Chuyên Viên Hành Chính

Chịu trách nhiệm chính về công tác Quản lý Tài sản và Mạng lưới, bao gồm:
1, Triển khai thực hiện công việc chuyên môn của công tác Quản lý tài sản của công ty: Danh mục, biến động, bảo trì & bảo dưỡng, kiểm kê, thanh lý
Kiểm tra, kiểm soát việc sử dụng tài sản tại các Phòng/Ban/Đơn vị liên quan;
Quản lý Hợp đồng cho thuê/thuê tài sản/Cơ sở vật chất
Xây dựng/hiệu chỉnh hệ thống quản trị về công tác Quản lý tài sản: quy định/quy trình, phần mềm (nếu có)
Hướng dẫn, hỗ trợ ĐVTV trong công tác Quản lý tài sản, đề xuất tài sản
2. Chịu trách nhiệm trong công tác mặt bằng, chỗ ngồi cho CBNV:
Đánh giá nhu cầu mở rộng mặt bằng, tìm kiếm địa điểm, trình cấp có thẩm quyền phê duyệt; (khi có phát sinh nhu cầu mở rộng mặt bằng)
Phối hợp với các bên liên quan để setup văn phòng mới
Liên hệ các chi nhánh VPBank để sắp xếp chỗ ngồi cho CB địa bàn hoặc tìm thuê mặt bằng ... đảm bảo CBNV địa bàn có chỗ ngồi làm việc.
3. Phối hợp với team Hành chính Tổ chức các sự kiện nội bộ của Công ty
4. Các công việc về hành chính khác do BLĐ giao phó.