Chuyên Viên Hành ChínhCông ty Cổ phần Vàng bạc Đá quý Phú Nhuận - PNJ
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 05/11/2024
Hạn nộp: 06/12/2024
Mô tả công việc
1. Thực hiện, cung cấp các dịch vụ hành chính cần thiết tại chi nhánh
- Đề xuất cơ sở vật chất tại đơn vị
- Phụ trách đăng ký in ấn phiếu thông tin, phiếu giữ xe, namecard và các giấy tờ của chi nhánh
- Lập danh sách tặng quà vào các dịp lễ tết, khen thưởng,..hàng năm của chi nhánh.
- Đảm bảo cung cấp đầy đủ vật phẩm (ly giấy + khăn ướt) cho hệ thống
- Thực hiện các thủ tục thẩm định giá/thanh toán theo quy trình
2. Quản lý hồ sơ, thủ tục tại đơn vị
- Quản lý con dấu, soát xét, theo dõi và lưu trữ hồ sơ đóng dấu.
- Lưu hồ sơ (hợp đồng thuê nhà, giấy phép kinh doanh) của chi nhánh
- Chuẩn bị các giấy tờ pháp lý thực hiện đăng ký giấp phép đk kinh doanh, hợp đồng điện nước tại CN
3. Cung cấp đồng phục và bảng tên cho CBNV tại chi nhánh
- Thực hiện đăng ký đồng phục - bảng tên hàng tháng
- Đề xuất dự trù đồng phục hàng năm
- Cấp phát đồng phục cho CBNV hàng năm và CBNV mới theo quy định
- Cấp phát bảng tên cho CBNV mới theo quy định hoặc phát sinh
- Đáp ứng đồng phục cho hệ thống cửa hàng mở mới
4. Vé máy bay, khách sạn lưu trú
- Đăng ký lịch bay hàng tháng tại chi nhánh
- Mua vé máy bay cho nhân sự tham gia đào tạo, công tác theo kế hoạch
- Gửi lịch bay hệ thống
- Thực hiện giấy giới thiệu cho nhân sự giao nhận hàng hóa
- Đặt phòng khách sạn lưu trú cho nhân sự tham gia chương trình đào tạo, hội họp tại chi nhánh theo kếhoạch
- Thực hiện thanh toán chi phí nhà ở CBNV đi hỗ trợ công tác ở tỉnh xa
5. Thực hiện, cung cấp các dịch vụ hành chính Văn phòng
- Quản lý cơ sở vật chất tại VPCN và quản lý đăng ký phòng họp
- Quản lý nhân viên tạp vụ CN
- Chuẩn bị teabreak cho các buổi họp, đào tạo tại CN
- Cung cấp các dịch vụ hành chính văn phòng
- Cấp phát và phân chia các thiết bị từ HO chuyển về chi nhánh đến các cửa hàng thuộc hệ thống
6. Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo được giao
- Đề xuất cơ sở vật chất tại đơn vị
- Phụ trách đăng ký in ấn phiếu thông tin, phiếu giữ xe, namecard và các giấy tờ của chi nhánh
- Lập danh sách tặng quà vào các dịp lễ tết, khen thưởng,..hàng năm của chi nhánh.
- Đảm bảo cung cấp đầy đủ vật phẩm (ly giấy + khăn ướt) cho hệ thống
- Thực hiện các thủ tục thẩm định giá/thanh toán theo quy trình
2. Quản lý hồ sơ, thủ tục tại đơn vị
- Quản lý con dấu, soát xét, theo dõi và lưu trữ hồ sơ đóng dấu.
- Lưu hồ sơ (hợp đồng thuê nhà, giấy phép kinh doanh) của chi nhánh
- Chuẩn bị các giấy tờ pháp lý thực hiện đăng ký giấp phép đk kinh doanh, hợp đồng điện nước tại CN
3. Cung cấp đồng phục và bảng tên cho CBNV tại chi nhánh
- Thực hiện đăng ký đồng phục - bảng tên hàng tháng
- Đề xuất dự trù đồng phục hàng năm
- Cấp phát đồng phục cho CBNV hàng năm và CBNV mới theo quy định
- Cấp phát bảng tên cho CBNV mới theo quy định hoặc phát sinh
- Đáp ứng đồng phục cho hệ thống cửa hàng mở mới
4. Vé máy bay, khách sạn lưu trú
- Đăng ký lịch bay hàng tháng tại chi nhánh
- Mua vé máy bay cho nhân sự tham gia đào tạo, công tác theo kế hoạch
- Gửi lịch bay hệ thống
- Thực hiện giấy giới thiệu cho nhân sự giao nhận hàng hóa
- Đặt phòng khách sạn lưu trú cho nhân sự tham gia chương trình đào tạo, hội họp tại chi nhánh theo kếhoạch
- Thực hiện thanh toán chi phí nhà ở CBNV đi hỗ trợ công tác ở tỉnh xa
5. Thực hiện, cung cấp các dịch vụ hành chính Văn phòng
- Quản lý cơ sở vật chất tại VPCN và quản lý đăng ký phòng họp
- Quản lý nhân viên tạp vụ CN
- Chuẩn bị teabreak cho các buổi họp, đào tạo tại CN
- Cung cấp các dịch vụ hành chính văn phòng
- Cấp phát và phân chia các thiết bị từ HO chuyển về chi nhánh đến các cửa hàng thuộc hệ thống
6. Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo được giao
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: Hành chính công, Văn thư lưu trữ, QTKD, Kinh tế, ...
