Lập kế hoạch và triển khai các công việc hành chính văn phòng, bao gồm cấp phát văn phòng phẩm, quản lý đồng phục và vật tư y tế;
Lập kế hoạch ngân sách về mảng công việc phụ trách và kế hoạch chi phí định kỳ hàng tuần/tháng/quý;
Quản lý và tổng hợp chi phí các hoạt động hành chính: điện, nước, internet, thiết bị văn phòng,...
Tổng hợp công việc và chi phí hoạt động liên quan đến các mảng Bảo trì, IT của Công ty;
Quản lý văn thư, hồ sơ công văn đến và đi, cũng như các tài liệu pháp lý, hành chính cho các phòng ban theo Quy định của công ty;
Cung cấp giấy giới thiệu, giấy đi đường, đặt vé máy bay và thanh toán vé máy bay cho các nhân sự đi công tác;
Điều phối viên cho các sự kiện nội bộ của công ty, đảm bảo tổ chức và thanh toán chi phí sự kiện.
Quản lý và giám sát tài sản văn phòng, phòng họp, con dấu và các thủ tục liên quan đến giấy tờ pháp lý của công ty.
Quản lý hồ sơ & làm thủ tục xin cấp giấy Chứng nhận ĐKKD: thành lập công ty, thay đổi nội dung Giấy chứng nhận ĐKKD của Công ty (thay đổi vốn, bổ sung ngành nghề, góp vốn....)
Các công việc khác được giao bởi Công ty
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành liên quan.
Ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Kỹ năng giao tiếp tốt, thành thạo tin học văn phòng.
Có khả năng quản lý công việc và làm việc nhóm hiệu quả.
Tinh thần trách nhiệm cao.
Ưu tiên ứng viên có kỹ năng làm MC hoặc đã từng tham gia tổ chức sự kiện.
Được hưởng các chế độ ( nghỉ phép năm...), phúc lợi (hiếu, hỷ, sinh nhật...), Lễ, Tết theo quy định.
Được hưởng chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Cung cấp máy tính theo quy định công ty
Giảm giá nhân viên khi sử dụng dịch vụ tại công ty
Review tăng lương hàng năm
Tham gia teambuilding, year end party hàng năm
Tham gia các khóa đào tạo kỹ năng của công ty
Môi trường làm việc hòa đồng, thân thiện