Dược phẩm FPT Long Châu
8 triệu - 10 triệu
02/12/2024
Hà Nội
Ngân hàng TMCP Quân đội - MB Bank - MB
9 Tr - 12 Tr VND
05/12/2024
Hà Nội
Công Ty TNHH A Sóc
10 - 15 triệu
10/12/2024
Hà Nội
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.