- Có tối thiểu 2 năm Kinh nghiệm vị trí Hành chính. Các kinh nghiệm làm việc có liên quan đến công việc hiện tại: Cung cấp các loại văn phòng phẩm, mua hàng, tương tác cùng Nhà cung cấp, quản lý các loại văn bản giấy tờ Hành chính, ...
- Kỹ năng: Tin học văn phòng, Kỹ năng thương lượng, đàm phán nhà cung cấp, kỹ năng giao tiếp, thuyết phục, ...
- Có tối thiểu 2 năm Kinh nghiệm vị trí Hành chính. Các kinh nghiệm làm việc có liên quan đến công việc hiện tại: Cung cấp các loại văn phòng phẩm, mua hàng, tương tác cùng Nhà cung cấp, quản lý các loại văn bản giấy tờ Hành chính, ...
- Kỹ năng: Tin học văn phòng, Kỹ năng thương lượng, đàm phán nhà cung cấp, kỹ năng giao tiếp, thuyết phục, ...
Quyền lợi
Thu nhập cạnh tranh tương xứng khả năng làm việc.
Tham gia đầy đủ các loại bảo hiểm theo quy định và các bảo hiểm khác như Bảo hiểm 24/24,bảo hiểm Premium healthcare tùy vào cấp bậc.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định, thân thiện và năng động.
Cơ hội thăng tiến, phát triển nghề nghiệp.
Tham gia đầy đủ các loại bảo hiểm theo quy định và các bảo hiểm khác như Bảo hiểm 24/24,bảo hiểm Premium healthcare tùy vào cấp bậc.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định, thân thiện và năng động.
Cơ hội thăng tiến, phát triển nghề nghiệp.
Thông tin khác
Quận Hải Châu,
Đà Nẵng
Đà Nẵng
Giới thiệu công ty
Công ty Cổ phần Vàng bạc Đá quý Phú Nhuận - PNJ việc làm
170E Phan Đăng Lưu - Phường 3 - Quận Phú Nhuận - TP. Hồ Chí Minh
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp
Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Gốm Sứ Việt Hương
Thương lượng
Đà Nẵng
01/12/2024
Chuyên viên Hành chính Nhân sự.
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Fintech Capital
10 - 12 triệu
Đà Nẵng
17/11/2024
Chuyên Viên Hành Chính - Pháp Chế (Đi Làm Ngay)
Công ty Cổ phần Aitec Metals
Thỏa thuận
Đà Nẵng
25/12/2024
NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG
Công ty MTV phân phối tiêu dùng tổng hợp
7 - 10 triệu
Đà Nẵng
17/11/2024
Nhân Viên Hành Chính - Tổng Vụ - HSE
Công Ty TNHH Giải Pháp An Toàn Tự Động Hatsuta
6 - 10 triệu
Đà Nẵng
27/11/2024
Đà Nẵng - Đội Trưởng Vận Hành/chuyên Viên Vận Hành/chuyên Viên Hành Chính/chuyên Viên Sửa Chữa Bảo Dưỡng
CÔNG TY CỔ PHẦN DI CHUYỂN XANH VÀ THÔNG MINH GSM
Thỏa thuận
Đà Nẵng
28/11/2024
Vị trí Chuyên Viên Hành Chính do công ty Công ty Cổ phần Vàng bạc Đá quý Phú Nhuận - PNJ tuyển dụng tại Đà Nẵng, Joboko tự động tổng hợp mức lương Cạnh tranh, tìm thêm việc làm về Chuyên Viên Hành Chính hoặc công ty Công ty Cổ phần Vàng bạc Đá quý Phú Nhuận - PNJ ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công ty Cổ phần Vàng bạc Đá quý Phú Nhuận - PNJ việc làm
170E Phan Đăng Lưu - Phường 3 - Quận Phú Nhuận - TP. Hồ Chí Minh
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên